数据透视表的布局及美化

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今天打卡第二十天,特训营一共21天。今天应该进入倒计时了吧?这二十天,感觉自己的主要功能就是反复看教学视频跟着操练,然后写逐字稿去打卡,群里那么多活动都没有参加,非常遗憾,以后如果有机会的话,一定要参加

数透的创建,易错点,布局及美化,因为工作经常用,所以比较熟悉,下面就根据自己的工作经验来小结,以饷读者

数据透视表的美化

新创建的数据透视表,就是一个无任何美化效果的表格。下面看看如何快速给数据透视表穿上美丽的外衣。

原始表格。

操作步骤:

1 打开 选取数据透视表 - 顶端数据透视表选项 - 设计

2 点设计 - 其他 - 打开更多数据透视表模块,点击后即套用该模板。

修改引用数据源

如果明细表中行或列数发生了变化,数据透视表一般是不会自动调整数据源的,而需要手工去调整数据源的数据范围。方法是:

选取数据透视表 - 最顶端数据透视表选项 - 更改数据源 - 重新选取范围。

如果数据源经常变化,手工修改比较麻烦,可以方法就是把明细表设置为“数据表”设置步骤是:选取明细表区域,插入 - 表格。

设置完成后,再次增加新数据或新列,数据透视表就会自动更新数据源了。

数据透视表的刷新

当明细表更新数据后,以该明细表制的数据透视表也需要刷新才可以显示新的汇总数据。

在数据透视表上的左键菜单上,点“刷新”即可完成数据刷新

如果excel文件中有很多数据透视表,可以添加“全部刷新”按钮。方法是

文件 - Excel选项 - 快捷访问工具栏 - 左侧栏中找到“全部刷新” - 点击“添加”按钮即可添加到“快捷访问工具栏”

数据透视表的移动和删除

选取包含数据透视表的区域,把光标放在选取区域边缘后,直接拖动到指定的区域放下即可。如果在拖动时按ctrl键。移动变为复制数据透视表。

选取包括所有数据透视表元素的区域,包括透视表筛选区域和行列及数值标签区域,按del键即可删除。

筛选数值项

数据透视表中如果需要对值进行筛选,我们却无法在值上面找到筛选按钮,

要筛选值,可以借助行标签的筛选值功能。比如筛选数量大于30的行。

步骤:

打开最右一个行标签的按钮,值筛选 - 大于 - 输入30,点确定后即可筛选出我们需要的结果。

另:选取“求和项:金额”右边单元格 ,执行 数据 - 筛选命令,即可使用excel的自带筛选功能。

固定数字和表格格式

在数据透视表中,好不容易设置的数字格式,以及列宽,在刷新后全部恢复了原状,设置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢?

解决方法:

在数据透视表上右键 - 数据透视表选项 - 去掉“更新时自动调整列宽”,勾选“更新时保留数字格式”

把地区放在行标签,然后统一设置数字的格式为千位分隔符样式。然后再筛选所有地区,数字格式均为千位分隔符样式。

选取

数据透视表有值、行标签等元素构成,怎么能快速选取它们呢?

1 全选数据透视表

光标放在数据透视表上,最上面数据透视表工具 - 布局 - 选择 - 整个数据透视表。

2 选取值或行列标签部门。

在第1步中我们发现除了全选外,其他的都是灰色。这是因为当你选取的范围内包括值等元素时,这些才能用,所以要选取这些内容,先全选,然后再选值或行列标签。

3 选取某行、某列。

当你把光标放在数据透视表的某行或某列前面时,你会发现光标变成了黑箭头。这时你只需要单击就可以选取所有和本行列有关的行或列了。

熟透的结构和布局   

隐藏字段标题  右击-数据透视表选项-显示  选项卡-字段标题按钮  字段折叠与展开  '+、-符号  '+/-按钮显示、

隐藏  右击展开/折叠  选项卡

透视表的报表布局  压缩形式  大纲形式  表格形式  重复项目标签  分类汇总  右击  字段设置  选项卡  分类汇总显示方式  底部、顶部  表格形式不适用  每项后插入空行  选项卡-空行 

总计的禁用启用  选项卡总计

合并标签单元格  右击-数据透视表选项-布局和格式 

清除已删除的标签项  右击-数据透视表选项-数据

这些就是我在日常工作中经常会遇到的一些小问题,及自己的解决方案,昨天工作中又突然一个难关,就是好几个乱七八糟的数据源。怎么利用公式去组合成一个清晰明了的Sheet表,用的vlookup和ISNA的嵌套组合,这两个搭配,这几天用的特别多,渐渐用起来也得心应手,由此看来,什么都在练,借用卖油翁的一句经典来结尾:无他,唯手熟尔!!

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