人们想“有条理”地工作，一般来说，是指他们希望对周围的环境和自己的节奏有所掌控，而变化总是让人措手不及，变化总会导致某些形式的压力，因为我们的整个世界是希望保持静态的。新事物出现以后，得把它纳入现有的系统和数据当中，其他东西就要给它腾地方，变化会带给我们越来越大的压力，力不从心，不能充分集中精力工作。针对这种情况，在世界范围内，人们越来越强烈地认识到，要重获平衡、掌握主动。
所以我们要借助GTD好好设计我们的生活，那么究竟什么是GTD呢？GTD具有一定的复杂性，它提供了一种情境，交给你一张地图，不管你走到哪里，都能告诉你前面是什么。GTD是一个框架，它可以让人们在全新的层次和深度认识和理解现实世界的真相。GTD提供了可以兼收并蓄的充分结构，而它的组织特点又很灵活，可以在变幻莫测的成长、变化和意外情况下保持稳定。GTD值得一提的还有它的巧妙，它虽然简单，却常常触及你的活动和兴趣范围内非常敏感的部分。
GTD的5步骤：
第一步：收集阶段---收集记录，大脑储存的许多东西有限，容易被遗忘，给我们造成很大的心理负担，所以我们要释放大脑的储存负载，让大脑忠于思考，所以用工具记录平常的信息、任务，易于执行。
第二步：处理阶段---处理分类，只准确的记录信息还不行，要对信息进行归类和打算，才能避免信息积累，处理信息分两种，一种是五分钟法则，五分钟法则就是假设一件事情五分钟能解决的，立马着手解决，一种是四象限法则，四象限法则就是把重要和紧急两个不同程度的时间进行划分，具体见我前面写的文章，有详细讲解。
第三步：计划阶段---计划分配，可以设定每日、每周、每月、每年你要完成的重大事件，把它放进日程表中，睡前放进计划表中，起床后着手执行
第四步：执行阶段----坚决执行，是关键一步，一次只执行一件事情，采用番茄工作法，专注的做，养成专注习惯会有意想不到的结果。
第五步：回顾---回顾检查，一周回顾一次，对长期目标、短期目标进行回顾，找出优缺点，需要改进的重新做出调整计划，
GTD包含3种模型：
1掌控工作流程模型：收集阶段、处理阶段、组织整理、检查回顾、执行阶段。
2.合乎自然的规划模型：目标和原则、愿景、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案
3.关注层面模型：目标和原则、愿景、长期目标、责任范围、项目、行动
这三种模型是相互关联的，关注层面其实是把规划模型运用到全景，比如你的人生、整个公司或者一件事上，它是分级分步、层层推进的思考方法，是明确问题、用最好的态度抓住重点的方法。
那如何通过设计消除拖沓呢？就是坚定的做高价值的事情，尽量拖延不重要的杂事，什么是高价值的事情呢？这些事情一般都是一件顶十件的事情，意思是当你把这件事情完成后对你的影响可能是接下来的十件事情都变得简单了，你这一生肯定有时间去做高价值的事情，步要让杂事占据太多的时间，所以我们要设计，通过GTD把重要的事情找出来，分解到下一步行动，把大部分时间都安置在抓出来的重要事情上，比如你有价值的事情就是身体健康，你就指定运动、饮食习惯，设定保险箱时间，到点就去运动，去训练，逼自己去完成任务，做着做着就形成了习惯，再比如你你有价值的事情就是学习，你去收集需要学习的书籍，分类编码，设定执行方案，设计学习时间，集中精力去完成，在有价值的事情上坚持一两年你就会成为无可替代的人。
