制定了目标与计划仅仅是个开始,如何通过行动让计划与目标落地才是关键,以下的提示也许可以给你一些启发。
001.完成项目,而不是完成任务
我们不用每天都忙忙碌碌,而应该把每一件具体的事都归入一个更大的框架或蓝图之中。否则就是在浪费时间,忙碌却没有成效。着眼于项目而不是任务是避免该困境的一个方法。
002.设定最后期限
最后期限就是把这个计划对我们的价值做时间上的限定。所有项目和任务都应该有最后期限,这些期限保证我专注于完成事情,而不仅仅是做事情。可以把最后期限写在纸上,这样就能在刚一分心时注意到它。
003.每周回顾
每周给自己90分钟的独立思考时间。不放音乐,不玩手机,没有打扰,就你自己。每周回顾能确保你付出的努力是值得的,而不仅仅是让自己忙碌。
可以选在休息日做每周回顾。回顾总结需要一个不同的心境,把它和日常工作分开是很重要的。
每周回顾应该评估一下我们所做工作与最后期限的相符情况,还要评估一下我们的错误和弱点有哪些。这样就有机会在即将到来的一周提升自己。
将每周目标列表与回顾结合起来,回顾完成后,顺便决定下一周将要完成哪些计划和任务。
004.避免硬时限
硬时限是他人强加的时限,而软时限是自己设定的期限。可以在正式期限之前设定一个自己的期限,将硬时限变成软时限。
005.帕金森定律
帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。这意味着如果给你两小时完成一项任务,你就会花将近两小时,而如果给你30分钟,你只会花30分钟。所以首先要基于价值来设定最后期限,会避免浪费时间。
006.霍夫施塔特定律
这个定律认为,我们在一件事上花费的时间总是比想象的要多。我们可以搭配使用这两种定律:
给一个项目制定严格的最后期限,要看这个项目的价值,而不是你预期的时间。
要清楚,你可以设定一个严格的最后期限,但别指望你的项目会按计划全部完成,结果只能是比理想预期完成的少。
007.框架规划
过度规划往往是错误的。最初的想法往往并不正确,需要修正。框架规划则是只需要规划出在行动之前绝对必要的一些要素就可以了。只需要做那些一旦开始就无法更改的准确决策。
008.不要重新发明轮子
违反专利和版权是绝不可做的事,但是在大多数情况下,只需要花很少的钱,就能换来别人几百个小时的劳动。
009.每日标记
列一份我们希望自己每天关注的能够提高生产力的好习惯清单,每天我们做到哪一点,就把哪一点划掉。一些潜在的检查标记包括:晨礼;自律;避免拖延;把时间放在最重要的位置上;朝着一个重要目标努力;工作不分心;完成每日工作;把重要的事放在紧急事情的前面;运动。
Get things done不意味着你完成当前的目标和项目就万事大吉,完成之后我们还需要制订一个出口策略。出口策略是当我们完成一个项目,为接下来做什么而制订的一份计划,如果这一步没做好,我们会再次回到拖延的状态中。知道结束后该做什么,我们才不会停滞不前。