001
碎片时间,碎片任务。碎片,成为这个时代最大的代名词,也是我们专注工作最大的敌人。
因为碎片,我们无法长时间集中注意力,无法深度工作。
002
如何搞定?授权,委托。
不必事事亲躬。面对低难度、低价值、高耗时的事件,能授权就授权,能委托就委托。
哪怕花点钱,比如请个保姆来打扫家务,都是值得的。
003
集中时间处理。不断跳出的新消息、新邮件,打断的不仅是我们的专注力、精力,更是在破坏我们的情绪。
如果我们关闭提醒,集中在一个时间段处理,即高效,又不耽误事情。
毕竟,真正的急事不会通过邮件、短信通知你的。
004
同时,有一些看上去很着急的事,当你没有及时回复或处理,当事人已经自己搞定或者事情自己“消失”了。
有些事,只是因为着急,忽略了某些东西而已。
005
同时,现在办公室的办公节奏会相对快,各种突发事件都有可能发生。快到甚至来不及判断是紧急还是重要。
006
这里引入一个“2分钟原则”。即这件事如果是你能两分钟处理完或者能委托别人去处理的,就立马去做。
007
因为堆积或者记在待办事项里的,都是相对大的事件。如果2分钟的琐事也要记录,会越积越多。导致待办事情过于复杂、庞大。
008
提前预习、准备很重要。我们读书时,每次上课前都要预习内容,这样我们听课质量会更高。
但是我们工作后,有多少人会看下第二天工作安排?
009
养成预习的习惯,能大大提升自己的工作效率,降低犯错几率。
010
前期工作准备越充分、精准,后期的工作展开的会越来越顺利。
反之,前期敷衍了事,后面就要付出多倍多努力。
出来混,迟早要还的。养成一个好习惯,受益终身。