本文功能性说明:
本文适用于经常十万火急制作幻灯片又长期无灵感的“小白用户” ;幻灯片熟手会觉得 十分鸡肋 。
大家好,我是煜鹏。
我们把时间拨回到 2017 年的 11.11。这一天,阿里的 AI 设计师“鲁班”,以每秒 8000 张的速度,默默完成了 4 亿张不重样的 Banner 海报设计。
再来回顾一下曾经刷屏的 H5 视频(时长:3 分 20 秒):
OK,言归正传,今天想和大家分享的,是 PowerPoint 在 2016 版本中,面向 Office 365 订阅用户推出的功能 —— 设计器。
设计器,可以简单理解为一个刚入门的 AI。说它智能,是因为它可以根据你在幻灯片上添加的内容,自动生成可供选择的设计创意;说他刚入门,因为远没有文案宣称的“专业设计”水准,和在天猫的“鲁班”相比,大概是小学入学和博士后出站的差别。
另外,在名称上,也比较“随意”。因为你会发现,“设计灵感”、“设计理念”不同的叫法,说的都是同一个功能……
BUT,即便如此,它仍然比很多不懂基本规则的人,费心思做各种“特效”来的赏心悦目。
好了,废话不多说,看一下,这个“小学生设计师”,都能设计出啥?
封面设计
这是昨晚的预告,除了短横线,其他元素都是由设计器生成的,你需要做的,是填入标题和副标题,然后选择方案,然后在细节上做一些调整即可。
页面的颜色,是基于选择的主题色,当时没有弄清楚怎么修改局部的属性,所以和 PowerPoint 不是很搭。但是,修改过色彩之后,会显得切题一些(方法后文会讲)。
当你在文字之外,还插入了图片,那么设计器还有更多的设计建议:
即使使用多张图片,也是可行的:
在要求不高的场合,这些页面,拿出来应个急,还是可以的。
当然,还是有很多看起来很迷的版面,选择的时候,心中还是要有一点标准才好:
图片排版设计
对不超过 4 张图片展示页面,推荐版式中,仍然有一些不错的页面,而超过 4 张之后,设计器会表示没有灵感:
将文本转换为可读的 SmartArt 图形
PowerPoint 设计器会注意到幻灯片上出现的时间线、“步骤”项目符号列表,或出现均以动词开头的一列语句。在任一情况下,设计器都会做出反应,将列表转换为 SmartArt 图形。
“设计灵感”窗格打开,显示几幅图形描述供你选择。所以,你可以很快做出这样的页面:
而来到最重要的文字排版,很遗憾,灵感是有的,但是效果就……
那么,如何才能用上“设计器”?
首先,你要有正确的版本:部分 2016 版本,以及 Office 365 版本。
首次使用设计器时将显示一条消息,询问是否显示“设计灵感”。如果你想要使用设计器,请选择“启用”。
启用智能服务后,在上传图像内容的过程中,PowerPoint 将自动显示设计灵感。
在使用过程中,可以到“设计”>“设计灵感”可随时打开设计器。
小结一下:能力有限,进步空间巨大
优点:
1. 还是有一些可以使用的页面,完全没有思路时可作应急
2. 部分页面对图片有半透明化处理(参数不可控),可以用来处理图片
槽点:
1. 页面不能有任何多余元素,否则没有灵感
2. 处理图片不能超过 4 张,否则没有灵感
3. 样式单一、种类少
4. 细节需要处理
逻辑功能上的 BUG:
部分页面元素无法鼠标选取,需要进入「选择窗格」:格式 > 排列 > 选择窗格
小学入学水平,就不能要求更多了……
最后,这是在部分 2016 版本,Office 365 版本中才有的新功能,相信后面会更好用。即便你用不上这些“新”功能,也建议大家使用新版的软件,至少要更新到 2013 版。因为 13 及以后的版本,在整个产品的逻辑构建上,都要比之前的版本强太多。
前几天,有小伙伴找我做一套 Office 2007 的培训 PPT。作为一个把 Office 当生产工具的人,听到这个要求心里其实是很悲伤的,毕竟,Office 2019 已经开始测试很久了,网上甚至已经有了下载版……
工欲善其事必先利其器。
阻碍大部分人更新的因素,可能就是界面的改变了。做个类比,大概就是 10 年前你从砖块手机换触屏手机的感觉。肯花 2 小时熟悉界面,后面能够节省出 N 个小时去吃鸡。
独乐乐不如众乐乐,记得分享出去!
- 本文完 -
有交流和幻灯片定制需求,请添加个人微信:MonitorYupeng