书摘-《关乎天下》2

1、天下篇

谁是你的刘伯温

用人唯才,量才而用,人所共知,说易却行难。实际上,应如何了解人才?如何作出评核?

企业家万不能忌才,反过来说,上位后第一桩要问的,应该是:“谁可接班?”这说来奇怪,实际上,管理阶层最大的满足感,应该是来自每位员工的水平节节上升。当企业家有接班人,懂放权,把实务放手给下属去干,才有时间思考大方向与长目标。

现代人谈培训与发展(Training & Development),两者其实二合为一。所谓培训,最终目的就是人才得以发展。问题是,如何得悉人才的发展?这个就得靠观察员工的行为和蜕变。一个人才,从认知(Information)到蜕变(Transformation),就叫发展。行为的蜕变可以量化,帮助理解员工有没有进步。

我在阿里巴巴电子商务网站管理人才,有一招“六脉神剑”,就是为员工的行为定下明确的规则。我们要求员工要以顾客为第一、拥抱变化、要有团队精神、有激情、有专业表现及诚信。这六大天条,不是说过就算,而是白纸黑字的指标。“六脉神剑”的每一剑,都细分成五个等级,最高为5分,最低为1分,每个员工都要接受考核评审。行为有蜕变、渐达指标,表示进步,是企业中的明星;相反,久久徘徊于低级次,不上进,我们不会留情,心是仁慈刀是利。

正规军变阵

前面说过,企业须有道、领导备谋断、人才要培训,言则,道有变化、领导换班、人才尽失,企业岂不成空?非也。上述所言,必建基于“阵”。所谓“阵”,是公司的组织,企业的根基,组织稳健、阵势变通,是为企业必胜之道。

正规军有组织,有战略,得天下胜券在握。企业也一样,员工多,自然要有组织,员工是软件,组织是硬件,有了后者,前者自然有序有列。

不过,正规军也得变通。游击队起义,变动易、调配快,自有其优点。大企业的正规军,若调配难、架构僵,于战场必死无疑。因此,大企业务须效仿游击队的变通。组织起来以后,大企业员工仍然要维持变阵的灵活性,应付不同的战场,此为“阵”的宗旨。今天的企业,必须根据需要而变化(Evolve with your requirements),调配人手、有秩序地变通,组织力愈强,“阵”的效用愈现。

吴子兵法:四轻二重一信

《吴子兵法》所述之“四轻二重一信”,是“阵”的精要。

四轻:地轻马、马轻车、车轻人、人轻战

二重:进有重奖、退有重刑

一信:行之以信

“四轻”为地轻马、马轻车、车轻人、人轻战。明知险易、粮草充足,车轮顺滑、装甲锋锐,不论战马战车或士兵,皆不惧战事,战胜机会倍增。

以今日的销售企业来说,要做到“地轻马”,统帅必须抱有企业大计,展望实际的将来,清楚企业发展的方向,由哪里作为起点,要跑到哪里才为终点,不可含糊,更不要压迫员工走冤枉路。有时,当老板的不可太急,否则走险要的路,代价很大。

要“马轻车”,则要有完善的分佣制度,制度清晰,不用惹来无谓争夺,自然更易达到既定目的地。“车轻人”就像公司的装备,写字楼要有完备的计算机系统,销售人员有先进的手提计算机。这样,企业上下人人装备丰足,自然“人轻战”,比起同行竞争者,自胜一筹,更易获取客户的信任与赞赏。

“二重”指进有重奖、退有重刑。正如以前所说,我们在阿里巴巴电子商务网站执行严厉的赏罚制度,每年除奖赏出色员工外,还有10%业绩不佳的员工被裁,以示公允。

“信”则是行之以信,企业要有公信、威信及诚信,办不到,视之为失信。

通往业绩文化的第一步

先讲诚信,自有威信,从而建立公信。企业要有诚信,诚信要依赖良好的规章制度、奖罚制度,否则,姑息足以养奸。这是“法”的要诀。

没有比奖罚更能表现组织的公信的了,因此一定要赏励表现出色的,惩罚犯规的员工,这叫绩效考核(Performance Evaluation)。

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