【片段来源】:《可复制的领导力》P233
【R:阅读原文】
对员工进行负面反馈是管理者工作中最棘手的部分。给予反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格,有金刚怒目,也有和风细雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文“Behavior Impact Consequence”的缩写,意指实施影响后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。
第一部分: B(事实)
事实是指那些已经发生的行为。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。员工会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
【I:用自己的语言重述知识】
why:为了有效地向员工进行负面反馈,帮助员工改进,我们可以用BIC工具。
what:BIC工作法是一种帮助上级向下级进行负面反馈的标准化工具。
how:1、先讲事实。
2、再谈事实对现在产生的作用。
3、最后指明如果长期出现这样的情况,对产生什么不良的后果。
注意这三点要一下次都说出来,不要断断续续,不要夹杂其他的话题。
where:沟通前先搞清楚员工为什么出现负面行为,针对原因,可能他需要的负面反馈问题并不限于上级知道的这部分事实,上级更应该对真正的问题进行了解,反馈给员工。
A1:部门内某同事经常迟到,而且迟到不多,每次2-3分钟。我习惯性说一句:“下次注意别迟到。”
反思:迟到是一个观点,我应该说:“你这次迟到了2分钟。”这是一个事实。更应该把迟到的影响和后果都反馈给员工。
A2:明天是节前上班倒数第二天,因为临近放假,人比较容易松懈,预计同事还是会迟到。1.31,他迟到的时候,我会和他说:
“1、你今天迟到了X分钟。
2、经常迟到,人事考勤部门会注意到你,并会进行单独谈话,你将不得不再次去学习考勤制度。而且大家如果早上来找你,都看不到人,工作就会推迟。
3、长期以往,会对你评优评先造成影响,会造成你工作的退后,希望你引起注意。”