一、Before时间管理:时间流
- 农业时代:天人合一,日出而作、日落而息。
- 工业时代:在同一时间同一地点重复做同一件事。
- 互联网时代:永远在线,随时干扰;信息变多,阅读变浅。
因此以前的时间管理方式,在互联网时代,大多是不太好使的。
二、在这个时代我们需要3种能力
碎片整合能力
找到碎片化信息间直接的联系,形成系统框架,并且解决问题。思维导图是一个不错的整合工具。单线程到多线程的能力
多任务后台处理,单任务前台专注。放空能力
决策的U型结构:信息——感受——思考——决定。很多时候我们无法有效决策,是因为我们过于纠结在“思考”层面。退一步,放空自己,让信息和感受进来,再启动思考程序,这样决策就会容易很多。
三、加减乘除——碎片化时代时间管理的4个方法
- 加:增加碎片时间价值,来参考下面的碎片时间清单吧
减:减少切换成本:把同样场景的工作收集到一块儿统一解决
乘:多线程叠加效率:每隔一段时间变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。以下是几个参考方式:
- 按抽象与形象来分配时间:独立思考分析一段时间后,画画思维导图
- 按研究问题的不同角度:自己思考一阵子后,再找3个人一起碰撞
- 按动静交替分配时间:坐着工作45分钟后站起来休息,甚至keep一下
- 体力与脑力相互交替分配时间:工作之余,打扫卫生洗衣服
- 除:主动把任务碎片化:碎片化思考,大块时间执行。这个方法非常适合策划类的工作。
四、转守为攻:超越碎片化时间的3个策略
1. 抵御干扰
干扰一共分2种:内部干扰和外部干扰。
内部干扰就是没别人干扰你,是你的念头干扰自己,你主动产生了碎片。
应对内部干扰的第1个方法是“念头收纳”——把脑袋里想到的事情马上都写在旁边的纸上,然后快速回到手头的工作。
应对内部干扰的第2个方法是“3秒禅”:当你在专注后,准备离开情境做任何事情的时候,让自己先停3秒再行动,很多冲动就会慢慢降低。
不妨配合以上两种方法,慢慢就会习惯性地把心静下来。
外部干扰就是我们所熟知的同事的的电话、弹出的电子邮件、微信消息等等。应对外部干扰的策略有4种:
- 电子静默:主动关掉大部分的手机和桌面推送。
- 物理隔绝:尽可能让自己待在一个不被干扰的空间、时间。
- 调整期待:不要对方一说话就马上回复,每次回都留出足够的时间处理。重要的事情直接电话。养成大家对你的好期待。
- 学习拒绝:学习沟通技巧,懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。
2. 投资时间,获得自由
持续、正确地投资自己的时间,让自己脱离“为了时间赚钱”的状况,自主安排自己的时间。
对于工薪阶层而言,一年十几万的股市回报增值,还不如把时间投入到自己的工作中(自己最熟悉最擅长的事),不断做出更大的贡献,不断被提升,每年的回报要远远高于那十几万。而普遍来说,最好的方式是先把注意力花在投资优势和趋势之上。
投资自己的优势,投资外界趋势,先让自己有自由选择的自由职业态,才是超越碎片化时间之道。
3. 为自己设定一个主题
最高级的超越碎片化的方式,就是设定一个“人生主题”,连点成线。当你想好了主题,对于身边一切零零碎碎的东西,你会更有能力判断哪些是有用的素材,哪些是可以被果断舍弃的。