拆解片段来自《横向领导力》P.21对事不对人
【R:原文片段】
你应该心平气和地谈论你们的合作问题。你要让同事们相信,研究症结所在不会对他们造成威胁,你无意责怪他们。
你应该责怪大家共同使用的方法,而不是你的同事。如果你的同事不用担心受到批评,那么他们更容易加入到改善工作方式的过程中。这一点显而易见。毕竟,你的目标不是责怪某人,而是改善当前的局面。例如,你们可以坐在一起,共同面对问题,一起研究产生问题的原因,而不是造成问题的人。你们在谈话之前应该说明,你们并不想为难某个同事,只想解决问题。
提炼:对事情不对人,找到改善的方法。
合作是几过人共同参与的结果。没有人能对合作过程中出现的问题付全部责任,也没有人能完全脱得了干系。你们应该研究你们使用的方法是否具有足够的效率,而不是研究谁对谁错。如果锯子好用,你们就不应该用锤子。你们应该研究工具的问题,而不是人的问题。
提炼:找到问题的症结。
承认他人的行为出于好意。有时同事的工作方法看上去缺乏效率。但她们这么做可能是有原因的。很少有人想要阻止你完成更多的任务。更多的时候事出有因,有的人可能还有其他重要紧急的工作要做,因而做事仓促,有的人可能标准很高,想要继续寻找更好的方法,因而认为你的想法不够好。他们其实可以采取更积极的方法追求这些目标——前提这些目标都是合理的。你要试着猜测他人背后的良好动机。当你讨论一个问题时,首先要承认他们的好意:“我知道你很忙,可能你对降低成本非常关心。我一直在思考一个问题,想听听你的建议。。。”如果人们知道你想听他们的意见,那么他们更容易听你的意见,而且他们知道,你重视他们的想法,你所提出的建议会考虑到他们的意见。
提炼:前提承认他人行为出于好意。
承担一部分责任。团队的成功合作是所有个体共同努力的结果。出现问题时,每个人都有责任。你可能没有意识到目前的不利局面与你有什么那关系,不过你的同事几乎一定会看到这种关系。
提炼:勇于承担责任,而不是推卸责任。
【I:用自己的话重述原文】
WHAT
本篇讲述了在团队完成任务的过程中,以对事不对人的方式,化解遇到的问题或失误,达成团队高效合作的目标。
WHY
在工作中,特别是在团队合作的任务中,出现问题或者失误也是完成任务的风险之一,抱怨与责骂不能解决任何问题,作为团队领导者,要采取客观正向积极的方式面对,及时纠偏调整,避免出现只针对团队中的个人指责的状况。
HOW
如何对事不对人,快速的化解矛盾,分为三步走:
步骤一:找到问题的症结并积极寻找方法。
步骤二:转换思路找对工具。
步骤三:传递勇于担当的信息给团队中的每个人。
WHERE/WHEN
团队协作的任务、项目之中都会用到这个方法。
【A1:描述自己的相关经验】
过往经历:
在一次团队边课程项目中,小组成员因为工作忙碌,多次无法按期完成任务。当时进度要求紧张,我们的小组长电话批评那位员工,并警告无法按期完成影响团队成绩。
当时我也觉得很来气,都是这位员工的原因影响团队进度。
反思:
抱怨和职责不能解决问题,如果当时找到这位同事,当面沟通一下工作之余,能安排哪些时间进入项目状态,如果确实有其他重要工作,及时补充人力或者由小组其他成员分模块协助,也不会到截止日期着急。
A+
如果回到当时场景,首先我们对事不对人,和工作忙碌为由的员工沟通一次,同时征集他上级领导的意见,根据公司整体的大项目,希望能给予时间支持。其次,找到问题症结之后着手改变一下方法,做好如果出现类似这种风险,如何有补充替代方案。最后,告知项目组中的每一个人要有担当的责任与义务,保证充裕的时间完成公司重大项目。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:
下周六之前,把UP营在爱读书妈妈基地的项目,与项目组两位老师一起推进,完成现场加入UP营学习的前期准备工作。
行动:
一是,确立本次活动的大目标,对每位老师的辛苦付出及时表达感谢。
二是,准备中出现任何纰漏,对事不对人,及时沟通查漏补缺。
三是,从自己出发,勇担责任。