做激励:让员工从被迫执行到主动行动(二)

02  向下传达目标,先要“定对”再“管对”

干就对了

如何正确向员工布置目标,以及目标的管理。管理者作为公司和员工之间的缓冲带,承担了上传下达的任务,所以管理者要想正确传达命令,自己一定要先明白上级布置的任务的目标是什么。

通常,要理解目标,需要知道以下6点。

1.目标本身是什么。是业绩、招聘,还是培训?

2.做到什么程度算完成。

3.截止时间是什么。总体的完成时间有多长,有没有阶段性的截止时间。

4.目标的用意是什么。也就是说,我们希望通过这个目标实现什么目的?

5.目标的实施路径。也就是要问上级,他对于这个目标的完成有没有一些初步的想法。这一点是一定要问明白的,不然干到最后,很可能会跟公司的想法南辕北辙。意图和路径通常是隐藏在子目标里面的。所以,无论是向上理解,还是向 传达,目标不能只有总目标,还要有围绕它的子目标。

6.上级有什么资源支持。也就是为了完成这个任务,存在哪些可能上级知道而我们不知道的资源。

目标的理解与解读

在给员工定目标的过程中,要坚持以下4个原则。

1.给员工定的目标必须是具体的,而且通常来说,越往基层走,员工背的子目标就越少,那么给他们制定的目标本身也越要量化。因为对于执行层面的员工来说,他们需要做的是聚焦,着力于当下。如果让他们背负太多的目标,到最后往往哪个都做不好。

2.要有阶段性的量化指标。要想有好的结果,必须有好的过程,所以在业务执行的每个关键点都要有阶段性指标,方便我们实时把控。到了某个节点,发现没有完成,就要及时调整,下一阶段争取完成,避免到了最后才发现问题。同时,也可以根据每个阶段的动态调 整资源的投放和使用。

目标的分解可以从时间和过程两个维度进行。

从时间维度来看,要把一个员工的年度目标分解成季度、月度、周、日目标,同时还要做到过程和结果相结合,这很重要。一个管理者针对员工每个阶段的目标也要有过程指标的目标分解,先看每一个阶段的过程指标是否完成,然后再看结果。这就是我们通常说的管理者要在日常过程中有抓手,而不能只看结果。

从时间维度分解目标

3. 在制定目标的时候,需要把个人目标和团队目标相结合。

4.员工的目标也要有一套体系。我们在定团队目标的时候讲到,目标有四个,即静态目标、预测目标、动态目标和借假修真的目标 (也就是隐性目标)。这四个目标在给员工定目标的时候同样也要有。

静态目标包括基础目标和跳一跳才能完成的目标,它们是从整体目标中分解出来的。

预测目标是根据每月客户资源盘点情况预测出来的。

动态目标也就是PK 目标,这个目标由员工自己或者管理者制定, 指在团队中找一个榜样作为动态目标,在双方达成一致的情况下进行 PK。动态目标可以是个人之间的,也可以是部门之间、区域之间的。

当定好了目标之后就要往下进行布置,布置目标有三个环节:说出来,喊出来,贴出来。

1.说出来,就是先要做目标的沟通。一般是管理者跟HR一起对员工进行一对一的目标沟通和拆解。在向下沟通的时候心态上要做到 “向下沟通,要有心肝” ,要站在员工的角度进行目标沟通。让员工把自己的理解复述一遍。 自己认为这个目标是什么样的, 目标的意义和重要性是什么, 自己的实施路径是什么,需要什么协助。

2.喊出来,就是要做目标的心态管理。

3.贴出来,就是目标的显性化。大的层面要有PK墙,把所有人的目标贴在一张墙上 。个人层面可以把实现目标之后的奖励贴在工位上。

目标的布置中还会出现三种场景。

1. 公司制定的目标高于员工制定的目标。

2. 员工定的目标高于公司定的目标。

3.公司的目标和员工的目标一致。这是最少的情况,也是最好的情况。

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