时间管理学习实践_3

今天我们要来温习的是:叶老师时间管理100讲的第五讲-大脑是CPU,不是硬盘。

上一节课我们学习了:人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致。要首先做、用心做,然后我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理精髓。我们都知道我们最应该做的是重要不紧急的事,可是我们每天都忙忙碌碌,连眼下的事情都还做不完,我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢?

I. 理论

在这里叶老师给我们推荐了GTD(Getting things done)大卫·艾伦提到的理论:大脑是CPU,不是硬盘。

1、大脑的特点

要理解这个重要的理论,我们需要先来了解一下大脑的特点,大脑有以下几个特点:

1)大脑不容易记住细节,不信的话,我来问问你是否还记得昨天看的那本书,看到那一页,你还记得吗?随着时间的推移,大脑对细节的印象是越来越不清晰的、越来越模糊的。当有的事情现在不着急,现在不做,将来就容易忘记;当事情越来越多,我们就更容易忘记了。

2)当我们有事情没有完成,当我们发现应该做什么事情而没有做的时候,或者我们要让别人做什么事等等各种各样的事情,只要这件事没有完成,就会引起我们的关注,就会让我们焦虑。

4)我们的大脑的功能中:记忆是大脑的低级功能;而思考才是大脑的高级功能。大脑的内存非常有限,当我们没有做完事情,我们就会很焦虑,我们在做的事情就会很分心。

图片发自简书App

2、总结

所以,我们来总结一下:

1)我们想要把事情办成,我们就要活在当下。

2)活在当下就很专注,专注就等于不分心。

3)不分心指的是没有未完成的事情引发你关注,让你焦虑。


II. 解决方式

那么怎么样才能让我们不分心呢?我们要大脑里所有的事情都写下来,这样我们的大脑就清空了。

把一切事情赶出大脑,不要用大脑来记,我们要借助好的系统,这个工具最好是在手边,我们就可以随时来记:

- 我们可以用纸和笔,但是记着记着就容易丢;

- 所以很用手机或者电脑来记,手机最方便,有很多方便的APP,你可以随时记录,大脑就可以放松。

- 工具越可靠,大脑越放松;大脑就可以更多地用来思考。

-我们需要通过流程来解决时间管理的问题,所以每天你有新的杂事的时候,先把它们记下来。

图片发自简书App

III. 个人体会

说到杂事导致的分心,我想大家一定都深有体会,反正我是很有体会的,比如:

平时在家的时候想起要买米、买酱油,等到真正去了超市的时候,又常常想不起来要买什么,或者常常是买了几样、忘记买几样,以至于不得不再想办法去补齐漏买的东西......

小朋友班级布置的作业,每门课有不同的作业,要做这做那,到了晚上忙碌做的时候就容易忘记一些......

工作过程中需要安排的事项,在开会时承诺的好好的,结果时间一长就忘到九霄云外,等到下一次开会前才惊觉有项任务忘了完成......


在听到了大脑是CPU,不是硬盘这个理论后,这才明白用大脑去记录各种杂事是多么得不合适,于是像叶老师建议的学着把所有的杂事记下来:

1)工作上用了一个很普通的Excel表格,记录每日的待办事项,以及过程及结果。一个很好的好处就是很方便筛选,而且到了每次总结的时候,可以很轻松的回顾这段时间都做了什么,完成了哪些项目,还有哪些事情是进行中或者需要进一步更新的......

2)生活上,用了叶老师推荐的Ominfocus软件,把所有的杂事记录下来,对于有时间限制的事项设立提醒时间,通过Omnifocus的提醒功能提醒自己,做到清空大脑,轻松记录杂事。

图片发自简书App

另外还有一个好用的APP是印象笔记,用它能来记录各种信息,比如制作各种固定的、不固定的清单以备将来参考之用。以下是小朋友上课需要的清单例子。

图片发自简书App


IV. 总结

最后,我用以下的思维导图来总结一下今天的学习,大脑是CPU,不是硬盘,让我们学会收集杂事,清空大脑,还大脑一个清静,让大脑轻松得进行它的高级功能:思考。

图片发自简书App

图片发自简书App
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,053评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,527评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,779评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,685评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,699评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,609评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,989评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,654评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,890评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,634评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,716评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,394评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,976评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,950评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,191评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,849评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,458评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容