认识Excel,突破理论
今日金句:1、越是碎片化时代,越需要系统学习-储君老师
2、简单是极致的复杂-达芬奇
3、习惯决定成败
学习笔记:
Excel表并不是简单的报表,Excellend即超越,它是一个信息流,只能报表。
一、认识Excel
1、Excel共三个表
a、明细表(手工录入+参数表)
b、 参数表(事先设置好)
c、汇总表(根据明细加工得到)
2、Excel操作共7个步骤
a、开始(想好此次操作的最终呈现的式样,即目标)
b、获取(系统导出、外部发来、手动输入)
c、规范(把不能直接运用的对数据进行整理,规范)
d、计算(通过函数等计算工具)
e、分析(利用数据透视表等分析工具)
f、转化(转化为可阅读的形式)
g、输出(达到最开始的目标)
二、知识体系
用Excel简化工作
1、在大脑里建立Excel体系(老师发的图表-基础操作、高级操作、系统应用,需要掌握快捷键、常用函数)
2、使用Excel的原则
a、规范化
①、不同信息分开建立单元格
②、不要合并单元格,不要有空行
③、正确的输入日期格式(“/”)
b、自动化(利用工具寻找我们所需要的信息)
c、可视化(利用图表直接、快速展现信息)
d、函数化(利用快速得到我们所需要的数据)
三、基础知识
1、Excel界面的介绍
a、名称框
b、菜单栏
c、工具栏(快速访问工具栏)
d、工作表导航
e、工作表标签
f、状态栏
g、显示比例
2、着重介绍名称框的运用
a、定位
b、定义区域快速查找、跳转
c、定义区域与公式联动使用
四、常见文件操作
熟练掌握储君老师的快捷键
五、良好习惯(长期养成节省时间)
a、良好的及时保存习惯
b、熟练使用常用快捷键(天下武功,为快不破)
c、自动化(懒常用公式化)
d、常保存(减少文件丢失)
e、常备份(减少文件破损)
f、多检查
①、同一个计算设置多个公式计算,进行检查
②、可以发给自己或者同事帮助检查
今日在工作用Excel的时候尽量使用快捷键来操作,确实要快些,但是对Excel2016操作不熟练(平时用WPS),还有很多知识点、快捷键、函数需要记忆。今天深刻的理解了储君老师说的“有很多人是不知道自己不知道”,不知道可以使用工具让表格操作简单化。
今天和昨天比有进步,加油!