昨天同事小A打来电话,询问一个项目管理流程上的问题,当时我正好有一个紧急任务要处理,所以情绪有点急躁,答复的态度不是很好,事后心理上有点过意不去,毕竟平时关系还不错。我在反思这件事的时候,发现自己态度不好还有另外一个原因,就是觉得这位同事做事情不动脑筋,记得她之前问过这个问题,问完之后自己不作总结,过了一段时间,又重复问同样的问题,让我有点不耐烦。因为我觉得对于一位有七八年工龄的老员工来说,不该两次都掉在同一个坑里,对过往经验及时复盘是一名职场人士的基本素质要求。
复盘原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些下的不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。用到个人学习提升上,复盘是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助自己有效的总结经验,提升能力,实现绩效的改善。
苏格拉底曾经说过,“未经反思的人生不值得过”,这里所说的反思可以等同于复盘;联想公司创始人柳传志先生非常重视复盘,不仅身体力行,而且大力推动,使得复盘成为联想的一种基本工作方法和习惯;得到说书人成甲(被称为中国最会学习的人),在自己的著作《好好学习》中说,自己每天早晨会花费2~3个小时对前一天的事情进行反思,总结事情的规律,以上这些都说明了复盘在企业管理和个人成长方面的价值所在。
本篇文章的主题,聚焦在复盘对个人成长的意义,我认为主要体现在两个方面,第一,我们每天的工作和生活都会产生活生生的实际案例,日积月累,数量非常庞大,这些过往经验是很宝贵的学习素材,如果没有复盘意识,这些数量庞大的学习素材就白白浪费掉了;第二,如果没有复盘意识,会容易犯相同的错误,工作10年的你与工作1年的你并没有本质上的差别,因为你只是用同样的工作方式把一份工作重复了10年而已,认知水平和个人能力并没有相应的提升,都属于在低水平上的重复劳动。
所以我们就需要借助复盘思维,让每天的经验成为助力自己快速成长的燃料,让自己每天都有成长和进步。这里向大家介绍一个简易的结构化复盘模型,共包括4个步骤:
第1步,回顾目标:回顾某次事件的初始目标是什么,实际达成情况如何?
第2步,盘点过程:盘点整个事件过程中的亮点和待提升地方有哪些?
第3步,分析原因:分析成功的关键因素和不满意环节的关键因素有哪些?
第4步,总结经验:总结出可复制和传承的经验以及下一步的行动计划是什么?
举一个自己做完某次线上读书训练营教练后的复盘例子,如下:
第12期RIA训练营教练复盘
一、回顾目标
1、本次活动,我的目标是什么?
1)按时完成所有作业的点评
2)总结出做教练的原则
2、目标达成情况如何?
1)完成
2)完成
二、盘点过程
1、本次任务的亮点有哪些?
A、能够当天及时完成作业点评不过夜
B、注重学员的精神鼓励,效果不错
2、本次任务待提升的地方有哪些?
A、与学员的互动不够,群里氛围不够活跃
B、可以增加每周答疑时间或者把共性问题总结提炼出来指导学员
三、分析原因
1、成功的关键因素(主观/客观)有哪些?
主观因素:天然的负责任的性格
客观因素:足够的专业积累是基础,否则点评效率不会高
2、导致不满意环节的关键因素(主观/客观)有哪些?
主观因素:本身内向的性格,不喜欢多说话。
客观因素:本次男性学员们性格也都比较内敛。
3、你都为目标的达成做了哪些努力和准备?
1)开场热身,选组长
2)过程中认真点评作业,努力鼓励大家
四、总结经验
1、可复制和传承的经验有哪些?
1)专业性是基础:基于对RIA本质的掌握,才能高效灵活点评学员作业
2)及时鼓励和肯定很重要:对新学员来说,本身自信心就不足,需要多鼓励和肯定,激发他们快乐的坚持下来
3)把主动权给到大家:设职位激发责任感(选组长、文娱委员),互评作业
2、避免不满意环节的关键点有哪些?
1)不说不尊重人、负面的用语
2)不选男学员
3、开始执行/停止执行/继续执行的计划有哪些?
开始执行:
1)固化点评模板:(精神鼓励)【苹果】+【优化/思考】(技能点)(精神鼓励) 附上【打分标准】
2)做好开营暖场:设置组长、文娱委员、立flag
3)每周设置一次固定答疑时间集中答疑:或者把共性问题总结提炼成文字指导学员
继续执行:
1)按时点评
2)精神鼓励
这样复盘之后,下次再担任训练营教练时,我就知道工作重心应该放在哪里,哪些坑应该避免了,通过不断重复“行动-复盘”的学习环路,就可以让自己的表现越来越好,个人能力不断提升。
我们很多人对复盘有一个误解,就是认为只有在重大事情发生之后才需要复盘,但实际上复盘也适用于日常小事的反思,只要某件事情让你有所启发、有所触动或者引起了情绪的波动,事情结束后你都可以立即做一个复盘。比如与某人沟通完,感觉心情不爽了,或者看过某封邮件、开完某个会议之后觉得心情低落了,当出现这些情绪波动的时候,都是复盘的好时机,及时分析原因,找出规律,用于指导下一次行动。
各位小伙伴,如果你也期待自己一年的成长能抵得上别人三年的经验积累,从现在开始就培养自己的复盘习惯吧。按照复盘4步骤,对每天的事情做一个及时回顾和反思,让自己每天都进步一点点,让明天的自己比今天的自己更优秀,让成长看得见。