从对时间没有管理的意识；到接触类似四象限，紧急与重要性等时间管理的工具；再到接触了一些教育理念，认为如果专注于一件事时候，非常痛苦，那就说明我们的知识脚手架没有搭建好，所以没必要执着，应该做好时间的平衡，降低痛苦的感觉；然后痛苦的感觉是降低了，但是每天左来一点，右来一点，时间被各种塞满，一天回忆下来，没有任何产出；再到接触《时间管理的奇迹》、《通往成功的七级台阶》两本书，打破了我关于时间管理的一切认识。

一、打破时间管理的错误认识

1.1平衡是个伪概念

关于平衡的话题，被社会广泛关注并看重，尤其对于女性。想一想，不论是在事业初期求职，还是事业成功时的分享，有多少女性曾经被问到“你如何做好家庭和工作中的平衡？”... 这样的问题从学生时代在学习与工作间的平衡，到工作时在家庭与事业间的平衡，似乎我们的一生，总是在面对各种平衡问题，但今天，我想大喊：平衡是个伪概念！

因为所谓平衡，是“对立的各方面在数量或质量上相等"。在数量上相等，意味着平衡要给予双方相同的资源，比如时间要同等数量；在质量上相等，意味着平衡要给予双方相同程度的资源，比如精力要同等热度；那如果我们在工作中保持热情的9h ，平衡就意味着我们回了家，也要以相同热情的9h，投入家庭之中，但..这样可能吗？

不可能。所以，平衡是个伪概念，因为我们永远无法做到真正的平衡。

1.2我们在逃避专注带来的痛苦

其实，很多时候，我们以为自己在追求平衡，但真相是，我们在躲避那些给自己带来痛苦，却对自己发展重要的事。就像我会在写论文写不下去的时候，拿起手机和家里打一通电话，美其名曰为平衡工作和家庭。但事实是假借平衡的方式，去逃避专注所带来的痛苦。

而且这样的方式，往往非常的见效，因为当我们一但停止去做给自己带来痛苦的那件事，痛苦便会随之立刻停止。与此同时，我们的心理不会有任何的负罪感，在我们自我意识中，反而还为自己“平衡”的结果感到满足。可真相却是？我们本该专注于的重要事情，仍在那里，没有得到任何的解决。我们以为的平衡，反而是拖慢了这件重要事情的进展。

因此，这不是平衡，而是逃避，并且是带有时间利息的逃避。

1.3确定事情的先后是抛球游戏

信息爆炸的现在，我们需要同时处理很多事情，排列优先顺序是很有用的技巧，但它就像是抛球游戏，事情就是那么多，排列顺序，也只是左手抛到右手，而我们为了完成全部，或者完成更多（加入更多的球），那就势必要求我们抛的越来越快。但这样做，只有两个结果：要么尽可能快、尽可能久地把抛球游戏持续下去，直到精力耗尽；要么所有球都摔在地上！因此，我们必须意识到排列优先顺序并不会为你创造出更多时间。

二、重塑时间管理的新认识

2.1认识时间的稀缺性

深受平衡错误理念影响的一大原因，其实是我们没有深刻的认识时间的稀缺性。时间是有限的，事情是永远做不完的。

一天只有24h，如果你觉得自己的事情可以做完，那试试去社区帮助清扫垃圾，给办公室做一次清洁，买一些家里的常用物品，去商城采购一些新鲜水果... 如果你说，这不是我的事情啊，那恭喜，你已经意识到了，在这个世界上永远有事情等着你做，只是我们有选择的权利，可以不去做。因此，时间是稀缺有限的，这是它的本质。我们必须看清这一点，才能继续谈所谓的“时间管理”。

2.2 与其说时间管理，不如说有意识的自我管理

为什么说，有意识的自我管理？因为我们太容易掉入“工作黑洞”——那些简单重复、可替代性强、没有产出价值，但却花费时间，让自己有事可做，自我感觉充实的事项。比如，追求写文章的字数，而非目的；追求待办事项，一个个划掉的满足感，而非事情的意义。

“山就在那里”，同样的时间也就在那里，任何人任何事都无法阻止它前进的脚步。因此，我们并不能管理时间，我们只能管理自己。而当我们打破对平衡的追求，我们便可以去决定，要把有限的时间投入到哪里。而在此之前，请先思考，我们投入时间，是要创造什么样的结果？或者笼统的讲，我们希望自己的未来如何？我想对大多数人来说，我们希望过上幸福的生活，拥有一份有价值有成就的工作。

因此，我们只有通过有意识的自我管理，不断的选择、行动，才能避免陷入“工作黑洞”，只有心无旁骛地追击最重要的目标，才能将时间有意识的投入到能真正帮我们实现这份未来的事项，才会让你在生活和工作中得到渴望已久的结果。

2.3专注带来的痛苦是正常也是必要的

不论是在写文章、在阅读一本书，还是做任何需要大脑思考的事情，你都可以体会到那种专注带来的痛苦，这种痛苦，是大脑产出的必经之痛，就如同人类的生产，生产时的阵痛永远无法避免。因此，在专注于那些对我们发展重要事情上的过程中，一定会存在专注带来的痛苦，我们需要承认它的存在，接受它与它共存，并且要意识到，痛苦守恒，痛苦它迟早会结束，随之而来的，便是“生产”的喜悦！

2.4纪律意识

《通往成功的七级台阶》一书在最后一段话写道：“关于成功的真理或许不受欢迎，但却是确定无疑的。成功可能不容易，但它很简单，甚至如此明显...这一切都可以用一个简单的词来概括: 纪律。”因此，我们今天面临的挑战不是技巧的问题，而是意志的问题。我们的问题不是时间管理，而是自我管理。我们并非因为糟糕的环境失去什么，而是因为我们缺乏自律。一旦认识到，并深深的认可这一点，我们就可以真正的开启一场，在时间中自我管理、自我实现的神奇人生。

三、开启自我管理的有效方式

3.1确定做什么

往往我们不知道该做什么的时候，是我们该做的事情不想做；而当我们认识到这一点后，就会面对无穷的事情。而我们要做的，就是通过有意识的自我管理，建立一套漏斗模型，筛选出那些值得我们投入时间的工作。漏斗模型，具体包括：消除、委派。

（1）消除

思考两个问题。

a.这件事是否有助于我的人生（总/月度/季度）目标实现？

b.这件事是否必须由我来做？

如果两个问题，均回答为“否”，那祝贺你，可以把这项任务从你的待办中消除。

（2）委派

顺利通过“消除”筛选的任务，接着进入漏斗模型第二层。继续提问：

c.这项任务，是否有助于实现我人生目标的某个指标？

d.是否需要这项任务，去锻炼我关于实现人生目标所欠缺的某项能力？

只要有一个回到为“是”，那这项任务，我们就需要去做。

如果两者均为“不是”，那就说明：这项任务与我的人生发展无关，或者这项任务锻炼的能力我已经具备充足优势，或者我不需要锻炼这方面的能力

因此，我们要选择“委派”。也就是将这项任务交给其他人员，这个其他人员要求其时间价值低于我们、具有完成该事情的能力、或者我们要培养其具有该项能力以帮助我们解决以后类似的问题（尤其这点非常重要）。很多时候，我们在当下觉得交给别人不如自己做的快，那是因为我们没有站在未来的角度，去看还需要在同样的事情上需要投入的长远时间价值。比如，当你用30min，可以解决这个事情，觉得其他人用2h做慢；但是只要这个事情在未来发生超过3次，那就值得委派；而且我们要有意识的，去培养各类任务需要的能力下，值得委派的人员。学会像经营企业一样，打理自己的人力资源。

3.2确定什么时候做

秋季时候，农民在田野里，从早上4点工作到晚上22点，享受丰收的喜悦；可我们试想如果投入同样多的时间，农民会选择在冬季下地收割吗？答案显而易见，绝对不会。我们甚至会想，如果真这么做，那这个农民一定是“傻”了。

但现实中，我们在打着瞌睡，睁不开眼的时候写作业；在晚上，朋友聚餐上，背单词... 在一次次的当着这样的“傻农民”，用付出感动自己，但实际却是将精力投入到难以收获的时间。而好在，当我们意识到这一点，就能选择改变。我们要向农民学习，第一、顺应事物发展规律，在合适的人生阶段，做合适的事情；第二、抓住合适的时机，最大程度的投入所有的静力，以获取最大的收获。

（1）成长表

一年有四季，我们人生也有各个阶段。就像农民需要在秋季丰收，我们人生的各个阶段，也有独属于他们适合发展的事情。在学生时代，最重要的就是学习，因为在这个阶段，拥有着最便捷的学习资源，和最充裕的学习时间；因此，学生时代是树苗充分吸收阳光雨水充分生长的春季，而非开花结果收获的秋季，不要太追求与名誉和成果，而是要打好未来发展所需要的能力基础。

尊重人生各个阶段，去描绘自己的成长表，去清楚的定位，每个阶段的目标，并且要克制欲望，学会忍耐与等待。

（2）拥抱赛季

就像农民在秋季，一天超过16h 的工作投入一样。当我们一旦确定，适合事情开展的时机，就要把尽可能多的时间资源投入进去，以获取最大程度的产出，它在《时间管理的奇迹》中，被定义为“赛季”。对于赛季，是冲刺的阶段，同时也是收获的阶段，我们要瞄准预期产出的目标，不遗余力，创造出目标的成果。

3.3确定如何做

当事情一旦通过漏斗模型，那便是我们该做的事情；一旦到达了要做的时间，那就该思考如何做，才能充分发挥时间价值，走好实现我们人生目标的每一步呢？

（1）自动化

要观察我们的工作与生活，找出那些每天都做，或者经常发生的事情。然后运用自动化的工具或建立自动化的程序，来把它们的时间成本降到最低。比如我们每天都会刷牙洗脸换衣服，其中的动作你有观察过吗？如果没有试试观察一下，你会发现这些每天都做的事情中，潜藏着巨大的时间浪费。

（2）批量处理

一天中，计算一下我们多少次打开淘宝，左买一件，右买一件；又或者是多少次打开微信，回复一个消息，又回复一个消息。这些同类的事情，正在不经意间，因为切换给我们带来时间浪费。所以，建议批量处理，提高同一类事情单次处理的容量，降低同一类事情发生的频率。需要买什么的时候，问自己，必须今天买吗？如果不需要，那就在备忘里记录下来，每周五晚上集中购物一次。

（3）专注赛季

对于赛季的工作，保持纪律意识，不要逃避，直面赛季的风雨。如果难受，那就接受难受；如果焦虑，那就接受焦虑；如果有压力，那就接受压力，专注于赛季要获取的结果，并且深深的相信，就算风雨再猛烈，也会有停息的时候，我们终将收获彩虹！

此外一点，在赛季，我们一切为了产出，要投入的是尽可能多的时间与精力，而非全部的。如果风雨真的无法承受，那我们可以适当的前往避风港。一般在进入赛季，之前，我就会确定自己的避风港，比如阅读某一本相关的书籍、或者在走廊里，抱着水杯走一走。

最后，让我们再次回忆时间管理的关键：纪律。这个世界没有所谓的时间管理，只有知道真相，并勇于面对真相，敢于管理自我的人。你永远叫不醒一个装睡的人，当你打开这篇文章，便是走向管理自我的路上，只是后面的风雨，需要独自承担，不过我相信，我们可以，为了那份理想的生活与理想的自己。