文/阿唐胞苷
“我说的话你没听懂吗?”或“我写的不是很清楚吗?怎么还问我!”,这是我们无论在口语沟通还是书面沟通中会经常遇到的问题。
而究其原因则是:这样的沟通是无效的,才导致没有被理解。
真正理解始于有效沟通,而有效沟通基于了解沟通。
1.沟通的过程
沟通的过程,即信息发送者把信息编码(发送者理解后的信息)后,通过各种渠道或媒介(图片、文字、口语等),传递给接收者,接收者收到信息后再解码(接收者理解后的信息),然后再反馈给发送者(理解、信服、或被教育等)。
2.沟通的目标
被接收(被听到或被读到)
被理解
被接受
使对方采取行动(改变行为或态度)
也就是通过沟通达到说服、告知、娱乐、解释、信服、教育对方、其他等目标。
但是,我们每个人都会给予每个词稍微不同的意义。
3.有效沟通的障碍
1)文字的意义,个人诠释不同
我们对文字意义诠释的差别,即是有效沟通的主要障碍。比如各地的方言中,对同样的文字,理解完全不同。四川人管鞋叫孩子,如果你不懂这样的方言涵义,一定无法理解。
2)不同的情境,不同的诠释
情境不同,话的意思会完全不同。“你可真行啊!”这句话,如果你事业成功,顺风顺水,这句话就是一句赞赏的话;如果你做的事是惹对方气愤无比,失望至极,这句话则是贬损之意。
3)个体的不同,理解就不同
个体会因年龄、性别、文化、职业、教育背景等不同,会在同样的情境中产生不同的感受;有的人生性独断,喜欢以偏概全,妄下结论;有的人不善于表达,造成沟通困难;有的人缺乏兴趣,情绪无常、个性不合等等,都会成为有效沟通的障碍。
我们在掌控自己个性的同时,还要三思而后行!
4.有效沟通的前期准备
虽然沟通是双向的,是互动的,但我们能做的是做好我们自己。
1)有效沟通前必须考虑的五个方面
2)保障有效沟通的七大步骤
做到有效沟通,给出三条建议:
知己知彼——了解自己要表达什么,为什么要表达等信息,在了解对方的个性、知识背景等相关信息后,选择最恰当的表达方式,才能达到有效沟通的目的。
不打无准备之战——适用书面沟通。考虑沟通的目的、对象、时间、地点、内容、方式;计划好沟通内容的步骤。
说去出的话如泼出去的水——收不回!三思而后行!
本文为《沟通圣经》一书第一章内容的读书笔记,后面内容待续。
感谢您的阅读。
文/阿唐胞苷