通过每天执行三个故事来提高自己的执行力,让自己每天的活动更有意义。
如何做到呢?让每天所做的事情与每周的计划相关,即使不一定每天会按照自己的计划行事,但总会完成几件与每周要做的事情,这样就可以保证每周必定会有所收获。
这个方法主要有3个步骤:
第一步(5分钟)为今天设定3个故事
你想专注于最需要你关注的领域,这通常意味着要把注意力放在那些即将发生事情上,而不是放在更远的将要才发生的事情上。
我们很多人有记录待做事项列表的习惯,也就是把想到的可能要做的事情都一股脑的罗列在那里,然后有时间了就一件一件的从上往下去做。当一个人不因自己意愿去做一件事情,即使完成了也不会觉得快乐,所以敏捷个人需要做的就是从你的工作列表中选出最重要的3件事情,其他事情都放在待做是想列表中,选出的3件事情就是让你充血的营养。
这里需要注意,找到三个重要事情并不是说今天只做这三件事情,而是必须做完这三件事情,也是有些人经常说的大石头、大青蛙。今天要做的其他事情就在待做事项列表排到最前面即可。
每天制定故事的时候,故事除了来自待做事项列表,如果你编制过项目任务的话,还可以直接来自于项目任务。还可能来自你之前未完成而再次列入的故事。如果有事情连续3天没有处理,那么请为这件事排出明确的处理时间,或把它删除。不管故事来自哪里,记住一点,故事不要多,3-4个最合适,最好涉及工作、家庭、个人三个方面。你也许找到三个当天最重要的事情,例如“看完一本书、完成工作计划或者吃一顿好的午餐等”。
问自己“这三件事情是否今天我真正想做的?它们与本周计划有什么关系?”,如果确实是想完成的,那么你的一天将会过得比以前有意义。如果不是,那么需要和自己做一次个人内心沟通,是自己没有去发现生活的意义,还是真的不想做这些事情,如果不想做这些事情,又想做哪些事情呢?
制定每日故事的时间为当天早上,故事不需要具体到时间,只需要到上午、下午这样的时间段即可,应用中会提供选择。
第二步(每小时1分钟)重新聚焦
设置你的手表、电话或电脑每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效,然后看着你的故事,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时的管理你的时间,而不是让时间管理你。
第三步(5分钟)检查:关掉你的电脑,检查你的一天,哪些有效?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。
计划-执行-总结
本次练习:
1.找到3个你今天真正想要的事情
答:(1)完成敏捷练习03;(2)excel学习计划制定;(3)跑半马
2.把这3件事情用能够吸引你的故事形式简单的写出来
答:(1)认真练习敏捷内容,在简书上提炼重点,方便回顾,找出本周三个故事,思考如何慢慢建立自我管理系统;(2)整体浏览完excel课程,制定详细的进度跟踪和调整表格;(3)傍晚完成半马,把欠下的月目标一点点追回来,享受奔跑的过程
3.看看你今天写的这3件事情完成之后,会给你前一个练习中哪个故事关联。如果没有关联,对你意味着什么?
答:第二个故事跟前一个练习有关联,也是月计划的一部分,只是实施比较晚。第一个故事与每天500字习惯挂钩,做练习的时候加上自己对博客内容的思考,后期可以输出一些对应的文章。第三个故事完全是为了完成月目标,当然本身也是喜欢跑步的,原本这个故事属于习惯的范畴,只是这个月拖得有些严重。如果一个故事都与前一个练习无关,那我需要思考,我在忙什么?意味着我目标不明确,一天结束,可能做了很多,但成就感不会太高。