我的朋友是学校中层干部，她的杂事就特别多，通知开会、检查教案、整理档案、列席会议、收发资料，每天都忙得没有喘口气的功夫，但是到晚上回顾的时候，又觉得自己没干什么有价值的事，特别有挫败感，觉得自己的一天过得毫无意义。
那些看起来很忙，每天都在应付事物性的工作却不产生什么效果的人，被称为伪工作者。伪工作状态都不仅降低集体的创新能力，同时对个人的职业成长也是非常不利。
《见识》一书中把有以下六种典型特征的形式称为伪工作，分别是无效的升级和改进、不愿尝试有效的新技能、不愿思考简单试错、事前不测试事后修补、大部分精力用于不重要的细节、参加不必要的会议。
我自己也经常处于这种伪工作的状态，比如我们在开会的讨论一项工作的时候，经常已经讨论到这个工作的具体细节，但是过了几天，发现这项工作因为没必要开展否决了，之前针对这项工作的所付出的时间全成了“沉没成本”，工作效率自然是低下的。
当我们感觉自己陷入一种“兵来将挡，水来土掩”的穷忙状态的时候，其实最需要不是更多更快的做事，而要停下来，对自己所做的每一件事进行评估，问问自己这些事情对整体的帮助和个人能力的提升是最大的吗？
找出对自己最重要的事情，紧急和重要两个维度把要处理的事情分为四个象限，紧急而重要、不紧急而重要，不重要但紧急，不紧急也不重要，有了这四种分类，我们应对的策略就会不同了。
当我使用四象限法则进行时间管理的时候，我做的事情反而少了很多。比如我把每日常规性的重复工作分给我的助手，我只是在阶段性检查他们的工作效果，把并不需要我参加我会议推掉，只完成重要的那些事情，我的工作效率提高了，但我的时间却增加了，可以用来做更重要的事情，比如学习。
工作效率不在于开始了多少，而在于完成了多少；不在于做了什么事，而在于有什么效果，有在于事情的效果多好，而在于做的事有多重要。
提高效率，从拒绝伪工作开始。
