今天我们要来温习的是:叶老师时间管理100讲的第五讲-大脑是CPU,不是硬盘。
上一节课我们学习了:人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致。要首先做、用心做,然后我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理精髓。我们都知道我们最应该做的是重要不紧急的事,可是我们每天都忙忙碌碌,连眼下的事情都还做不完,我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢?
I. 理论
在这里叶老师给我们推荐了GTD(Getting things done)大卫·艾伦提到的理论:大脑是CPU,不是硬盘。
1、大脑的特点要理解这个重要的理论,我们需要先来了解一下大脑的特点,大脑有以下几个特点:
1)大脑不容易记住细节,不信的话,我来问问你是否还记得昨天看的那本书,看到那一页,你还记得吗?随着时间的推移,大脑对细节的印象是越来越不清晰的、越来越模糊的。当有的事情现在不着急,现在不做,将来就容易忘记;当事情越来越多,我们就更容易忘记了。
2)当我们有事情没有完成,当我们发现应该做什么事情而没有做的时候,或者我们要让别人做什么事等等各种各样的事情,只要这件事没有完成,就会引起我们的关注,就会让我们焦虑。
4)我们的大脑的功能中:记忆是大脑的低级功能;而思考才是大脑的高级功能。大脑的内存非常有限,当我们没有做完事情,我们就会很焦虑,我们在做的事情就会很分心。
2、总结
所以,我们来总结一下:
1)我们想要把事情办成,我们就要活在当下。
2)活在当下就很专注,专注就等于不分心。
3)不分心指的是没有未完成的事情引发你关注,让你焦虑。
II. 解决方式
那么怎么样才能让我们不分心呢?我们要大脑里所有的事情都写下来,这样我们的大脑就清空了。
把一切事情赶出大脑,不要用大脑来记,我们要借助好的系统,这个工具最好是在手边,我们就可以随时来记:
- 我们可以用纸和笔,但是记着记着就容易丢;
- 所以很用手机或者电脑来记,手机最方便,有很多方便的APP,你可以随时记录,大脑就可以放松。
- 工具越可靠,大脑越放松;大脑就可以更多地用来思考。
-我们需要通过流程来解决时间管理的问题,所以每天你有新的杂事的时候,先把它们记下来。
III. 个人体会
说到杂事导致的分心,我想大家一定都深有体会,反正我是很有体会的,比如:
平时在家的时候想起要买米、买酱油,等到真正去了超市的时候,又常常想不起来要买什么,或者常常是买了几样、忘记买几样,以至于不得不再想办法去补齐漏买的东西......
小朋友班级布置的作业,每门课有不同的作业,要做这做那,到了晚上忙碌做的时候就容易忘记一些......
工作过程中需要安排的事项,在开会时承诺的好好的,结果时间一长就忘到九霄云外,等到下一次开会前才惊觉有项任务忘了完成......
在听到了大脑是CPU,不是硬盘这个理论后,这才明白用大脑去记录各种杂事是多么得不合适,于是像叶老师建议的学着把所有的杂事记下来:
1)工作上用了一个很普通的Excel表格,记录每日的待办事项,以及过程及结果。一个很好的好处就是很方便筛选,而且到了每次总结的时候,可以很轻松的回顾这段时间都做了什么,完成了哪些项目,还有哪些事情是进行中或者需要进一步更新的......
2)生活上,用了叶老师推荐的Ominfocus软件,把所有的杂事记录下来,对于有时间限制的事项设立提醒时间,通过Omnifocus的提醒功能提醒自己,做到清空大脑,轻松记录杂事。
另外还有一个好用的APP是印象笔记,用它能来记录各种信息,比如制作各种固定的、不固定的清单以备将来参考之用。以下是小朋友上课需要的清单例子。
IV. 总结
最后,我用以下的思维导图来总结一下今天的学习,大脑是CPU,不是硬盘,让我们学会收集杂事,清空大脑,还大脑一个清静,让大脑轻松得进行它的高级功能:思考。