数据透视表的布局及美化

我们学习了数据透视表的创建和结构,接下来,我们就要学学它的美化了。

有一销售明细表格我们要求对表格进行进一步操作


要求:

1、按地区汇总

2、统计各地区每个销售员的销售数据

3、按销售金额降序排列

4、计算平均单价

5、表格简单美化


首先我们点击明细表格的任一单元格插入表格,选择经典模式,将更新时自动调整列宽的对勾去掉。点击鼠标右键选择布局和格式勾选合并且居

中带标签的单元格,但是其实是不建议这样操作的,我们可以点击透视表中,选择设计选项卡,报表布局,重复所有项目标签。但是这里做了要

求我们就先按合并的来演示,选择完合并且居中后我们就可以对表格进行美化了。

我们可以套用格式,点击设计后选择,或者我们也可以自己设定自己喜欢的格式。

我们将光标放在汇总行的任意单元格的上方,形成一个实心的黑色向下箭头,点击单元格,这时我们的汇总行就都被选中了,这时我们可以对它

进行填充颜色美化了。

选中整个表格,添加边框。

点击透视表中的任意单元格,选择分析下的显示,点击加减符号去掉透视表中的符号。

选择透视表中的表头的上一行,将它隐藏。

再给表头和表尾填充颜色,这样一个数据透视表就美化好了。

下面我们来说说透视表的按销项金额的排序。

大家一定想不到我们的透视表也是可以进行排序的吧,这个我也是第一次用到,不是简单的排序呦,我们来看看它是怎样操作的呢!

首先我们常规的做法是点到金额处点升序或降序排列,但是它只是排的销售金额,我们想让地区也连动排序怎样操作呢?

点击地区下拉选项后,我们选择其他排序选项,选择排序选项中的升序或降序,选择金额,这时,我们的销售金额和地区就按升序或降序排列

了。

日期的组合

平时呢我用日期函数公式可以实现日期的组合,但是那样操作起来就显得麻烦了,还要一项项设置,但是我们用数据透视表中的创建组功能,就

能很快实现这个功能。

我们寻找数据透视表,点击日期右键,创建组,选择按年、月、日等显示方式。这样日期的组合就完成了,很高效吧!


价格组合

我们的透视表还可以对价格做一个区间的设置,原来我们的是用添加辅助列,用Vlookup函数完成,这里推荐大家用数据透视表来完成。

将我们的单价拖动到行标签,点击行标签,右键创建组,选择起始于和终止于的值,选择步长值,确定,这时我们的透视表就按我设定好的区间来显示了。



插入公式(计算字段)

通常我们求表格中的平均单价都是手动去除,但是这样数据量大时就比较慢了。

我们可以用数据透视表中的插入公式来解决。

创建完透视表后点击到透视表中,我们点击分享,字段项目和集,选择插入字段,输入字段名称,输入公式选择金额插入字段,按键盘上的除号

后,再去点击数量插入,确定,这时我们的平均单价就被插入的透视表中了,当我们的数据源发生改变时,它也会跟着改变,就不用手动向下拖

动了。

好了,今天关于数据透视表的美化就是这些了,希望对大家有帮助。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,445评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,889评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,047评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,760评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,745评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,638评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,011评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,669评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,923评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,655评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,740评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,406评论 4 320
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,995评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,961评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,023评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,483评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 今天打卡第二十天,特训营一共21天。今天应该进入倒计时了吧?这二十天,感觉自己的主要功能就是反复看教学视频跟着操练...
    谢雅茹阅读 1,885评论 0 0
  • 今天接着来学习数据透视表,学习如何布局与美化。 一、创建多维度的数据透视表 1、要求: (1)按地区汇总 (2)统...
    六月半夏z阅读 607评论 0 0
  • 这两天收获太大了,一直被忽视的数据透视表功能竟然可以这样用。 今天学习了数据透视表的综合运用—数据透视表的布局及...
    燕归来1101阅读 866评论 0 0
  • 大家好,我是E战飞跃队的小苑子。今天我们学习一下美化数据透视表的内容 一、创建数据透视表 找到数据明细→点击空白单...
    小苑子xy阅读 292评论 0 0
  • 我们工作中接触的表格百分之八十都是密密麻麻的数字。数据量大的时候,看的人眼花缭乱的,心情都会变得烦躁,经过美化后的...
    5队COCOlittle阅读 283评论 0 0