Excel“分列”功能的妙用

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“分列”,Excel中的一大利器,是帮助我们提高工作效率的好帮手。
我会将掌握的分列功能的使用方法在这篇文章里进行详细的讲解,让大家对“分列”有一个更全面的认知。


分列功能的妙用

本文仅列举分列功能在特定场景的一些特殊使用方法,基础分列比较简单,大家自行研究。

分割线

1. 提取身份证出生日期

图例1

2. 文本数据转换成数值

当数据为文本时是无法求和的。通过更改单元格格式,或者复制粘贴为数值都是没有办法将文本数字修改为数值的。这时,我们只需要使用分列功能,就可以快速实现。方法如下:


图例3

3. 规范日期格式

图例4

4. 按关键字拆分

图例5

如图,将公司名称和地址进行拆分。使用分列功能即可快速完成。
具体操作如下:


图例6

==注意:因为用关键字分列后,关键字就会缺失掉。这个时候用单元格自定义统一设定下即可。操作如下:==


图例7

5. 将科学计数法改为文本显示

  在录入超过11位的数字时,表格默认会以科学计数法的方式呈现,无法完全显示,且将单元格格式改为“文本”后,也需要一个个双击后才显示出来,比较麻烦。这种情况下使用分列就能快速完成:


图例8

以近知远,以一知万,以微知明,此之谓也。—— 荀况《荀子·非相》

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