去年有幸听了一个关于“时间管理”的讲座,今年翻出了当时零散的笔记,就来对照一下自己的问题在哪里吧。
1.二八定律
20%的高效工作时间,完成一天80%的工作量。所以呢?用那20%的最佳工作时间去做最重要的工作吧。每个人的工作节奏,精力储备不一样,要找到自己的最佳时间区域。
内心独白:作为一个小职员,好像分不太清哪个工作重要,哪个工作不重要。因为,重要程度如何,都要完成的嘛,只是需要考虑用一天中的哪段时间来完成。
2.锯齿效应
高效工作通常是进入了一种状态,而这种状态一旦被打扰,效率就会急剧下降,恢复高效需要额外的时间与精力。所以,被打扰的次数越多,浪费的时间越多。
内心独白:外在的,难以避免的就接受,自行调整。主动的,譬如看手机,需要自制力。另,可能对我来说,更害怕的是打断其他人的状态,所以尽量汇集需要其他人协助的事情。好像,日常工作中,写文章这件事情是最怕被打扰的。
3.四象限法
按重要与紧急划分四个维度。要先做重要但不紧急的事情,后做不重要但紧急的事情,对我们来说是个好思路。
内心独白:重要的事情,总是需要花费更多脑力,或是更加追求完美,所以常常难以下手去做重要但不紧急的事情。而紧急不重要的事情,一来很大程度上不需要太多脑力,另一方面又产生一种自己很努力的错觉与满足感。亲爱的,不过你最近越来越棒了,越来越不需要外在的满足感,更知道自己想走向哪里了。
4.方法技巧
1)管理自己,制定自己的工作流程,减少坏习惯,改变对时间的规划,变任务导向。
2)要事第一,以需要为标准来划分。
3)结构化、组织化:a)业务空间的结构化,文件的一次性处理,要果断。b)废弃文件,自己做不了决定就分类整理好。c)不要单纯的依赖个人能力,合作。
4)保护自己的时间。
5)工作篮:a)收集:所有的信息、想法搜集起来,都是任务,可以是个人的,工作的。b)清理:定期清理工作篮,软件推荐planplus、pocket informant. c)把几种目的合并到同一件事情上,思考,寻找。
6)2分钟原则: 任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。推迟的话,决定这件事情什么时候做、谁来做等。
7)养成习惯就能很快处理。
8)了解自己,记录自己一天的时间。这个我试过很多次,不得要领,最长的一次也只记录了一两个月,感觉不太适合自己,放弃了。
9)留出思考的时间,每天、每周,回顾、留白、反思、不断调整。这件事情不用说,妥妥地坚持了二十多年,丝毫不费力。
最后的最后,
方向感;
时间是生命吧;
留白,所以更好地规划;
管理的不是时间,而是你自己。