年已过,美好的日子总是那么短暂。
现在是时候整顿心态,考虑自己最重要的事情了,比如你想把今年过得怎样,想实现什么目标?
我们都知道做计划的重要性,很多人也都有制作个人的年度计划。可为什么有些人的年度计划轻松地实现了,有些人却落了空?
《只管去做》是时间管理专家邹小强经过自身多年实践总结出来的经验。通过这本书你可以知道,很多人的年度计划无法完成的原因,如何制作一个走心的年度计划,如何检查年度计划是否合理,以及将年度计划落实到月周日目标。全书最大特点在于,可操作性强。
你为什么要做年度计划?
我们都知道,做计划很重要。可是,在做年度计划之前,你有没有想过自己为什么要做年度计划?是因为看到别人在做所以也跟着做,是真的想做还是只有三分钟热度?
问问自己为什么要做年度计划,才能知道自己内心的意愿强不强,是不是真的想做?通过想象这个目标完成之后对自己有何积极影响,以及目标达成的画面,能给予我们实践行动的力量。
在作者看来,很多人在制定年度计划时就存在“假大空全”的误区,注定已经无法实现了,然后还用一整年的时间去证明这一点。
那么,我们应该如何有效地制定个人年度计划呢?本书从以下5个方面给出答案:
一、描述自己5年后的愿景画面
通过给自己写一封信,来描述自己心中五年后的愿景画面,比如描述你想过上什么样的生活,和谁在一起,获得什么样的成就,成为什么样的人……如此能给你带来实现年度计划的动力。
在午后慵懒的时光,找一个安静不被打扰的空间,以一种重要的仪式感,拿起笔在纸上认真地写,来描述自己5年后的生活画面。
透过邹小强写的一封信的示范,读完会不会有一种怦然心动的感觉呢?
想象自己心中那些真正想实现想要完成的事情,而不是从理智上来说应该去做的事,你把它们一一都实现了,你的生活会有怎样的积极影响。
可以通过五官感受来描述,能把自己写得感动是最好的,但感受也不能写太多,更多的是要描述实现的具体、实际东西,如此才有画面感。
二、利用九宫格制定年目标
如果说描述五年后的画面是愿景,那么实现这些愿景的关键,是把这些愿景转化为实际目标,也即年度计划。
人生除了活得有意义,也要活得有意思。利用九宫格制定年度计划,可以让我们的生活多方面发展更加平衡。
九宫格的分类是比较科学合理的,其中“身体健康”、“财务理财”、“人际社群”是人生存必要的基本要素,“工作事业”、“家庭生活”是工作和生活的重要环节,而“学习成长”、“体验突破”、“休闲娱乐”则满足了个人成长和体验的需求。
可以说,九宫格模式基本覆盖了人生综合发展,让我们的生活各方面状态保持平衡。
想起我身边有些朋友,看到好多人在学插画、学思维导图、学写作、学手绘手账……觉得是挺好的目标,也将这些作为自己的年度目标,可因为不是内心真正喜欢的,到后来就不了了之。
我们制定年度目标时,也要问问自己是不是内心真正想实现想要做的事情!
三、利用SMART原则检查年目标是否合理
年初写下了很多目标,可是到真正开始去做的时候才发现,这些目标的设置不合理,要么目标太多,要么时间不够,要么没想清楚,要么不知如何下手……从这个角度上来说,明确年度目标的合理性很重要。
SMART原则是目标管理工具,也就是目标必须是具体的、可衡量的、可实现的、有相关性的、有时限的。
1、目标是具体的。目标尽量用具体数字表达,反面例子如“我要有钱”,怎样算是有钱呢?拥有多少财产才算有钱?
2、目标是可衡量的。目标可以用数据、进度来衡量,比如“我要学会吉他”,怎样算学会呢?入门还是精通?
3、目标是可实现的。比如“年挣100万”,这个目标得根据自己的现状收入,以及自身努力程度而定,是否具有实现的可能。
4、目标是有相关的。这个目标和其他目标具有相关性,才更有意义。比如“每周跑步10公里”,如果目标是为了健身,还可以增加其他方面的相关小目标,比如“每天10KG哑铃50个”或者“平板支撑5分钟”等等之类。
5、目标是有时限的。比如“有空去西藏”,怎样算有空?有时间限制,才有紧迫感,才会在指定期限内完成,避免拖延。
通过SMART原则进行目标管理,能够让我们更清晰地看到自己的现状和发展方向,目标越明确越容易实现。
四、项目管理计划法达成月目标
从长远5年愿景的一封信,到年度计划,就到了月度计划。
在作者看来,管理效果的发挥在于回顾和调整,从而形成闭环的反馈系统,目标管理尤其如此。因此,他推荐利用“甘特图”、“倒推分解法”的项目管理法对月目标进行管理。
通过“甘特图”可以记录目标完成的进度,方便我们做出下个月的计划和调整,但“甘特图”在让我们专注眼前事情的同时,可能会让我们忽略整体进度。
“倒推项目清单”则对目标进行分解,从目标的最终完成倒推出每一个必要步骤和进程安排,让我们能够从整体宏观的角度思考,在对比反馈之中做出更为有效地调整。
比如我们打算在11月份上市一本书,利用倒退分解法,我们可以得出这样的倒推时间任务,10月份完成图书出版,9月份完成修改和交稿,8月份写完书。那么,可能3月份就要开始写,这样可以倒推到1月份就要完成前期的收集准备工作。
五、4D工作法落实每日行动
做了年度计划,也具体细化到每天计划,可是每天上班工作忙碌之余,好像没有多少的时间来完成年度计划的内容,怎么办?
在作者邹小强看来,问题在于没有做任务分解,以及充分利用工作之余的碎片时间。为此,他提出了一种解决方法——4D工作法。
4D工作法也即通过把每天要做的事情列写在一张待办清单上,增加年度计划的任务,对日常一天的工作生活进行管理,利用碎片时间完成经过分解后的小任务。
比如,你要写一份总结,上班途中假如有10分钟碎片时间,就可以用来收集资料,待会有15分钟可以用来列出整体大概的提纲,然后还有10分钟的话用来考虑文章逻辑结构……通过任务分解,合理利用上班期间的碎片时间。
如何做待办清单?使用笔记本子,列出自己每天要做事情的待办清单,在清单左边用时间轴,做好一天的工作生活计划安排,在右侧留用空白区,用于记录计划之外的突发事情。
小结
人与人的差距,常常就在一念之间,比如有没有制定年度计划想法,这一年的生活体验自然是不同的。今年想实现什么目标?不如从设计一份走心的年度计划开始吧!