一分钟的管理

苗寨晚上点点的灯光

我们学习牛人的时间管理,从而尽可能的高效率完成工作和学习,怎样利用大片时间还有碎片时间来更好的利用时间。那么从一分钟开始进行管理吧。


一分钟目标:一分钟目标,能让大家在最重要的工作目标上达成一致,从而水到渠成地高效完成后续工作。

一个团队对于所做的事业,目标必须达成共识。大到企业如何定位?如何做项目:做资源项目?还是做市场项目?目标客户是谁?营销决策是什么?小到团队的精气神。

常常听到隔壁公司内训师激励团队,每天早会必喊的口号是“很好,很好,非常好!”其目的无非是对团队中的每一个人激励的同时,让他们的精气神保持在一个频道,从而确立今天的销售目标。自由散漫的情况就会少了许多。

当然光是喊口号是不行的,还需要确定具体的目标是什么,衡量标准是什么,以及完成期限。


一分钟称赞:一分钟称赞就是通过发现别人做对的事情,来帮助他们充分发挥潜力。

过程是这样的,前半分钟:及时称赞别人,具体说出他们做的好的地方在哪里?产生的正面影响是什么?之后停顿一会儿:让对方体会心中的喜悦。后半分钟:鼓励他们继续这么做,明确说出信心与支持。

对孩子泛泛地夸奖,产生不了多大的效果。需要把具体做的事情,以及产生的效果加在里面。

仔细考虑一下你想让表扬传递出什么信息?通常表扬是为了鼓励更多的好行为,所以表扬也要具体问题具体分析:“你一直都在帮妈妈搬东西,很辛苦哦!”“你自己穿上了鞋!”“这幅画你很认真地画了一个上午!”而不是全部笼统地说:“你干得好!”“你真棒!”

强调效果的表扬,如果孩子帮助了别人,表扬的重点可以放在那些事情产生的效果上,比如“你把卡车给弟弟玩,你看,他看上去开心极了。”最后再鼓励孩子继续做下去,“你这样做好棒,妈妈希望你以后一直这样做,妈妈很开心”。


一分钟更正:客观的指出错误,然后让工作重回正轨。

这里有三个部分,前半分钟:错误发生后立即进行更正,确认事实,具体分析错在哪里,造成的影响;停顿一会儿:让对方重新审视自己,有缓冲的时间。后半分钟:告诉对方,他们的实际能力更强,仍然对他们有信心。

晨读中的篮球教练是这么做的,队伍里平时成绩最棒的球员表现得特别糟糕,于是教练把他换下场,对他说:“常规位置投篮不中,一个篮板都没抢到,防守也毫无作为,你看上去根本没有尽全力,太让人生气了。”

接着教练沉默了一会儿,然后说:“其实我知道,你的能力要比刚才的表现强得多,在这休息一下吧,等你调整好,能发挥出真实水平再上场。”过了一会儿这名球员重返球场,高水平发挥,带动其他队员拿下了比赛。

这位教练把这位队员本场表现和自身能力区分开,就事论事,批评没有上升到人格层面。使该队员振奋精神带领队员取得比赛胜利。这是批评的艺术。

今天的主要内容是一分钟目标,一分钟称赞,一分钟更正。强调了及时性和简单实用性。如果把一分钟都用好了,每天高效的时间管理是不是更容易实现?

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下面是一分钟的温馨时刻:

我家小朋友学我亲亲,用肉嘟嘟的小手捧着我的脸蛋,用小舌头舔我的脸舔个一分钟,然后脸上到处是他的口水,他也乐呵呵地在旁边笑。

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