今天要学习的是查找函数Vlookup,Hlookup,Indext,Match。
首先是Vlookup
基本用法-Vlookup
我们要按销售员查找她对应的销售额输入公式=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
参数解释:
=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12
第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
基本用法-Hlookup
这个函数和Vlookup的知识点是一个的,只不过方向不同,一个是左右查找,一个是上下查找
我们要按月份查找对应的销售员的销售额
输入公式=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)
参数解释:
=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)
注意点:HLOOKUP参照VLOOKUP
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9
第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
基本用法-Index match
MATCH函数
作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值
这个函数好多年算几件工资时有用过,但是不太明白,今天通过老师的讲解有点理解了,希望以后呢更好的运用这个函数提高工作效率。
下面我们来说说Index函数
INDEX函数
作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。
按行号求出对应的编号输入公式INDEX($A$2:$A$8,B14)
我们要根据行号和列号进行查找,怎么做呢?
我们在单元格输入公式=INDEX($A$2:$C$8,A28,B28)
综合运用
作用:反向查询
没想到我们的Index函数和Match函数还可以进行反向查找,来学习一下吧
我们要对销售员左侧的编号进行查找输入公式=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))
借助名称框查找
我们可以为我们的查找区域设置名称框,这样就不用手动去选择查找区域了。
输入公式=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)
很方便吧!
通配符模糊查找
说明:
通配符星号*通配任意个字符
问号?通配单一字符
当我们要查找带有某些内容的字符时,可以使用通配符*,这个通配符的使用是我加入年卡班后学会的很好的一个知识点,原来的我都不知道原来
还可以这样用。
输入公式=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)
查找返回多列数据
要求:
左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。
我们学过可以用sumifs进行查找,这里我们的Vlookup也可以实现数值的查找
输入公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)
操作步骤:
选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键。
注意这里的G2单元格要绝对引用,我们返回的所在列可以用COLUMN函数,而原来的我列都是手动选择的。
查找指定区域
要求:
左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。
输入公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
多条件查找
上节课的Countif函数我们有讲到这个知识点,今天再复习一次,加深记忆。
要求:
左表为产品销售额情况
要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售情况
操作步骤:
步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成
产品名称+序号的形式。
A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。
掌握这个思路很重要,而且要多多练习才会理解哦!
区间查询
要求:
需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中。
我们的If函数也可以实现,但是我觉着用Vlookup更简单些。
我们看看是怎么做的呢
先添加辅助列,设置等级让后输入公式=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2),注意我们这里的等级必须是升序排列的,Vlookup的最后一个参数可以省略,或输入1,模糊查找,结果是一样的。
动态图表
我们还可以用Vlookup来做一个动态图表
我们将月份下用Vlookup函数将销售员对应的销售额给查找出来,然后,插入图表设置图片格式,这时我们再选择其它销售员时,图表是连动的。