书摘-《关乎天下》3

领袖篇

效率与效力

一般人误以为领袖就是管理者,管理者亦是领袖,实则大错特错。辨二者之差异前,先论管理企业的两大方法——效率与效力。

效率是绝对的。

效力是随机应变的。

并非每件事都做,但一定是“做正确的事”。

这就是效率与效力之异。诸兄必问:两种管理方法,应用哪种?答案是“都要”。不是二选一,而是都要。如何取舍,全赖领袖之决策与判断。

根据商业管理学人彼得·德鲁克的理论,管理企业有两种截然不同的方法,其一是效率,是分等级(Hierarchical)、以管理(Managing)为主的;其二是效力,以影响力(Influence)和引导(Leading)为主。

以效率为管理法,以秩序为主,从平庸的人获得可预计的结果,不过,风险是由于程序大于一切,员工必须依从程序办事,切忌把不平凡的人放在此等岗位。效力则以活力为主要特征,可释放创造力,不过由于投资大获益欠保障,好像以千万金额投资的研究及发展部,往往因小事未能配合而毁了好事,风险是大业毁于小事。此时与彼时,应用何策,就得看领袖的判断力。

认清领袖与管理者

领袖与管理者,常被统称为领导层,常人以为是二合为一,实则为天下间最大之谬误。事实上,最好的领袖,与最好的管理者,所要具备的条件可以南辕北辙,只有少数出色的领导层是两者兼备的。

太多人把领袖与管理者混淆。注意,商业领袖根本不是“职业管理人”,领袖是指明方向、从变幻中找出机会、居安思危,有实力去为企业想将来的人。管理者则负责分配每天工作、管理分工等。这两条轴线,是二维的,但在同一空间。好的领导层,要平衡二维,权衡比重。

领袖与管理者,需要不一样的素质,有人擅领导,有人宜管理。扬威天下的,不一定精于管理,拥有非凡领袖魅力的,才千载难求。

根据约翰·科特所言,管理者负责计划和做预算(Plan &Budget),领袖却更高层次地指明方向(Set Direction);管理者监察组织及人选(Organize &Staf),领袖则联盟支持者(Align Constituencies),巩固企业实力;管理者控制和解决问题(Control & Solve Problems),领袖却激发和鼓励(Motivate & Inspire)。

管理者全心全意为企业计划,这个计划是要有规有矩的,即创造秩序(Create Order)。计划要为企业排除风险(Eliminate Risks),涵盖短期所需(Short Range)。管理者应运用推论法(Deductive),比如说,做预算(Budget)就是为企业推敲出具体发展方案。领袖完全不同,他该是打乱秩序的(Disrupt)、冒险的(Take Risks),为企业设想长期(Long Range)的发展方向。领袖运用的方法是诱导性的(Inductive),比如说,为企业订立目标(Vision),让企业有所依循。

领袖是矛盾的。当领袖的,既要控制大局,又得自主创新,实非凡人所能。如何平衡?

当领袖的,一定要为企业创造目标,以上述个案为例,就是要创造全球首创永不磨损的灯泡。然后,领袖要使员工富有活力,利用导引的方法,使他们意念及思想得到解放,建立团队精神,言出必行;说到底,人是企业中最重要的一环。在控制方面,就看管理者,管理者要有计划,重组织,懂得结合各方所长,并且为成果量度标准。管理者要精明地拿指标、算比分,重要的是看事不看人。

领袖应重人才重信任,为企业打造长期目标。领袖要问的问题是“什么?”(What?)与“为什么?”(Why?),是始创的问题,是始创的关注。相反,管理者应重系统重结构,关心短期的计划,要问“如何?”(How?),如何实践、如何规划,这些必要模仿企业的目标与方向。

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