拆页
《博韦商务沟通》P270
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
★持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
★对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
I:拆书家讲解引导
主题:如何更有力的表达,才能说服对方接受
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点适用情况(WHERE)
1)职场中提报方案或报告时希望被采纳时
2)日常沟通中希望对方接受你的观点时
3)有很好的很适合对方的建议提供时
4)帮助对方转变观点,开启改变时
A1-
6月底,公司要制作一张庆祝香港回归的海报。在海报中我用了一个“×”来连接两段话。结果在给领导看的时候领导提出了质疑,他不理解“×”,于是问我“这个‘×’是什么意思,百度上能搜到解释么?”。因为我没想到领导会对“×”扣细节,我当时只能和他讲这个符号是干嘛用的,但是结果领导不相信我的话,最后海报上把“×”去掉了。海报最终效果和我想的相差很远。
A2-
下周三我会交新的活动展会图,如果领导对我使用的符号、元素再有疑问的时候,我会采用拆页中“针对质疑的对象”的方法回复他。
具体步骤:
1、在对方的反映。质疑我的点主要会出现在元素或者符号的意义不明、过度解释上;
2、表达顺序。先说清楚为什么只能这么做、再解释这些符号和元素的意义和作用;
如果我说服了我的领导,就算是成功!