经常需要对做过的事或者项目复盘,以达到总结规律,沉淀经验,形成sop的目的,柳传志对复盘的思考我觉得本身就是复盘的sop,挺好的,实用。
复盘的四步骤:
第一个步骤,回顾目标:当初的目的或期望是什么;
第二个步骤,评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足;
第三个步骤,分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;
第四个步骤,总结经验:需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,需要叫停哪些项目。
上面的四个步骤,还可以拆分成八个具体的流程:
1)回顾目标:就是回顾复盘事件的目标。将手段当成目标是我们常见的错误。回顾目标时,需要将目标清晰明确地在某一个地方写出来,以防止参与复盘的人员中途偏离目标。
2)结果对比:结果与目标的对比,有四种可能产生的情况:
结果和目标一致,完成所设目标;
结果超越目标,完成情况比预期还更好;
结果不如目标,完成情况比预期要差;
在做事的过程中新添加了预期没有的项目。
结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。
3)叙述过程: 过程叙述的目的是让所有复盘参与人员都知道事件的过程,这样大家才有共同讨论的基础,不要浪费时间在信息层面。
4)自我剖析:自我剖析的时候,要客观,要能够对自己不留情面。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因为自己掌控的部门出了问题,还是别的部分出了问题。
5)众人设问:通过众人的视角来设问,这样可以突破个人见识的局限。设问要探索多种可能性以及其边界。
6)总结规律:时间是检验规律正确与否的唯一标准。复盘得出的结论是否可靠,一般来说可以通过3个原则来评判:
结论落脚点是否发生在偶然事件上?
当复盘的结论落脚在偶然因素上一定是错误的。复盘没有进入到逻辑层面,没经过逻辑验证,结果一定不可信。
复盘结论是指向人还是指向事?
结论如果是指向人则说明复盘没有到位。复盘是要总结客观规律,人是变量。指向事,则复盘到规律的可能性更高。复盘的结论是从事物的本质去理解分析,这是验证复盘结论是否可靠的标准之一。
是否是经过交叉验证得出的结论?
“孤证不能定案”是法律上的术语,用来比喻复盘得出的结论通过其他事情交叉验证,也可以为结论的有效性提供一定的保障。
7)案例佐证:自我剖析,就是自己对做过的事情进行反省和思考。自我剖析是一个自我成长的机会。
8)复盘归档:经过上述七步复盘得出的结论,就具有较高的可信度了。这些就是得到了认可和值得传播的观念和规律。有必要进行复盘和归档, 将这些认识知识化,方便传播和查阅。好的经验心得可以让人少走弯路,工作更顺畅。