我们学习了数据透视表的创建和结构,接下来,我们就要学学它的美化了。
有一销售明细表格我们要求对表格进行进一步操作
要求:
1、按地区汇总
2、统计各地区每个销售员的销售数据
3、按销售金额降序排列
4、计算平均单价
5、表格简单美化
首先我们点击明细表格的任一单元格插入表格,选择经典模式,将更新时自动调整列宽的对勾去掉。点击鼠标右键选择布局和格式勾选合并且居
中带标签的单元格,但是其实是不建议这样操作的,我们可以点击透视表中,选择设计选项卡,报表布局,重复所有项目标签。但是这里做了要
求我们就先按合并的来演示,选择完合并且居中后我们就可以对表格进行美化了。
我们可以套用格式,点击设计后选择,或者我们也可以自己设定自己喜欢的格式。
我们将光标放在汇总行的任意单元格的上方,形成一个实心的黑色向下箭头,点击单元格,这时我们的汇总行就都被选中了,这时我们可以对它
进行填充颜色美化了。
选中整个表格,添加边框。
点击透视表中的任意单元格,选择分析下的显示,点击加减符号去掉透视表中的符号。
选择透视表中的表头的上一行,将它隐藏。
再给表头和表尾填充颜色,这样一个数据透视表就美化好了。
下面我们来说说透视表的按销项金额的排序。
大家一定想不到我们的透视表也是可以进行排序的吧,这个我也是第一次用到,不是简单的排序呦,我们来看看它是怎样操作的呢!
首先我们常规的做法是点到金额处点升序或降序排列,但是它只是排的销售金额,我们想让地区也连动排序怎样操作呢?
点击地区下拉选项后,我们选择其他排序选项,选择排序选项中的升序或降序,选择金额,这时,我们的销售金额和地区就按升序或降序排列
了。
日期的组合
平时呢我用日期函数公式可以实现日期的组合,但是那样操作起来就显得麻烦了,还要一项项设置,但是我们用数据透视表中的创建组功能,就
能很快实现这个功能。
我们寻找数据透视表,点击日期右键,创建组,选择按年、月、日等显示方式。这样日期的组合就完成了,很高效吧!
价格组合
我们的透视表还可以对价格做一个区间的设置,原来我们的是用添加辅助列,用Vlookup函数完成,这里推荐大家用数据透视表来完成。
将我们的单价拖动到行标签,点击行标签,右键创建组,选择起始于和终止于的值,选择步长值,确定,这时我们的透视表就按我设定好的区间来显示了。
插入公式(计算字段)
通常我们求表格中的平均单价都是手动去除,但是这样数据量大时就比较慢了。
我们可以用数据透视表中的插入公式来解决。
创建完透视表后点击到透视表中,我们点击分享,字段项目和集,选择插入字段,输入字段名称,输入公式选择金额插入字段,按键盘上的除号
后,再去点击数量插入,确定,这时我们的平均单价就被插入的透视表中了,当我们的数据源发生改变时,它也会跟着改变,就不用手动向下拖
动了。
好了,今天关于数据透视表的美化就是这些了,希望对大家有帮助。