片段廿:《吃掉那只青蛙》使用ABCDE法则
I重述原文:
著名的二八法则告诉我们我们生活中重要的事情只有20%,我们只要集中精力做好这20%的事情,剩下的80%就很简单啦,那如何来归类这20%呢?
What:
本片段介绍了一种有效设置优先事件的方法,即ABCDE法。
适用范围:
该片段适用于事务繁多或者事情的复杂程度比较高的人,不适用于事情单一或者事情比较少的人。
Why:
通过搜集排序,能清空大脑,让人更专注,目标性更强,工作效率更高。不运用ABCDE法则容易让人做事不专注,成就感差。
How:
1.列出清单。收集第二天需要完成的所有事件。
2.分类排序。
A:非常重要的事。 可以根据重要程度细分为A1A2A3﹉
B:应该做的事。
C:轻松愉快的事。
D:委托别人做的事。
E:可以不做的事。
3.优先执行。
优先执行A类事件,然后依次完成B-E类事件。
根据自己写的I撰写A,包含:
A1引导语+自己的A1
在过去的一周或一个月内,你是否有面对繁杂事物,我茫然无措、手忙脚乱或疲于应对的时候?
周一上班,整天没课,原本以为可以利用上班时间完成我的拆书计划。可是上午拍照,整理照片,听老师上公开课,又拍照,整理照片,下午教研活动,党员主题日活动,教职工大会,时间安排的满满的,几乎没有喘气的的空隙。最后宣传稿还是在加班完成的。除了工作,我的锻炼,学习也是安排得满满的。生活非常的充实,可是如果安排不当,或者有拖延的话,就会出现焦虑情绪,并且做事儿时不专注,成就感也会缺乏。周一的生活之所以出现忙乱, 是因为早上在拆书的时候不够专注,耽搁了时间,打乱了日程安排,因为没有完成拆书任务,所以上午做事时老分心,造成上午的工作效率也不高。明明知道下午会多,中午应该抽一点时间先把宣传稿完成,因为宣传稿必须当天送走。面对纷繁复杂的事情,没有进行分类排序,造成后续工作老是在忙乱状态。
A2引导语+自己的A2
在以后的生活中,如果你将如何运用片段中的方法来排程呢?
现在我用ABCDE法来对明天的事情进行优先设置。
1.列出清单。收集明天需要完成的所有事件:时间管理学习打卡、学英语、确定拆书片段、轻课朗读、上课2节、期末日程安排、少年宫广告资料、腹肌锻炼、擦皮鞋、朗诵排练
2.分类排序。
A:非常重要的事:总共4件,都是有时间节点的,根据重要程度细分为﹉
A1时间管理学习打卡
A2轻课朗读
A3上课2节
A4腹肌锻炼
A5亲子运动会拍照、发书
B:应该做的事。学英语、确定拆书片段、期末日程安排、少年宫广告资料、陪伴家人、朗诵排练
C:轻松愉快的事: 照顾狗狗
D:委托别人做的事: 发票
E:可以不做的事: 擦皮鞋
3.优先执行。
优先执行A类事件:
A1时间管理学习打卡,7:00前完成;A2轻课朗读:上午11:00前,中午1:00前:晚上9:10,9:40前;A3上课2节(规定时间);A4腹肌锻炼,晚上8:30前;A5亲子运动会拍照、发书,下午2:00
然后利用碎片时间完成B类事件:早上腹肌锻炼完学英语、确定拆书片段;上午上课间歇安排期末日程、与广告公司商讨少年宫广告资料;下班回家两小时陪伴家人;晚上抽时间排练朗诵节目。
照顾狗狗是C类事件,有时间就给他弄食物,没时间自己吃狗粮解决,也可和老公一起带它出去玩。
发票是D类事件,可委托老公去办。擦皮鞋是E类事件,可做可不做。
哈哈!这样一罗列,清晰明了,也不困扰纠结啦!BINGO !