2018-11-14认识Excel,突破理论

认识Excel,突破理论

今日金句:1、越是碎片化时代,越需要系统学习-储君老师

2、简单是极致的复杂-达芬奇

3、习惯决定成败

学习笔记:

Excel表并不是简单的报表,Excellend即超越,它是一个信息流,只能报表。

一、认识Excel

1、Excel共三个表

a、明细表(手工录入+参数表)

b、 参数表(事先设置好)

c、汇总表(根据明细加工得到)

2、Excel操作共7个步骤

a、开始(想好此次操作的最终呈现的式样,即目标)

b、获取(系统导出、外部发来、手动输入)

c、规范(把不能直接运用的对数据进行整理,规范)

d、计算(通过函数等计算工具)

e、分析(利用数据透视表等分析工具)

f、转化(转化为可阅读的形式)

g、输出(达到最开始的目标)

二、知识体系

用Excel简化工作

1、在大脑里建立Excel体系(老师发的图表-基础操作、高级操作、系统应用,需要掌握快捷键、常用函数)

2、使用Excel的原则

a、规范化

①、不同信息分开建立单元格

②、不要合并单元格,不要有空行

③、正确的输入日期格式(“/”)

b、自动化(利用工具寻找我们所需要的信息)

c、可视化(利用图表直接、快速展现信息)

d、函数化(利用快速得到我们所需要的数据)

三、基础知识

1、Excel界面的介绍

a、名称框

b、菜单栏

c、工具栏(快速访问工具栏)

d、工作表导航

e、工作表标签

f、状态栏

g、显示比例

2、着重介绍名称框的运用

a、定位

b、定义区域快速查找、跳转

c、定义区域与公式联动使用

四、常见文件操作

熟练掌握储君老师的快捷键

五、良好习惯(长期养成节省时间)

a、良好的及时保存习惯

b、熟练使用常用快捷键(天下武功,为快不破)

c、自动化(懒常用公式化)

d、常保存(减少文件丢失)

e、常备份(减少文件破损)

f、多检查

①、同一个计算设置多个公式计算,进行检查

②、可以发给自己或者同事帮助检查

今日在工作用Excel的时候尽量使用快捷键来操作,确实要快些,但是对Excel2016操作不熟练(平时用WPS),还有很多知识点、快捷键、函数需要记忆。今天深刻的理解了储君老师说的“有很多人是不知道自己不知道”,不知道可以使用工具让表格操作简单化。

今天和昨天比有进步,加油!

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