高效个人练习2:以天为执行节奏

为什么总是忙不完?

每天8小时的工作,我是毫无激情的对付着,还是积极主动地去面对?有些时候我可能不能选择做什么,但是我应该可以选择正向思考的做事态度,因为决定每天是否过得有意义完全取决于我自己。

你的结果

通过每天执行三个故事来提高自己的执行力,让自己每天的活动更有意义

以天为执行节奏

通过上次练习,我们知道敏捷个人的时间节奏是以周为成长节奏。然而,日子总是一天一天度过的,如果每天我们都能感觉到成长那是多么美好的事情啊。如何做到呢?让每天所做的事情与每周的计划相关,即使不一定每天会按照自己的计划行事,但总会完成几件与每周要做的事情,这样就可以保证每周必定会有所收获。

每日执行是一种驱动你每一天的方法,在你开始你的一天活动前,我们可以在起床后或者上班路上花点时间想一下,本周计划是什么,今天要做什么,简单的制定当天你想完成的三个故事可以增强你的目标感和紧迫感。

18分钟保持你的行动力

18分钟工作法

如果你是一个需要不断给自己明确目标才能够获得成就感的人,每日忙的不可开交可能会让你有种失落的感觉;如果你是一个毫无计划、无拘无束的人,每日的随意漂流可能会让你有种不知方向的迷失感觉。如果你属于这两种情况之中,那么你可能缺少一种方法,你可以按照我们的18分钟工作方法来保持你的目标行动力。

这个方法主要有3个步骤:

- 第一步(5分钟)为今天设定3个故事:你想专注于最需要你关注的领域,这通常意味着要把注意力放在那些即将发生事情上,而不是放在更远的将要才发生的事情上。我们很多人有记录待做事项列表的习惯,也就是把想到的可能要做的事情都一股脑的罗列在那里,然后有时间了就一件一件的从上往下去做。当一个人不因自己意愿去做一件事情,即使完成了也不会觉得快乐,所以敏捷个人需要做的就是从你的工作列表中选出最重要的3件事情,其他事情都放在待做事项列表中,选出的3件事情就是让你充血的营养。这里需要注意,找到三个重要事情并不是说今天只做这三件事情,而是必须做完这三件事情,也是有些人经常说的大石头、大青蛙。今天要做的其他事情就在待做事项列表排到最前面即可。

待做事项列表

- 每天制定故事的时候,故事除了来自待做事项列表,如果你编制过项目任务的话,还可以直接来自于项目任务。还可能来自你之前未完成而再次列入的故事。如果有事情连续3天没有处理,那么请为这件事排出明确的处理时间,或把它删除。不管故事来自哪里,记住一点,故事不要多,3-4个最合适,最好涉及工作、家庭、个人三个方面。你也许找到三个当天最重要的事情,例如“看完一本书、完成工作计划或者吃一顿好的午餐等”。问自己“这三件事情是否今天我真正想做的?它们与本周计划有什么关系?”,如果确实是想完成的,那么你的一天将会过得比以前有意义。如果不是,那么需要和自己做一次个人内心沟通,是自己没有去发现生活的意义,还是真的不想做这些事情,如果不想做这些事情,又想做哪些事情呢?

- 制定每日故事的时间为当天早上,故事不需要具体到时间,只需要到上午、下午这样的时间段即可,应用中会提供选择。

-第二步(每小时1分钟)重新聚焦:设置你的手表、电话或电脑每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效,然后看着你的故事,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时的管理你的时间,而不是让时间管理你。

-第三步(5分钟)检查:关掉你的电脑,检查你的一天,哪些有效?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

使用敏捷个人手机应用坚持习惯

习惯

养成良好的工作习惯对成功来说是很重要,上面的18分钟就可以作为一个习惯来养成。习惯是每个人的重要话题,应用中有多个公开习惯,例如每日故事、待做事项列表、健身、看书等。

本次练习你要做的就是从习惯中选择实现待做事项列表和每日故事

待做事项

每日故事的周期为周一至周六待做事项周期为每一天。应用每次打开后会首先显示执行页面,你可以点击添加。

时间安排

本次练习你现在要做的

1.找到3个你今天真正想要的事情

2.把这3件事情用能够吸引你的故事形式简单的写出来

3.看看你今天写的这3件事情完成之后,会给你前一个练习中哪个故事关联。如果没有关联,对你意味着什么?

答:1.每周三个故事和每日待列事项的理解错误。

经过刚才第二轮的学习,发现自己关于每日三个故事和待列事项的运用和理解反了。

敏捷高效个人的每日三个故事是以周为单位,周一早上写出三个这周里必须完成的重要事项;而待列事项则是以日为为单位,每天早上记录除三个故事以外的,当日要完成的重要事项。

我之前误以为每天保证只完成三件重要的必须完成的事,就只有这三件,每天早上更新。而待列事项是用来记录一周里自己待完成的,或计划将要完成的事项。

难怪我在执行的时候,每天都没办法只完成三件事情。

每周的三个故事和每日优先要完成的三件事情是相呼应的。周故事是周目标,而日事件是为了实现目标的具体行动。

这么说来,我之前的周计划的三个故事有点问题。

每日三件首要事情:

1)早读晚练,完成韩语入门练习

2)5个模块的敏捷个人练习3和完成橙子学院的17年年度计划和愿望板

3)整肌运动1小时。

2.养成每天运用18分钟工作法的习惯。

第一轮18分钟工作法实行的不彻底。三个步骤:

1.5分钟设定3个故事。每天早上设定3个最高完成级事项;(已每日落实)

2.每小时每小时管理。指的是利用番茄闹钟设定工作时间为1小时/次,时间到后,停下来注意10-15分钟,并回顾一下之前的1小时否有高效,然后看下未完成故事和待列事项,清楚接下来的要完成目标,以及适合是方式方法,并承诺自己接下来的时间也继续高效完成。(第一轮未实践,在这一轮进行实践运用)

3.5分钟检查。保证每天17:00前完成一天的工作,然后用5分钟进行一日总结回顾:检查一天里,哪些有效?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?运用18分钟工作法的心得,明天我还怎么做。(第一轮未实践,在这一轮里实践运用,同样利用番茄闹钟帮助自己控制好时间。)

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