随着这几年OKR在国内各大互联网公司的引进使用,OKR目标管理法愈加受到广大企业管理者的关注和青睐,越来越多的企业开始大胆尝试引进OKR来进行企业管理改革。
近几年,人们渐渐发现,KPI 愈发跟不上现代企业的发展,甚至还会拖慢企业发展。
随着华为、阿里、字节跳动等巨头纷纷抛弃 KPI,投入 OKR 的怀抱,似乎预示着企业管理体系变革时代的到来。
在企业引入OKR的过程中,我们也时常会发现有员工仍然不清楚到底应该如何去适应企业对OKR的实践,不知道该如何去制定契合自己工作职责的OKR,甚至有部分的员工因此抗拒OKR。
那么,一个科学合理的OKR应该如何制定呢?
今天让我们一起通过采购部门的OKR案例来学习如何制定自己的个人OKR。
采购部的主要工作职责其实可以概括为:帮助企业节约成本、扩大利润、获得优质服务的资源。
采购部门在企业发展中可谓是具有举足轻重的作用。
那么,根据采购部门的工作职责来分析,作为【采购经理】我们的主要工作无非就是成本控制、产品质量以及交货周期这几点,因此如果我们写OKR,就可以根据这几点来着手。
例如:
O:优化采购流程,更好地服务于企业的生产和发展
KR1:将采购周期由30天缩短至24天
KR2:将采购的成本降低XX%
KR3:提升采购产品质量XX%
解析:
上面的KR1好理解,就是缩短采购的时间,提高效率。
KR2和KR3其实是相对的,要根据企业的发展需要,如果企业需要优质的产品,那采购的成本自然会高一些,如果企业对产品的品质不是那么在意,那成本就可以降低。
当然,如果你有信心在保证产品品质的前提下还可以降低成本,也不是不行,不过这将是一个非常有挑战性的KR。
说完了采购主管,我们再来说说【采购专员】的OKR怎么制定:
员工在制定OKR时,一定要对上级的OKR进行有效的承接,对齐上级的OKR,才能保证整个团队是往一个方向努力的。
那么根据上述采购经理的OKR,采购专员应该如何制定OKR来对进行有效的承接呢?
在此,JustOKR将为您提供几个案例,您可以自己进行解析下其中的缘由。
O:优化供应渠道和供应商管理
KR1:拓展更多产品供应渠道,新增至少3家更具性价比的供应商
KR2:同步信息,建立数据库,确保每个产品都拥有至少1家首选供应商和2家备用供应商
KR3:确保供应商的到货准时率达到95%
KR4:产品合格率不低于95%
O:降低产品采购成本,增加利润
KR1:拓展渠道,通过开发供应商降低采购成本5万元
KR2:建立价格分析模型,通过谈判降低采购成本10万元
KR3:通过组合采购的方式,实现采购成本降低5万元
O:提升采购效率
KR1:根据物料供应能力以及企业的需求分析,创建安全库存管理清单,确保物料交货延时不超过1个工作日
KR2:为特殊产品增加至少1家供应商备用,提高特殊产品供应能力50%
KR3:建立15日需求预测机制,实现15日物料供应预警
上面三个案例,采购专员根据自己具体的岗位职责,作为参考来制定自己的OKR,既然大家都是为了整个采购部门目标的实现,可以充分发挥自己的能动性以及创造性,挑战更高的目标。
不仅为团队服务,也实现个人的成长。
对于你自身的岗位你知道应该要制定什么样的OKR了吗?快来JustOKR尝试制定出你的第一个OKR吧。
如果你还不是特别清楚的话,也可以在JustOKR模板库中搜寻与你相关的OKR模板进行参考。