你是否也遇到过这样的问题?
从早起开始忙到晚上,给孩子准备早餐、上学,自己就赶紧坐车上班。下了班,赶紧往家里赶,生怕错过孩子回来的校车,还有来不及下锅的米。
从毕业开始,曾经有个梦想,想成为一名作家,写出自己的成名作。但是,选择职业时,考虑的因素却是离家的距离、工资的多少,周末有没有假期,平时需不需要时常加班。
每天的事情怎么处理也觉得干不完,不知道时间都去哪儿了。就算已经克制自己不逛淘宝、不刷小视频,可依然觉得时间不够用,最好能把自己分成好几份,一起做事。
这样的情景我们可能都会遇到,家庭、工作、梦想,三者应该如何兼顾?
同样是生了孩子的职场宝妈,有些人却可以兼顾家庭和事业,取得卓越的成绩。《给自己1小时》的作者江岚、韩老白就是将自己的时间处理得很好的人。
《给自己1小时》作者江岚是时间管理普及者,“积木定制时间管理法创始人”。韩老白是白里挑一文化传媒有限公司的CEO,各类畅销书和文案的主理人。
这本书中,作者针对职场宝妈要学习、要工作、要带娃三方面的困境,因地制宜给出了“积木定制时间管理法”的科学时间管理方法。本书中,通过多个故事案例,向读者介绍了职场妈妈如何处理自己的时间管理难题,让读者快速掌握“积木定制时间管理法”,运用到自己的生活中,改善自己的时间困境。
如何解决职场妈妈的时间困境?
一、先用一周的时间进行观察
给自己制定一个表格,详细记录一下自己24小时的时间都消耗在哪些方面。
你可能会说,就是很多杂事琐事,记不了。那么,你可以从时间节点上去记录。
第一天,先记录大概的时间。完成一件事情以后,看一下手表,大概的时间,用随身的笔记或者手机记录下来。比如,我们出门的时候看一下手表,大概8点钟。
第二天,也是记录大概的时间。但是通过第一天的记录,我们已经有了一个大概的模式。这时候,大脑在大概的时间其实有了想提醒的预设闹钟。当时间差不多接近8点,大脑也会催促我们尽快出门上班。
到了第七天,我们在生活和工作的时间表算是比较完善了。这张时间表,就是我们作为时间规划的基础。
二、把工作分发,节约出时间
通过第一步,我们拿到了自己日常工作的时间表。在这个表里面,我们需要完成一些本职工作、需要做家务、需要带娃,还花了一些时间来刷手机。
要想节约出时间,想把这些事情分为4个方面,再分别进行处理。
这4个方面包括,紧急又重要的事情,重要不紧急的事情,紧急不重要的事情,不紧急也不重要的事情。
紧急又重要的事情,马上处理。例如工作汇报。
重要不紧急的事情,优先处理。例如,我们每天需要阅读、写稿的时间。虽然还不到截止日期,但可以把每天要自己要阅读、写稿的时间先完成。
紧急不重要的事情,交给第三方帮忙。例如,孩子拉屎了,可以让家里人帮忙,不一定要亲力亲为。洗碗可以用洗碗机,洗衣服用洗衣机,借助工具也可以节省自己的时间。
不紧急又不重要的事情,尽量少做。例如,刷抖音刷淘宝,一下子一个多小时就过去了还不知不觉。这种事情就可以放在平时的碎片时间,放松一下,不要留出大块的时间。
三、制定计划,把每天的24小时分为48个积木
完成了第二步,我们把需要做的事情做了筛选。剩下的事情还是多如牛毛、没有头绪,怎么办呢?
首先,我们得明确一下,制定计划的原则是围绕阶段性目标确定优先级,先完成优先事项。
怎么理解呢?
我们的阶段性目标要明确。例如,有一个工作项目半年内要看到成效。那么,半年内这个项目就是我们的阶段目标,必须优先考虑。
例如,三个月得瘦下来10斤。这个也可以作为阶段性目标。
总之,在未来一个时间,你最想做成的一件事。记住,是一件事。然后,其他事情为了它让步。
不要同时给自己好多个目标。这样会有时间冲突,反而什么也做不好。
接下来,按照积木定制时间管理法,把每天的时间分为48个积木。
除去吃饭、睡觉、洗澡等必须使用的积木,算一算自己还剩几个积木可以使用。
然后,把阶段目标分在每天的大积木上。一天需要使用多少的大积木来实现阶段目标。
再用剩下的大积木处理那些重要但不紧急的事情。
将阶段目标优先完成,全年来看,我们在一年里肉眼可见地完成了一些大目标。
只有看到了成效,积木时间管理的计划才能持续进行。而持续执行积木时间管理计划,时间越长,我们就越能看到自己的进步。