的确,番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。
我一直有这样的习惯,每周一早上,在本子上罗列计划本周完成的工作任务,然后开早会安排本周工作,每天的早上,我会罗列当天需要完成的工作,每完成一项斜杠划掉。这个和番茄工作法的待办清单和今日待办非常相像,只是我的做法没有番茄工作法系统和精细。因此,虽然才尝试使用番茄工作法两天,我已发现它的妙用,相见恨晚。
什么是番茄工作法,如上图,拿工作具体来说就是:
第一步:列清单——将近期需完成的所有工作事项,逐一罗列出来,即“待办清单”,有清空大脑的功效,如果以周为单位,即本周待办清单;每天早上,从待办清单中,评估今天需要完成和能完成的事项,选取出来,即“今日待办”;
第二步:选任务——从今日待办中,按照重要性和紧急性的优先级,选取一件此刻最需要做的事项,开始做;
第三步:设置番茄钟——完成每件事项的最小单位是25分钟,称为一个番茄钟,在此番茄钟内,只做该一件事情,绝不中断,直到25分钟结束,番茄钟响起,无论该事项有没有完成,均停止,进入休息时间;
第四步:休息——番茄钟响起,进入休息时间,时长为5分钟,该阶段,不工作,不想工作相关的事情,可以闭目养神,可以倒杯茶,可以远眺窗外,重视休息的重要性;
第五步:开启下一个番茄钟——从剩余待办清单中,选取当下最需要做的事项,开始做,一个番茄钟的时间,如此循环往复。
第六步:记录——每结束一个番茄钟,就对完成的工作事项进行记录,完成了斜杠花掉,未完成不划掉,并标记上一个番茄钟;
第七步:评估和调整——给自己一个番茄钟的时间,对当天的工作进行总结和反思,后续改善。
注意事项:
1、在番茄钟进行过程中,遇额外事情中断,接受并记录在“计划外清单”中;
2、当某项任务不需要一个番茄钟时,可以和其他不足一个番茄钟的事项合并到一个番茄钟内来完成;
3、当完成某项任务,需要5个以上番茄钟时,将该任务进行细分成多个任务;
4、当持续工作3-5个番茄钟后,可安排一个时间较长的阶段性休息时间,如10-20分钟;
5、一个番茄钟内,若事项提前完成,该番茄钟不要中断,请进入过度任务阶段,比如是否可做的更好,再学一遍?直到番茄钟铃声响起再中断;
6、对每项任务,预估需要的番茄钟数,任务完成后,记录统计实际的番茄钟数。
任何技能和方法,都会在长时间实践后越发精进,过段时间再来分享我的使用心得。