100天践行之D39-0824第51讲善用“项目”管理

主题:用“项目”思维做事情

一直很模糊“反思”的意义,我特意查了《中华字典》的解释:思考过去的事情,从中总结经验教训。叶老师指出反思就是要明确一件事情的意义,解决“要不要做”的问题。在课程一开始自下而上的理论中,提到要正确使用4D原则,该推迟推迟,该委托委托,该删除删除,剩下的就是立即采取行动。但是,说句实话,但凡是我脑海中想到的要做的事情,都是必须要做的,好像很少有发现要删除的。难道我做的事情都有意义?!答案待定。

一个简单的“体检”,目标是拿到体检结果。从决定体检到打电话预约,到最后拿体检报告,中间往复有几个反思下一步行动,这些动作就可以用“项目”来管理。生活中很多复杂的事情,都可以善用“项目”思维,比如减肥、学习时间管理,都是逐步进行,有序行动的。一旦明确意义,就去做,那么事情就有以下五种去向:

1 垃圾桶——没有意义

2 日历清单——需要在固定的时间做

3 情境清单——选择一个情境

4 项目清单——有N个下一步行动

5 将来也许清单——将来可能会做

我觉得,反思还应该有另外三问:有没有完成?为什么没有完成?我下一步要怎么做?这样的三问就是检视自己的行动,再次回到是否要做。

在制作梦想版的过程中,我想到了减肥对我的重要意义。但我一开始是希望用请私教的方式,忽略了自己还在哺乳期的问题,这个问题是要做,但是不是目前就去做的,划到第5个清单“将来也许清单”中,断奶后结合饮食和强度训练。那么现在做什么呢?运动不分时间地点,现在也是要运动的,那就从每天的徒步开始,目标依旧指向瘦,所以要结合正确的跑步方法,上网或者咨询,然后再开始。方法很重要。所以“减肥”这个对我来说就是一个项目,从习惯运动,到正确运动,再到正确减肥,用项目来管理更加从容、明确。

一步一步
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