项目管理之收尾

复盘是对思维的训练。项目复盘会:项目团队有意识地从过去的行为经验中,进行集体学习的过程。

  • 复盘会的基调设定
    在复盘会之前,想清楚我们复盘的目的,设定好复盘的基调,更为重要。
    反思区,复盘不是来挑问题的,而是为了问题的根源并改进的。
  • 复盘前的会前准备
    除了设定基调,需要进行充分的会前准备。梳理整个版本的历程,包括项目或里程碑的各项数据和信息、目标、达成结果、进度计划、需求变更、质量状况等。
  • 复盘会的简易流程
    1、现场回顾总结项目/里程碑的整体概况,包括目标达成情况、进度计划即变更情况、需求变更情况、质量报告等项目历程记录
    2、与会人员用便签写下项目过程中做得好的以及做的不好的3个点,按照项目的各个环节分类,分别贴在白板上,确保大家的意见能够充分、自由的表达。
    3、在白板前逐条review大家的意见,共同发现问题,并有针对性地展开讨论。
    4、对大家总结出的好和不好的点,进行集体投票
    5、由项目经理整理投票结果,对于做得好的环节,总结经验,对于做的不好的环节,当初讨论出改进方案。
    anyway,改进措施一个就够了,每次一个。每次复盘聚焦与改进项中的top1,确保改进措施真正落地,长期坚持下去就会形成持续的能力提升。
  • 打造团队持续改进能力
    想要让团队进入自发改进的正向循环,你需要更好的激发团队的主人翁意识,让团队成为你复盘的主角,而不是你。
  • 复盘方法
    3点法:使用最多的一种复盘方式。
    奏章法:用于集结群智,每人发一张白纸,写上几条意见,然后依次转给左边的同学批阅,同意就+1。
    状态图法:当团队遇到挫折时,凝聚力的一个方法,每人发一张白纸,在上面画出自己进项目组以来的心情曲线,轮流公开呈现,并检出自己的波峰和波谷事件及感受。


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