1.参考文献插入方法
1.1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
1.2.给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
1.3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。
1.4.去除“尾注分隔符”
参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
1.5.交叉引用
当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
2.参考文献格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后(顺序编码制)；表上以“参考文献：”（左顶格）或“［参考文献］”（居中）作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［l］、［2］、…，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO 690及ISO 690—2，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：［］
2.1.专著、论文集、学位论文、报告
［序号］主要责任者．文献题名［文献类型标识］．出版地：出版者，出版年：起止页码(任选)．
［l］刘国钧，陈绍业，王凤表．图书馆目录［M］．北京：高等教育出版社，1957: 15-18．
［2］辛希孟．信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集［C］．北京：中国社会科学出版社，1994．
［3］张筑生．微分半动力系统的不变集［D］．北京：华中师范大学，1983．
［4］冯西桥．核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．
2.2.期刊文章
［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，年，卷（期）：起止页码．
［5］何龄修．读顾城《南明史》［J］．中国史研究，1998（3）：167—173．
［6］金显贺，王昌长，王忠东，等．一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］．清华大学学报（自然科学版），1993，33(4):62-67．
［13］OU J P,YOSHIDA O,SOONG T T,et al．Recent
advance in research on applications of passive energy dissipation systems［J］．Earthquack Eng，1997，38（3）：358-361．
2.3.论文集中的析出文献
［序号］析出文献主要责任者．析出文献题名［A］．原文献主要责任者（任选）．原文献题名 ［C］．出版地：出版者，出版年:析出文献起止页码．
［7］钟文发．非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］．赵球．运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］．西安：西安电子科技大学出版社，1996:468—471．
［12］KAYEYAMA M．Incompatible displacement methods［A］．Spriet J A．Numerical
and Computational Methods in Structural Mechanics［C］．New York:Academic Press，1973:43-57．
2.4.国际、国家标准
［序号］标准编号，标准名称［S］
［3］GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．
［5］GB 50023/T-95，建筑抗震鉴定标准［S］．
2.5.报纸文章
［序号］主要责任者．文献题名[N].报纸名.出版日期(版次).
[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
2.6.专利
［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，出版日期．
［9］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［P］．中国专利：881056073，1989－07－26．
2.7.电子文献
［序号］主要责任者．电子文献题名［电子文献及载体类型标识］．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期（任选）．
［10］王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］．http：//www．cajcd．edu．cn/Pub/wml．txt/980810-2．html，1998-08-16/1998-10-04．
［11］万锦坤．中国大学学报论文文摘（1983－1993）．英文版［DB/CD］．北京：中国大百科全书出版社，1996．
2.8.［电子文献及载体类型标识］：
［DB/OL］——联机网上数据库
［DB/MT］——磁带数据库
［M/CD］——光盘图书
［CP/DK］——磁盘软件
［J/OL］——网上期刊
［EB/OL］——网上电子公告
3.注意：
3.1.本刊采用顺序编码制，参考文献在文中应按1，2，3，4，……的顺序出现。
3.2.参考文献中的个人作者（包括译者、编者），在参考文献表中，用各种文种书写的姓名，一律姓在前，名在后；外国人名可缩写为首字母（大写），但不加缩写点（．）。所有作者要列全。
英、美、加拿大人。如J．C．Smith→Smith J C；连姓如E．C．Bate-Smith→Bate-Smith E C；父子、几世如F．W．Day，Jr（小）→Day F W Jr，A．B．TollⅢ→Toll A BⅢ。
法国人姓前有冠词le,la,les或前置词de,du,de la,des,文献著录时放在姓前。如Jules leGoff→leGoff J；Guy de Maupassant→deMaupassant
G。
德国人和荷兰人姓前有词头、词组或其缩写词，应写在姓前。如Paul von Hindenburg→von Hindenburg P；Hans zur Horst-Meyer→zur Horst-Meyer H。
葡萄牙和巴西人姓前有词头do,da,dos,das,应写在姓前。如Silvio do Amaral→do Amaral S。
西班牙人名常包括其父母姓，书写时父姓在母姓之前。如Casimir Gomez Ortega→Gomez-Ortega C；Juan Perez y Fernandez→Perez y Fernandez J；Gonzalo Ley h（higo，“其子”之意）→Ley G h。
3.3.所有参考文献必须标注类型，即期刊[J]、专著[M]等。
