《学习力》⑥ | 时间管理的秘密藏在这6种时间分类中

亲爱的共读小伙伴们,在昨天的共读中,我们了解到Angie对于高效利用时间的四种思维方式,分别是:寻找时间管理的最短路径;通过记录时间寻找时间的黑洞;通过主动休息和仪式休息做好精力管理;用早起开启美好的一天。

在今天的共读中,我们将了解Angie如何把时间分为6大类,全面掌控时间的用法。让我们开始今天的共读吧。

黄金专注时间:进入心流

我曾看到一句话,关于时间,金钱和注意力这三者的排序,普通人的排序是金钱>时间>注意力,而牛人的排序是注意力>时间>大于金钱。注意力和时间。

Angie从月薪2000多,每小时工资不到20元的小职员,逆袭成了每小时收入上千元的自由职业者,正是因为她充分懂得注意力的重要性,通过多年的实践,把时间分为6大类,为每一位时间找到了匹配的精进方式。

第一类是黄金专注时间。

Angie在书中描绘了一个场景,有一天下午,没人打扰,就准备自己看书,翻开书后突然想到淘宝里的一件衣服忘记付款了,儿子的巧虎剧场还没有购票,于是下手中的书,把注意力转移到头脑中跳出来的琐碎事件。这个场景,你是不是似曾相识?因为我们大多数人都这样做过。

真正专注一件事,是全身心的投入,是感觉着,记忆着,思考着,想象着,体验着那件事。因此我们需要给自己找出黄金专注时间,至少30分钟以上,只专注手头上的一件事,不去做其他的事。

怎样找到自己的黄金专注时间呢?我们需要根据自己的工作和生活特点来寻找。如果你是一个上班族,那么早起、上下班通勤时间,以及下班后的时间,都可以成为你的黄金专注时间。

如果你是一位全职宝妈,早起、孩子午睡的时间都可以利用,周末也可以请家人帮忙照看孩子,自己抽出两三个小时,专注喜欢做的事。

我的一个同学在二线城市做公务员,上班时间也比较轻松,即使在白天工作时间,她也可以找到自己的黄金专注时间。

还有一个朋友在事业单位工作,分早晚班,晚班从中午12点才开始上班,那么一上午都可以成为专注时间。

有人说,我能找到专注时间,但是我做事总是走神,有什么办法可以让自己不走神,专注手头上的事呢?Angie建议,我们需要刻意创造一些条件,比如说寻找相对独立的空间,家里有小孩,又想想在家办公的情况下,就可以和家人商量,去家附近的咖啡馆,高效工作几个小时。

作为一个上班族,可以提早一个小时到办公室,既可以避开交通高峰,也可以在没有人的办公室高效处理很多事情。

《孙子兵法·虚实篇》里的一句话,叫“我专而敌分”,意思是集中我方力量击败分散的敌人。时间管理也是一样,找到你的黄金专注时间,把注意力都用在重要不紧急的事情上,就会事半功倍。

常态时间:多维度精进

第二类是时间叫常态时间。常态时间指的是我们每天需要重复做的事情所花费的时间,常态时间没有严格的时间范围限制,比如通勤时间、开会时间、健身时间。Angie认为,我们可以根据不同的场景,找到不同的精进方式。

比如说通勤时间,提前准备好时长合适、内容合适的音频资料,听一些简单、不烧脑的内容,同时记下关键词,如果遇到知识点,就快速的记在手机里,到达公司或者回家后马上整理。

上班族有时会参加一些低效的会议,如果不需要自己主持,可以有侧重点地听,其他时间用来思考别的事情。在健身、运动时间,Angie会选择自己特别喜欢听的音频,一边跑步一边听,跑步也更容易坚持下去。

碎片时间:闭环式学习

豆瓣上曾经有一个调查发现:79%的智能手机用户会在早晨起床后的15分钟内翻看手机;

成年人平均每12分钟检查一次手机,平均每天滑点手机2600次,使用时长超过4个小时;近50%的人承认离开手机他们就无法生活……

很多人觉得碎片时间每次不多,5分钟,15分钟,也做不了什么事,还不如刷一刷手机。真正的高效人士都是善于利用碎片时间来学习的。在碎片时间如何进行学习,可以学习哪些内容呢?

Angie认为我们要根据自己的情况,建立一个碎片时间学习的框架,比如说你也只有5分钟,那么可以写下明天的计划,或者检查一下计划完成情况,或者进行思考,简单画一个思维导图,快速的处理几个邮件,快速读群消息等等。

如果你有15分钟时间,就留10分钟的时间来学习,比如看一篇,2000字、信息量很大的烧脑长文,或两篇1000字的文章,用剩下的5分钟对知识点快速总结,记录到云笔记中。碎片时间最好的利用方式就是闭环学习,减少时间使用的无效性。

动态时间:plan B

第四类时间是动态时间,这段时间不由自己决定,需要至少两个人以上共同参与。

比如说朋友约了你下午2点见面,你1:30就到了,一边看书一边等,结果1:40的时候,朋友突然给你打电话说,临时有点事过不来了,这个时候要怎么办?很多人会生气、郁闷、抱怨。

Angie认为情绪不能解决问题,我们要做的是理性判断这个时间是否属于动态时间。动态时间高效利用的秘诀是准备B计划。

什么是B计划?B计划就是替代计划,当动态时间要做的事无法进行时,同样的时间和环境,你可以快速进入状态去做的事情,比如约了朋友见面,可以随身带一本书或电脑。通过替代计划,应对突发事件,转移情绪的关注点。

暗时间:待开发的宝藏

第五类时间是暗时间,暗时间就是连我们自己都没法觉察到的,原来可以被利用的时间。哪些时间属于暗时间呢?Angie通过总结发现,暗时间主要包括:生活常态时间、状态切换时间、进度条时间。

生活常态时间指的是比如刷牙、走路。状态切换时间指的是从一个角色到另一个角色,从事件A到事件B的时间。进度条时间指的是本来你计划做一件事的时间要用一个小时,结果三个小时过去了,还没什么进展,整个人陷入了一种无法自拔的“死磕”状态。

对于暗时间,Angie总结了3种应对策略:

第一个策略是一次只做一件事,减少任务的切换。研究发现,人在两个任务间切换的时候,有20%的时间被浪费,在五个任务间切换的时候,时间损失率高达75%。

第二个策略是给自己设置一个进度条,每完成一个小任务,就提醒自己任务进度的变化,比如已经完成一半,还有一个小时就完成了。进度条可以让我们更高效的投入工作。

第三个策略是提高时间的重叠度,比如利用刷牙、吹头发的时间来构思一篇文章,或者思考手头的工作。这一点对于全职宝妈来说尤其重要,因为全职宝妈每天带孩子,真正属于自己的时间很少,如果有时候孩子自己专注搭积木,宝妈就可以在旁边看看书,这样就大大提高了时间的有效性。

无效时间:够了!

第六类时间是无效时间,无效时间指的是情绪化发作、无所事事、刷屏的时间。比如工作的时候莫名其妙被老板批评,或者跟伴侣有一些争执,然后整个人都处在低沉的情绪中,做什么事都没精神。上了一天班,很累,下班之后先刷个屏再学习吧,结果一发不可收拾,越刷越焦虑。

对于无效时间,Angie告诉我们要有一种自我觉察的意识,当发现自己陷入无效时间,就要及时的say no,告诉自己“够了!”。

我们无法阻止情绪的发生,但是可以给自己设定一个截止时间,比如10分钟,过10分钟之后就要想办法转移注意力。对于无所事事的无效时间,就写任务清单,没事做的时候就打开清单,找一些事来做。对于刷屏的时间,开始刷屏就告诉自己,只能刷15分钟,甚至可以给自己上个闹钟,到了时间就马上停止。

-【结语】-

在今天的共读中,我们了解到Angie把时间分为六大类,分别是黄金专注时间、常态时间、碎片时间、动态时间、暗时间、无效时间,并且为每一类时间找出来最适合的精进方式。

在明天的共读中,我们将了解,如何正确投资时间,过上100分的人生。让我们期待明天的共读吧!

-【今日话题】-

今天的共读带给你哪些启发?你的黄金专注时间是在什么时间呢?欢迎在评论区分享你的感受。

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