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上一周我写到,记录时间开销的几个误区,记录时间开销的几大误区,你中招了没?。今天我把几个误区当中的,最常见的一个误区,详细的说一下。
在记录时间开销的初期,我们最常犯的一个错误,在单位时间里面只记录着一个项目,而不是把项目拆分成单个行动。如果你只是记录了项目,那么你在重新审视你的时间开销时,会发现你好像根本没有做些什么事,这一份时间开销清单就变得没有价值。
首先我们得明确,我们为什么要记录时间。
要想管好帐,那么首先就得记账,而且每一笔支出都要写得非常清楚。
我们大脑是最容易欺骗自己的,不但容易篡改信息,而且极度容易忘事,所以如果你只是想靠你的大脑回忆起你的时间都花在哪里,那么,你可能会面临“我好像啥也没做,时间就没了”的局面,就像我什么也没买啊,可就是没有钱。
所以,记录时间开销能更好的帮助我们回忆自己时间花费在哪里。
如何记录时间开销?
在上一篇文章中我说到,很多人的一个重大错误,就是在记录时间开销时,只是记录项目,而不是单个行动。
打个比方,如果你去出去购物,买了一件衬衣,一件上衣,一双鞋子。那么记账的时候,一定会写,衬衣花了钱,上衣花了多少钱,鞋子又花了多少钱。你一定不会笼统的写,此次购物花费多少钱。
同理可得,你在记录时间开销的时候一定也要写得非常的清楚,不能够只是笼统的记录项目。购物是一个项目,衬衣、上衣、鞋子是这个项目内的单个行动。如果你只是记录购物花费了多少钱?那么在日后回顾时,你不知道自己是衬衣花费得多,上衣花费得多,还是鞋子花费得多,无从查起。
记录时间清单的价值。
1.你的时间花费在哪里,将决定你能成为什么样的人。
作家格拉德威尔在《异类》一书中指出:人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。他将此称为一万小时定律。要成为某个领域的专家,需要10000小时,按比例计算就是:如果每天工作八个小时,一周工作五天,那么成为一个领域的专家至少需要五年。这就是一万小时定律。
你的时间花费在哪里,就将会决定你能成为什么样的人。如果你的时间都花费在学英语上,那么你必定是个英语达人;如果你的时间都花费在阅读上,那么你必定会掌握比别人更多的知识;如果你的时间是花费在吃喝玩乐上,你肯定会一事无成。
时间开销的第一个好处就是可以直观的看到你时间到底花费在什么样的地方。如果你决心从现在开始规划你的时间,那么时间开销必定是第一步。
2.平衡关注领域。
所有时间管理者的初衷都是为了让自己的工作与生活完美相结合。要想达到工作与生活完美结合,就必须均衡关注的每个领域。
我们的生活可以分为十个领域,工作,学习,休闲,休息,家庭,家务,日常,琐事,娱乐,社交。我们每天所做的事情都包含在这十个领域当中。
时间开销可以让你直观的发现,你在哪一领域关注的更多,而又忽略了哪一块领域?我们每个人精力有限,在同一时期最多只能关注八个领域,而在这八个领域当中,我们又只能着重关注三个领域。如果我们在同一时期关注的领域太多,那么效率就会急速下降。而如果我们关注你太少,那么我们的生活就会偏重于某一方面。
3.书写合理的日计划清单。
侯世达在《哥德尔、埃舍尔、巴赫》一书中提出:侯世达定律:做事所花费的时间总是比你预期的要长,即使你的预期中考虑了侯世达定律。
即无论你安排的计划有多么完美,并且评估时间都算进去,但实际操作当中,你依然会发现时间不够用。
所以当我们要在书写一份日计划清单时,就需要借助以往的经验作为参考物,来合理安排一天的工作量。如果我们书写了时间开销,那么就可以把评估时间无限接近实际操作时间。那么当我们在书写日计划清单时,就不会给自己安排超载任务,也不会安排太少的工作量。
4找出你的时间黑洞。
如果你真正的书写过时间清单,你就会发现无论我们把时间规划得多么完美,仍旧会有一部分时间不知所踪。这部分消失的时间就是时间黑洞。
互联网的出现,加剧了时间黑洞的趋势。仔细回忆一下,我们可能会花费两个小时在微信上面,而实际上你根本就想不起你自己刚刚都做了些什么。这就是微信的时间黑洞。
记录时间开销可以让你轻松找出你的时间黑洞。记住你的时间黑洞,并且谨防你的时间黑洞,那么在日后你耗费在时间黑洞的次数就会越来越少。
记录时间开销是所有时间管理者必不可少的一步。一份合格的时间开销清单,不仅可以帮助我们能够快速掌握时间管理精髓,更可以帮助我们扫清时间管理路上许多障碍。
愿我们都能与时间成为朋友。
我是莫希,2017年,我们一起成长。
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