前两天一个男同事跟我抱怨,说和一个新认识的姑娘聊微信,聊了几天,连面都没见成,姑娘就说不合适。我问他怎么个不合适,他把姑娘的话复述了一下,我听得出,那是普遍会用的说辞。恰好认识女孩,我就问了问姑娘,姑娘很坦诚,跟我说:“一、他是个急脾气;二、他很难沟通,我因为工作忙,不能及时回信息,一旦我不回信息,他就会直接发语音通话,我告诉过他,但是他没有改正。还有,这样的行为让我感觉他很不尊重我。”小伙子委屈巴巴,说只是觉得姑娘不错,想表达热情,没想到还没上台就被pass了。还没上台?
最近在二刷尼基·斯坦顿的《沟通圣经》,我把这本书推荐给了小伙子。让他对照自己的行为,查找一下自己的失败的原因。
本书作者尼基·斯坦顿是一位杰出的咨询顾问,这本《沟通圣经》是英国的大学教材,它从沟通的每个环节出发,对沟通渠道、沟通方式、沟通内容都做了详细的阐释。作者在这本书中详细解说“了听说读写”所有可能的沟通情境所需要的技巧,如电话、谈话、会议、演讲、简报写信、问卷、电子邮件等,并说明非语言沟通、聆听、阅读、视觉沟通,以及如何利用各种视觉辅助工具等,时时刻刻帮助我们克服所有沟通的挑战。
沟通作为我们每个人日常中时时刻刻都会遇到的事,你是否真的关注过它?
一、沟通的过程
1、记得接收反馈
沟通的过程是双向的,我们要传达信息,信息传达完毕不等于沟通完成,我们还要接收对方的反馈,通过接收反馈,我们才能清楚,我们传达的信息是否真的被准确理解了。作为信息的传递者你不能只是用“滔滔不绝”的方式,来表达你的热情,你还要确保别人理解了你的意思。当小伙子向姑娘表达热情和兴趣的时候,姑娘给予了小伙子反馈,可是他并没有捕捉到,还是我行我素,姑娘最后感受到的不是热情而是“不被尊重”。
小伙子和姑娘进行了一场失败的沟通,那他们失败在哪里呢?
我们先来看看一场成功的沟通需要达到的目标。无论是怎样的沟通,都是带着目的的,一场成功的沟通需要完成下面四个目标:
被接收(被听到或被读到)
被理解
被接受
使对方采取行动(改变行为或态度)
小伙子给姑娘发信息,姑娘接收到了;表达热情,姑娘不理解,也不接受,最后姑娘没有接受小伙子的邀请,小伙子没有达到他的沟通目的。同样,在姑娘给小伙子传递信息的时候,小伙子也没有理解、接受、停止自己的热情。如果小伙子及时铺捉到了姑娘的反馈,并调整自己的行为,达到姑娘想要的效果,那至少这一阶段额沟通是成功的。
二、沟通的障碍
俗话说“知己知彼百战百胜”,在这里我们需要了解的“彼”是影响沟通的各种障碍,了解了这些障碍,我们才能克服他们,让它们对我们的影响降到最低。
个性
恋人分手,常会说个性不和,人与人相处也会说“这样的个性我处不来”。因为我们的行为会影响别人的行为,我们的行为也会受别人的影响,当一个人对你傲慢霸道的时候,你可能也会不自觉的强硬起来,两个人都互不相让。当我们必须沟通时,你必须明白,我们可能无法改变别人,但是我们可以掌握我们自己的个性,我们可以通过试着改变自己来影响沟通的过程和结果。
情绪
说到情绪,其实许多人深有体会,当人身处情绪旋涡的时候无法接受不一样的信息。所以我们要避免在情绪激动的时候和别人去沟通,当真的发现自己情绪不对的时候,迅速离场,换个地方、换种心情,无论在怎样的情绪下,都要注意自己的语言,以免口无遮拦。
感受不同
你如何看待这个世界?这和你的教育背景、年龄、国籍、文化、性别都有关系,同一件事,不同的人感受是不一样的,这些感受也是我们的沟通障碍。我奶奶是解放前出生的,年轻时一直过着忍饥挨饿的日子,每次回家,我都是顿顿要有青菜,但是我奶奶每次都是强迫我吃肉,生怕我吃不饱,肚子里没油水。
三、后设沟通
我的男同事说他还没上台就被pass了?你认为他上台了吗?如果你的答案是否定的,那你可以留意一下,就是有时你认为自己什么都没说都没做,可是别人依然对你下了判断,而且判断得还特别准。其实在你走进别人视线的时候,你就已经和别人进行沟通了,你走路的姿势、你的眼神、你的表情、你的动作。我们把这些叫做肢体语言,在沟通学上有个更专业的名词叫做后设沟通。
什么叫做后设沟通?后设沟通是指所有非语言文字的沟通方式,它是指“沟通之外附加的东西”。它包括如下部分:
面部表情:如一个微笑、一个皱眉。
肢体动作:利用双手或身体的动作,解释或强调语言信息。 身体姿势:站姿或坐姿。
方向:面对对方,或背对对方。
目光接触:是否看着对方,或是看着对方的时间长短。
肢体接触:拍背、搭肩。
距离:自己与对方的距离。
点头:表示同意或不同意,或鼓励对方继续说下去。
外表:外貌和衣着。
口头文字的非语言部分:音量、语调和语速的变化,音色和音质。(又称作“周边语言”“辅助语言”“副语言”)
书面文字的非语言部分:字迹、排版、组织、整洁和整体视觉印象。
了解了后设沟通,你会发现你所做的每一件事,都在进行沟通。而且后设沟通相当具有传达力,比一个人说了什么更能表现其内心真实的想法。了解后设沟通,我们可以通过后设沟通去解读别人,也可以通过后设沟通、周边语言去准确传递自己想传达的信息。试想一下,大晚上,领导要你把一份文件的背景资料给他,大概两万字,文字还未经排版,你可以选择把这未经排版的两万字直接复制粘贴发给你的领导,你也可以选择进行大标题、小标题、着重号、斜体字的排版之后再发给你的领导。记住,书面文字的整洁、排版也代表着一种沟通,让领导、让你的客户时时刻刻看到你工作中认真的态度,不因是临时被抓壮丁或者分外之事就敷衍了事,这样一来,对方对你的印象分就大为提升。
同样,如果我的男同事明白,他们互加微信就已经进入了沟通状态,那他就应该调整沟通方式,达到自己的沟通目的,而不是以为见了面才叫上场,才能表现自己的绅士修养。
身处人际圈,会发现,在工作生活中无时无刻不存在沟通这件事情。而且沟通的能力会影响我们的工作、生活、择偶等的方方面面,当我们意识到这个问题时,最好的方式就是寻找合适的方式方法来指导我们、提升我们的沟通能力。我们需要这样的一本《沟通圣经》,有了它,我们的工作、生活都会变得更加顺畅、更加有品质。