世界大师的异曲同工
所有的理念都是相通的,大道至简。
今天把所有关于时间管理的理念来个对照。
德鲁克说过,要做要事
史蒂芬柯维说过要做,第二象限,重要不紧急的事件。
还有吃青蛙的理论,马克吐温说每天起来要活吃一只大青蛙。
今天把吃青蛙的理念好好讲一讲。
博恩催西-做三件要事-吃青蛙!
重要的事做3件。
人生不在于做多少事,而在于把重要的事情首先做用心做,做到极致。
大卫艾伦说把所有事情,大脑的想法,写下来或者装到收件箱里,或者
移动手机APP里、然后分类
删除不做、
搁置将来要做的。
留下要做的,总的分成日历和清单。
清单多的话,可以再分有截止日和没截止日(就是按情境的清单)
总的来说,就是分2种,日历和清单。
日历上是特定时间要完成的。没有重要不重要之分。
都是你必须要做的。指的是特定时间或者是固定时间要做的事情。
除此之外,对时间要求没有那么高的,就放在情境清单中。
这样的计划才能赶上变化。
日程表上的事情比较少,它不影响大局。
重要的是我们如何管理清单上的事务,因为它比较的多。
那么怎么办呢?
首先尊奉,要事优先。
我们已经列出所有的事情,也进行了分类,
所以我们可以标注出重要的事情,重要的事情,我们叫做青蛙。
清单中找到要事,青蛙3只可以了,3只是个概述。
做完3件,可以标出新的三件重要的事情。
我们也就能够不断的做要事,这样,
我们不断做要事就不断的出成果。
即使我们一早做不到马上吃青蛙,但是我们 可以做到要事优先。
比如早上给某人打电话,下午给某人打电话,到点就要做。
除此之外,我们就可以打开清单,首先看到我们所处的情境。
比如在办公室,我们就可以做,也就是在此情境下最重要的事情,
可能在此期间有紧急的事情发生,我们有2个方案对付他。
第一临时处理他。
第二,这件事件不足以停下手中的工作,我们可以把他记录下来。
继续做原来的事情,完成手上的事情后,再来处理他。
以上就是青蛙的理论。
事情的管理,
所以就是把事情记录下来,然后分类,分成日历和有截止日和没有截止日的清单。标注哪些事情是重要的。
清单上的事情,可以根据我们的当前的情境来完成。
这节课说的是吃青蛙的内容。
这必须建立在
概括来说就是:收集、排程、执行
每天起来,先做日程上的事情。
除此之外,打开清单,根据目前的情境,来做清单事件。
下节课,再说一下执行是怎么回事。清单上的事情如何才能完成。