有一个事情可以跟大家分享一下:如何做好标书?
现在商业活动啊,很多都通过招标的方式来解决,这里可以逃避很多诸如权力寻租、暗箱操作的问题。政府通过招标把项目拿出来,社会上有资格的这些企业、公司、法人组织,或者说个体户、合伙人等等去参与投标。发包方叫招标人,他把需要的服务拿出来公开购买,然后大家就去给他做方案,就去提供这个方案,供政府来选择。那政府选择怎么选呢?
现在的方式就是成立一个专家库,评标专家库,然后在约定的一个时间里,大家在把抽到的专家,一般是3个到5个,如果加上具体业主单位的人员的话,一般是5到7个人,一般不超过这个数,构成一个评标小组,对来自四面八方的企业、公司法人等等投标主体进行评定,看你的方案,你的报价,你的产品,你的服务,谁是最优的,而且有价格上的相对优势,性价比,你的服务的性价比。于是,第一个要看的就是资格的审查,你要符合相应的资质条件,这里面呢,一般包括你要有做相类似的业绩,你要有正式的公司法人治理的营业证书,有投入,注册资本的证明,有诚信的保证,你自己说了不算,必须有相关的权威部门出具的证明材料、或者专网截图才能够证明你是这么一回事,值得大家信任。
第二个方面,是符合性的审查,也就是说对你所做的标书,是不是响应了招标书里面的所有的内容。你要全部响应,甚至有的,你还得要"正"偏离,就是要尽量多满足标书需求,价格更优惠,技术标准更高。
那第三个部分评价的就是叫做你的具体的技术方案,或者叫做实施的具体的细节方案,这个是除了投标报价之外的一个关键核心部分,你有没有这样的硬件条件、软件条件和你的人员组成,我们说这些是一般常识,但是往往被忽视的,一是有的不严格按照标书的要求来做,二是有的做的深度不够,嗯甚至缺什么东西。三是要怎么样去抓住评委评标委员会人员的心。
这里有一个秘诀,就是你所提供的方案,必须在某一方面让专家眼前发亮,心中一震!
那这个发亮和一震怎么来呢?第一,你能不能够提供专家都还不知道的一些内容,那肯定他就为之一震啊,你想一个知识点,专家都不知道唉,他还通过你这个标书学了不少东西。我们认为评标专家,其实他也不是说在每个方面都是行家里手。他在某些地方可能是行业内的专家,但是在另一个地方,他又会是成为短板,他也会觉得要学习,能成为专家的都是喜欢学习的人,而且他们各有各的思维模式,有形象化的,有抽象思维的啊,把所有类别的招标专家拿来分个类,我们来投其所好、震动他的心灵。
一般来说,如果你的方案在某些方面,你比如说有一次本人有幸参加评定一个旅游项目的规划设计方案,大多数的投标资料,就只看到该地区、以一个局布眼光来做规划,但是有一家的,让在场专家觉得为之一亮的,则是他能从全国范围内来看这个规划的制定,因为一个旅游项目,他应该有全球眼光,或者说世界眼光,或者说地域的眼光,胜出的那家来自广州,他就有国际眼光,也许因为接触国际化程度高一点,广州的外宾多一点,走出去的时候要多一点,所以他的这个旅行旅游项目的打造投标方案,它就有国际视野啊。
我们现在看标书就有3种视野了。同样一个标书旅游规划项目,有的只是本地的视野,有的只是中国视野而已的,有的是全球视野,那肯定你就赶不上了嘛,那分数差距一下子拉下来了。
能让专家为之一震的,除了视野格局,还有对常规概念的多角度理解,包括分类标准。
你能够把某个标的件,按专家的贯常思路以外的技巧,把它分得的很严密,就可能高分!你比如说,还是那个旅游项目,它是3个旅游景点,形成金三角,然后"一体化"的旅游规划项目。那你的一体化怎么理解?有的人理解一体化就是说,反正把他几个弄在一堆,把原来的隔离状态把它打通,有这个概念啊,但是第二家就说这个一体化应该有6个方面,第一个,首先是交通要一体化,第二个是旅游文化项目,要把它串成一根线,那接下来肯定就是第三个产业一体化:第一个景点,做休闲旅游,第二个景点,结合它的资源,做养生旅游。第三个景点,我结合他的资源,做文化旅游,这3个点有不同的定位,那它连成一线是不是旅客来了?他就一条线就完成了,很有特色。
还有的就是打造信息一体化,你看他就把信息网络这一块用现代社会互联网思维来做了任何一个项目,他都有拓展的空间。你比如说,本来是一个以物质构建,以基础设施为原点的一个规划项目的招标,但是如果说再深思一点,能不能结合现在的新的观念:众筹!一般来说是规划,他就站在政府角度了,而很少考虑消费者。
那你的规划,如果能够把政府的视角、当地人的视角,还有外来旅游者上千上万的视角也拿进来?游客你来了过后,你来我这地方旅游了,我给你一个什么微信扫描之类的,你就成为我的会员了,那今后你从事的所有的旅游产品,你的摄影啊,你的文章啊,你介绍朋友来啊,它也会形成一个联盟,这就把消费者的利益捆绑在一起了,那他就成为你的终身的旅行,你就把这个规划做成一个全产业的项目了。因为每个游人来过之后,不同的人回去,有的是教书的,有的是政府部门的,有的是在北京搞工程设计的,有的是摄影的,有的本身就是是旅游行业的,不管是圈内圈外,他们都有旅游的需求,他有可能走到世界另外一个金三角旅游的时候,他会想起你这个地方,然后他把两个地方来比较,发在网络上分享!
互联网时代的互联网思维,你的这个规划旅游项目,就不能够还停留在物联低阶段、地域限制的阶段,现在已经是网上游览,都有的了,三维3d、4d都有了,那能不能这样来做规划?
那所有的专家没有想到吧,那你是不是让它发亮呢?
闪亮每1点,祝你投标顺利!