7月14-15日《卓越经理人的管理锦囊》开课,有幸去听了这两天一夜的师父刘红卫先生的培训课程,感受最深刻的三点:一是团队如何搭建,虽然做了这多年人力资源,本应该对用人是得心应手的,但是对于一直以来的团队搭建、士气鼓舞、氛围营造,自以为是的“不错”,在师父的讲解下、实操中完全是小巫见大巫。二是师父渊博的学识使得这次课程知识点满满,每一个关键要点师父都能加上一两个实例,还可以随意穿插互动环节、PK环节,通过游戏来增强课程实效性,这没有多年的沉淀是不可能做到的。三是过来参加培训的同学大部分是公司组织销售团队或管理团队的,而且很多公司是创新型或互联网型公司,如中山360、机器人公司、娆姿珠宝等,年轻人为主。说明现在的企业都注重青年干部的培养,而且现场的年轻人80末90后都非常活跃,想法特别有创意,让我深深地感受到了危机感。
越学习越无知,在上完红门的每一堂课后我都体会颇深。
回顾一下这两天的课程内容。
一、导入篇:管理与管理者
什么是管理:按管理大师德鲁克的说法,管理就是有意识地施加影响来取得预期的成果。
管理是承诺。管理者必须有承诺,有担当,敢于担当的人,一定是优秀的人。
管理是服务。管理在本质上是一种服务,一种管理者向被管理者提供的服务,透过服务激发善意。
管理是决策。决策的核心是选优,无用的员工要干掉。不要因为悠游寡断而拖整个团队的后腿。
在课程开始刘红卫老师就让我们八个小组的组员分别自我介绍(我们组成立了冠红文化公司,总经理是一名创业五年的89年的女生),然后选出一个总经理、成立一家公司、有口号、有动作。在一轮PK之后,刘老师就让每组的总经理干掉一个员工。那么我们组的一位女士由于发言较少、不活跃、没有对组织作出贡献,所以被干掉了。从这点看出,不能为团队带来收益的员工是没有价值的。
(冠红团队,耶耶耶!)
什么是管理者:彼得.德鲁克说,管理者是对影响自己业绩的所有人的业绩负责的人。
管理者的核心特征:是责任而非权力。
管理者的衡量标准是:成果而非职位。
很多管理者以为站在高位就拥有了权力,但是高位也对应着高标准的责任,只有负责任有担当的管理者才是称职的管理者。
管理者的角色:
对上要理解公司的战略,支持上级与公司的工作
对下有有效管理下属,形成部门积极向上的氛围
对内要与其他团队互相配合,协同作战
对外要主动发掘,了解客户需求,真诚服务客户
新任管理者要懂得角色的转变:工作技能的转变、时间管理的转变、工作理念的转变。这个知识点我认为可以用在公司督导培训课程上。
二、锦囊一,积极的自我管理
自我管理包括四个层面:心态管理(基础)、时间管理(起点)、要事管理(核心)、愿景管理(终点、方向),也就是帆船模型。
1、心态管理就是要对人对自己的积极认识。在这里可以用SWOT模型。
2、时间管理:时间管理的对象不是“时间”,而是每一个“使用时间的人”,其本质就是“自我管理”。
刘老师的生命计划表(生命计划)非常有用,我们参照老师的模版,对自己未来进行规划,并有详细的时间表,虽然为了应付作业晚上匆匆完成,但是以后自己是可以对照着详细拟定的,从六大模块(身体与健康、事业与理财、家庭与天伦、交际与文化、精神与道德、心智与教育)拟定生命计划表后,再定期进行复盘,既可以自律,又可以见到效果,很实用的一种工具。
3、要事管理
4、愿景管理:要结合梦想、擅长、机会来进行规划。
三、锦囊二,成功的目标管理
目标管理可以用到POA工具,P是团队、A是方法、O是目标。P*A=O
目标管理循环
1、确定有效目标:目标分解不是简单的拆数,目标确定要员工直接参与并达成共识。
比如我们制定绩效考核后,可以让考核者承诺,如果目标实现就奖励,不实现就惩罚(自己对自己进行奖惩),增强仪式感,让其作为管理者有担当,能承担责任。
2、制定行动计划。
3、执行监督检查:这里特别提到团队氛围营造。比如通过会议、PK、奖励、户外团队活动、辅导、文化道具(物语)来实现,文化道具是一种“物语”,借助物与心的连接,通过“设物”,实现“管心”。
4、成果评价应用:做到结果评价反馈、复盘分析改进、兑现激励承诺。
没有复盘,就只会一直在原地踏步。
四、锦囊三,和谐的人际沟通
1、沟通障碍的真凶:目标不统一、缺乏沟通意识、“沟通漏斗”现象。
当没有办法统一思想的时候,就统一目标!这点很关键,每家公司的人事关系都不一样,内耗很容易阻碍组织的发展,所以只有统一目标,大家朝着一个目标前进,不和谐的问题就变得简单多了。
2、常用沟通的技巧:
表达技巧:用表达结构设计原则的论证类比。这正是《通过结构看世界》这本书的重点,我之前看这本书看得迷迷糊糊的,师父一下就找到了重点,不得不佩服呀!
倾听技巧
提问技巧:多问WHAT,少问WHY。焦点放在解决问题上,放在当下而非翻旧账。
反馈技巧:2D反馈模型。要求员工将来重复(DUPLICATE )的行为,要求员将来改变(DEVIATE)的行为。
3、不同人际的沟通:人性的DISC模型。
五、锦囊四,卓越的团队建设
1、认知团队:团队就是一小群有互补技能,为了一个共同的目标而相互支持的人。而大多数的领导在团队成长中投入不足,这个我也要自我反省,往往工作以外就较少交流,这样团队成员成长的速度就会很慢,不但会影响工作效率,也会影响成员的自身发展。
成功团队的关键要素:明确的目标、有效的流程、成熟的人员。
2、团队建设六部曲:共同创建、注入情感(建立情场,不是职场)、建立团队规则、搭建虚拟组织、做团建、知人善任 员工辅导
做了老大以后,荣誉归团队、责任归自己;大家好才是真的好;不让自己的队友失败;要学会自己的伤口自己舔。以身作则不是塑造团队的最好办法,是唯一办法。
(没夺冠的团队总经理兑现惩罚承诺)
辅导的十六字方针“我干你看,我说你听,你干我看,你说我听”。如我们某些同事招聘方面没有掌握技巧,那么作为管理者我们负有辅导培训责任。
3、如何搭班子。请合适的人进来,送不合适的人出去。我们在团队搭建方面、育人用人方面比较缺乏,所以导致了人员流失不停招人的现状,招人应是最后的选择。即便招人也要有选择性,找错人成本非常高,包括招聘费用、培训投资、对业绩的影响、工作态度难改变,而且影响团队士气。这个版块涉及到招聘方面的技巧了。
八个团队PK的结果?哈哈,我们冠红公司取得第二名!从开始的最后一名到顺数第二名,这过程有几个方面发挥着作用:总经理的决策和担当,团队成员的团结一心,积极发言或上台展示,将无价值之人剔除出团队,统一的目标。夺冠的团队总经理是西点专门做拓展培训的,可以说是经验丰富,相对于我们,有这成绩是非常不错的了。
(冠红团队总经理)
四个锦囊的内容很充实,需要慢慢消化,逐步应用到日常管理工作中。首先我觉得可以做到的就是:
1、培训课堂“养机场”的应用,让培训者不做手机的奴隶。
2、文化道具的使用,包括我们的饭堂、办公室、培训室的布置。
3、招聘技巧的培训。
4、团队的搭建,这个主要是我本人应该要做的。
如果一堂课下来,可以帮助工作或生活解决两三个问题,积少成多,那么就真的是学有所成了。
再次感恩!