《搞定1》第一拆
R:
采用自下而上的方法
经过多年的观察,我发现自下而上的工作方法对提高个人工作效率最具有使用价值,即从当前活动和任务的最底层入手来处理事物。一般观点认为,最恰当的做事方法应该是自上而下地进行处理:首先确定个人的人生目标或者公司的长期目标,然后定义工作的主要目标,最后把焦点集中到实施计划的细节问题上。然而实际情况是,大多数人总是陷于日常繁杂的事务中难以脱身,进而严重阻碍了他们去集中精力总揽大局,所以自下而上的方法反而更加行之有效。
完全掌握各种事物(无论是文件夹中的还是脑海中的),并且采取一切有效方法保持这些这种清爽的状态,将成为拓宽视野的最佳途径。如此一来,你的创造力就获得了解放,他将更加有力地支持你着眼于新的高度,使你更有信心进行开拓创新。这是一种自由、舒展和精神振奋的奇妙感觉,只有采用自下而上的方法而处理事务的人才能体会到。
一旦处理底层具体行动的做法融入你日常事务处理模式中,你就为进行更高一级的思维活动做好了充分的准备。事实上,在你的日常工作以外,有更多有价值的事情在等待你思考。但如果你在底层具体行动上的控制管理能力不够的话,就很可能无暇顾及了。这就好似穿着宽大的泳衣游泳——你不得不手提着泳裤防止他掉下去,根本无心抬头看方向是否正确。
我接接触过许多经理人,他们在白天处理着各种繁忙琐碎的事务,到了晚上,头脑里仍然塞满了对公司前景以及个人前途的考虑和展望。这是没有妥善的管理工作流程的必然结果。
I:有长期目标、计划是好的,但是应该先从当下出发,把眼前的事做好才有精力、时间去实现理想、目标。
A1:我前天开始焦虑,我发现我需要学的东西太多了,每个都很棒,每个学好了对自己都有帮助,我陷入了选择困难。
我之前定过计划哪段时间学什么,学多久……但是之后出现的突发事件更需要解决于是我就去处理突发事件,最后的结果就是学了会这,学了会那,什么都没有深入进去。前天我又开始做计划,但是怎么做困住了我,每个一都好,怎么办?
A2:
a.当下都有哪些事困扰自己?
1.职业规划:计划进入一个新职业,但是感觉对自己这方面的能力不是很自信,想拆这个领域的书,但是相关经验很少,而且这不是当下的问题,不知道怎么拆;
2.表达不好,说话容易得罪人(本来是好意,但是却得罪人了);
3.工作方面有时会出错,记性不好,有时货出了忘了开单,门每次都锁好了,但总忘记锁没锁;
b.哪个是紧急且重要的:
提升工作能力,做事方法。
c.怎么去完成紧急且重要的事?
先跟拆《搞定》:
每周不低于两拆,
早上来到公司后完成,如果有事早上完成不了,就晚饭后完成。