1月9日晚上,牛人进化营运营学院--哈哈大笑战队的结营活动正式开始。
我是策划人之一,也是第一次作为主要策划人策划结营活动。
我以活动开始前的准备与活动正式开始两大版块来进行复盘。
01.活动开始前的准备
早上十点,收到队长的指令:今晚举办结营活动。作为两名副队长之一的我,第一时间就回复消息:好的。
距离当晚的经营活动还有十个小时的时间。这十个小时里,我经历了心态上由激动到谷底再上升的曲线过程。
001.激动
其实激动倒不是兴奋,而是责任在身的心理反应,没有了队长可以依赖,又是第一次策划结营,有种居高临下的恐慌。同时自己没有先认真考虑一番直接做事,不免做出了一些错误的举动。
重新建群。逐一私聊老铁是否有空,愿意协助,这种效率极低。后面拉进来的伙伴又不清楚前面聊的内容,又得重新再讨论。
下次应该:在管理组进行讨论,或者直接在管理组和大群征集人员,有时间并愿意协助的话,十点半统一进群。
002.焦虑
由于另一个副队长没有在场,只能和三个老铁进行讨论。每个人想出一两个点子之后,大家就悄然无声了。后面进来的老铁,估计也不知所措,大家都没有怎么再参与讨论。
焦虑症又犯,拿不定主意,我慢慢的变得很消沉。真的想如果有退路,我一定跑得比谁都快。
担心晚上活动没能办好,我把情绪转移到自己家人身上。还好善于内观自省的我,和自己聊开了。没关系的,不过是场狂欢活动,大家玩得开心就好了!不说话不代表没在想呀。想当初,毕业作品展示,也就十个小时时间就搞定了。
时间还很充裕,我带孩子出去,也随时关注群内消息。
003.心态回归
副队长终于出现了,活动内容也基本确定下来,现在是大家分别认领任务。
我的心态回归平稳。负责其中一个项目的素材收集,确定主持人,对接海报,对接流程。
其实,二十几个人的结营活动相当是轻松、活泼的。我的心态之所以起伏,除了自己性格偏向完美型之外,自己策划活动的经历太少,包括结营,总共才两次。
02.活动进行中的精彩与遗憾
001.精彩
四个活动相对好玩:看图猜成语、绕口令、心理测试、照片说故事。
特别是绕口令,有位老铁的小孩也参与进行,氛围还是挺好的。
心理测试是我从之前活动里迁移过来的,我自己当初有完整参与过,感觉挺新鲜的。只是我在主持这个环节之前,可以把材料先备好,一条条发到自己微信,现场直接转发就行。
看图猜成语,共五张图,前两张容易一些,后面挺难的。其实不能太难,大家都猜不出就不好玩了。
照片说故事,每张照片都给我们极大的关注度,毕竟是老铁一年里最有纪念意义的照片。自己没有提前准备,挺遗憾的。
在活动结束之前,给队长准备了一份小礼物,是每个老铁给两位队长各说几句话。海报组配上音乐、图片,很有收藏价值。给队长一个小小的惊喜。这个环节是下午六点多,我在邀请队长的微信里突然想到的,时间太晚,18位老铁还有5位老铁没来得及提交,挺遗憾的。
002.遗憾
时间太长,八点开始,十点多结束,每个环节没有把握好时间。比如,一开场到两位队长发言完毕已经二十分钟过去了。下次提前对接到位,并告知时间长度。
虽说是战队狂欢,其实参与人数不多,全程有四分之一的老铁没有参与进来,有的老铁只参加了其中一部分。虽然我给每位老铁私信,邀请参与,但是效果一般。倒是策划活动人员,全程基本都在活跃气氛。“与他有关”是让老铁参与的关键。
每次结营,都要对本次所经历的活动进行总结,这次没有,挺遗憾的。
其实,精彩与遗憾的地方还有很多,没关系,多参与,多策划,活动也就能尽善尽美了!
03.感谢
感谢队长,这十天来是两位队长的鼓励与支持,让我们尽可能的发挥自己所长!感谢她们,也有了这次活动的经历与体验。
感谢老铁,即使工作在外,也随时给予支持;即使家有客人过来,也坚持在主持;即使有没有电脑在旁,也极力想方设法;即使错过了饭点,也先把任务完成;主持人有事在身,自己顶上……在这次活动中,我也看到很多感人的事件,感受到老铁们身上的极致利他!
一入江湖,终身老铁。
期待在未来的牛人进化营,我们并肩作战;期待未来的活动里,收获更多的精彩与幸福!