为什么我们选择使用Slack,替代IM软件
IM到Slack,是从实时沟通向异步沟通的转型,通过异步沟通提升工作效率。
什么是 异步沟通 呢?
异步沟通指的是你发出一个消息,并不期待立即得到反馈的沟通方式。例如你发一封邮件给我,我几小时后才打开,阅读并回复。这段话来自:Amir Salihefendic Doist 创始人和 CEO,发表在团队博客 Ambition & Balance 上的一段话。
为什么异步沟通能带来效率的提升?
1、不打断,掌控自我的工作时间
2、高质量的沟通而不是不假思索的回复
3、更好的规划可以得到更低的压力水平
4、深度工作成为默认的工作方式
5、自发的文档和更高的透明度
异步沟通目前存的阻碍的是什么?
对抗习惯的力量
各种IM工具,充斥在我们的工作生活中,如何不被这些IM工具打断,让我们的工作不碎片化,是我们最大的挑战
思考的快与慢
如何利用慢思考,而不是想到什么就说什么。提高沟通的质量
如何做到 异步沟通?
1)聚焦目标规划工作内容
利用好晨会,规划自己一天的工作,同时规划团队需要协助你的工作。
如何开晨会?
团队每个人回答下面三个问题:
为了达成故事目标,过去的1天你做了什么?
为了达成故事目标,未来1天你准备做什么?
是否有任何障碍,阻碍我或者团队达成故事目标?
晨会,仅仅是规划,不做讨论
2)规划自己对Slack的关注时间,让时间不碎片化。
21天养成一个习惯,每天固定1-3时间点关注Slack和其他一切IM(建议关闭企业微信)。
3)利用‘时间四象限’对工作内容分类
急事,请不要使用Slack,直接找人。
要事,在Slack当中,选择合适的Channel,发起一个Thread。
4)Thread发言需要高质量的沟通
高质量的沟通 = 听明白
沟通尽量提供充分的信息。 包含上下文、多利用截图等信息说明问题。让人清晰的了解你要干什么,想要达到什么目的,需要什么样的协助。而不需要再次重复和你沟通。
说白了就是提升自我的写作水平,说人话,说完整。
看完文章我们可以做什么?
21天养成一个习惯
1、早晨来了第一件事:工作内容分类-》晨会开起来
2、固定时间关注Slack
3、Thread发之前,自己读读。你的信息质量够让别人明白吗?