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文/天天(985563224)
图/网络
“史无前例的科学发展和影响力为我们的经济带来了巨大的重组,有三种人将获得特别的优势:可以利用智能机器把工作做的漂亮并且有创造性的;在所处行业最优秀的;拥有资本的。” 很现实,也很可怕。现在,机器越来越多取代人工,很多行业的人们面临着被失业,被替代。那么,我们如何让自己变得有价值呢?
本周我们办公室的读书计划之一——《深度工作》,花了3个小时读完这本书,想来跟大家分享一下我的收获。
按照国际惯例,先简单介绍一下作者:卡尔·纽波特(Cal Newport),麻省理工学院计算机科学博士,乔治城大学计算机科学副教授,畅销书作家。他还是一位人气博主,创办了在美国广受欢迎的博客“学习黑客”,致力于为大家破解工作和学习领域的成功模式。
卡尔·纽波特
前面提到的三种群体,就资本来说,许多大家族在动乱时代累积的巨大资本,是我们所不能企及的,所以拥有资本这一项我们暂且不谈。要进入另外两种群体,是可以通过不断的学习和练习而实现的,这也是本书重点内容。
作者把工作分为深度工作和浮浅工作,我们先来看看它们的定义:
深度工作(Deep work):无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新的价值,提升技能,而且难以复制。
以作者为例,他的深度工作包含了每年发表一定数量的学术论文,读书,写作等等。
浮浅工作(Shallow work):对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下展开。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,而且容易复制。
简单来说Shallow work就是指不需要我们那么专注,并且可轻易被替代的工作,比如回复电子邮件等等。
相信不少人跟小编有一样的困扰,我们每天正常工作时间8小时,但能够真正专注的时间有2-3小时就不错了。常常为了查找某个资料,不知不觉就看到了其它东西。一晃神,时间过了,要找的东西还没找到。
又或者,我们只是要拿手机简单发条信息,而接下来的1 2个小时都用来看一些无关紧要的新闻。
想的太多,做的太少。看的太多,看进去的太少。
我们到底应该要如何做到深入工作或者学习呢?作者在书里提供了一整套的方法,这里我们选取几条更具有可执行性的,分享给大家。
1、要定量分析每一项工作的深度,找到最重要的事情。
“你想做的事情越多,完成的事情反而越少。” 在这一步,我们需要找到自己当下最重要的事情。以小编为例,比如:我今天的主要工作是要写关于我们商学院升级的文案介绍,次要工作是为下一次课程做准备,并整理相关资料,那么我会把今天的深度工作时间放在写文案上。完成之后,在去做其它工作。
2、有目标。
要给自己制定可执行性的目标。找出一项优先性很高的深度任务,估算自己完成它所需要的时间,给自己设定一个硬性截止时间。并把这个时间告诉你周围的人。通常在这种压力下,我们会更专注的深度工作,毕竟,没做到自己也会很不好意思啊。
3、给自己一个计时表。
记录下每天的深度工作时间,以周或者月或一个项目为周期,你可以知道在过去的时间里,你在深度工作上花的时间以及获得的成果,更进一步知道,完成某个指标,你需要花费多少时间。
4、适当放松。
一个能够承受高强度工作的人,每天能深度工作的时间至多4小时,新手可能只有1小时。4小时之后,我们深度工作的能力下降,大脑无法像之前那么集中。当大脑感到疲劳的时候,要适当放松。闭目休息,远眺或者跟同事聊聊都是不错的选择。
5、分割时间
有效的把自己的时间分割开来,这种方法类似于番茄工作法。也就是给自己设定深度工作的时间,我通常设置60分钟,在这一小时里专注于某件事,休息10分钟,再开始下一个番茄。
6、冥想。
在身体劳动心智空闲的时候,将自己的精力集中到某一个难题上,可能是你下个星期的工作计划,或正在撰写的商业计划书等等。散步或通勤路上,都是冥想的理想场所。
7、远离社交媒体。
不可否认网络给我们生活带来的便利性,但也不得不说,这种便利下,造成我们接收过多的碎片化信息,工作的时候时不时想去刷一下朋友圈,看看又有什么新动态。我们的精力被分散,甚至很难集中精力在某件事情上。彻底不使用微信和朋友圈对很多人来说可能不太现实,但是建议大家可以选择关闭朋友圈更新的提醒,有效减少我们刷新朋友圈的次数。
8、提前给自己制定每日计划,不看电视。
很多人觉得,我们的一天就是工作的8个小时。我们的一天,其实是工作之外的16个小时。回到家就葛优躺,打开电视剧就忍不住一集集追下去,时间不知不觉就溜走了。
提前制定计划,甚至精确到分钟,给自己找一些高质量的事情来做,帮助保持专注力。这样,我们就不会在第二天醒来的时候懊恼昨天又浪费了。计划并不是一成不变的,它的主要目的是你可以清楚的知道,自己有什么事情要完成。
9、给自己设定结束工作的时间。
作者给自己设定的时间是下午5:30。在这个时间之后,就不再接收任何跟工作有关的信息。这一点对于很多人可能很困难,但它会提高我们的生活质量。在某个时间点之后,享受工作之外的生活:陪家人、散步、读喜欢的书、见朋友等等,彻底抛弃互联网,远离工作。
10、砍掉不必要的浅浮工作,掌握主动权。
这条准则下,我们要做到的是拒绝那些非必要的事物——出席不太重要的活动、冗长的会议、回复无意义的邮件等等。这些拒绝之下节省的时间,能帮助我们更好的深度工作。
另外,在文中作者写到“一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。更具体地说:如果你生活中潜在的每一刻无聊时光——比如需要排队等5分钟或者是在餐厅坐等朋友——都是用浏览智能手机来打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排,从某种程度上来说是一种’心智残疾’,这时你的大脑已经不能够胜任深度工作。”读到这里的时候,回想下自己在空闲时候总是不自觉的拿出手机,即便没什么消息,也在屏幕上翻来翻去,看起来简直是彻底的心智残疾。
读完这本书之后,小编也开始开始有意识的让自己尽量少使用手机。接收了过多的信息,却无法把它们连贯起来,真正为自己所用,反而导致大脑时常处于混沌的状态。不如用空余的时间来思考,减少碎片信息对大脑的侵蚀。
文章结语,作者引用威妮弗雷德·加拉格尔说的:“我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。”我赞同,比尔·盖茨也赞同。希望你读过这本书之后也会赞同。
最后想说的是,以上所有的方法都需要我们主动并且有意识的去执行它。以上很多法则可能很难做到,大家一定要根据自己的实际情况来进行调整。相信经过一段时间的训练,我们都更充分利用自己的时间,深度工作和学习,价值最大化。
以上。
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