为什么有人不用加班也能高效完成工作,有人却不得不熬制深夜为什么有人总觉得事情永远都做不完,有人却无事一身轻,面对高节奏和过于复杂的现代生活,为什么有些人忙得焦头烂额,依然无法适应,有些人的幸福感却不断增强,甚至乐在其中?本书提出了七个理念用以简化繁重的工作事物和日常生活。
《极简主义:风靡欧美的工作与生活理念》是英国弗格斯·奥康奈尔所著。他是项目管理领域的学术权威国际上最值得被关注的时间管理作者之一,出版过《银弹》、《加薪不加班》、《少做的力量》、《如何在更短的时间轻松做完更多的事情》等多部图书。本书告诉我们,如果换一种角度看世界,你会发现事情其实没有那么复杂,解决问题的方法也很简单,运用弗格斯·奥康内尔提出的极简思维理念弄明白自己究竟要做什么,然后站在局外进行思考,据此理清事情的优先顺序,并对结果和预期有所界定,我们就能以最简单最有效的方式达成目标。
一、事情其实很简单
现在需要做的事情越来越多,似乎怎么做都不能做到尽善尽美,不论考虑的多么具体详尽,一定会发现其中的漏洞,于是又开始了一轮又一轮的打补丁工作。其实工作本身并不复杂,只不过我们选择了一条繁琐的路。比如说在教学中要让学生学会一个生字,我们是把这个字的音序、拼音、偏旁部首、具体笔画、词意、组词一一拿出来摆在学生面前呢,还是直接带入语境之中然后学生有个直观的印象之后在学呢?肯定是后者比较简单实用了,所以我们要相信事情本身是很简单的,我们也可以选择其中更为简单的解决方式。在这一观念里希望大家能记住一下三点:
1、记住缩写词“kiss”(Keep It Simple,Stupid)让事情变得简单易懂。
2、只问简单的问题:谁?什么内容?为什么?在哪里?什么时候?怎样发生的?产生了什么结果?
3、看看是不是能用不超过25个字把某件事描述清楚,或是30秒内完成描述这件事?
二、弄明白自己要做什么
这一章主要是告诉我们如何确定一个可行性的目标。我们都知道,如果不知道自己想要做什么,那么我们要完成某件事情是非常困难的。如果知道了自己想要做什么那么就要真正理解努力我们想做的事以及搞清楚我们想做的事情是否也是其他人所希望做的。其实就是要搞清楚我们做这件事的最终目的是什么并且让其他利益相关者觉得开心。
打个比方就是我想要瘦40斤,如果我以这个“瘦四十斤”作为目标,我就会和身上的肉死磕,往往这样不是半途而废就是行为极端化之后惹出其他麻烦,比如自卑、厌食、情绪化等等。但是我们再想一想“瘦四十斤”是为了什么呢,不难想到我们是为了更加健康有活力,那么我们如果以“想有一个健康有活力的人生”为目标,那关注点就不只是身上的肉,还有生活习惯,日常饮食,人际关系等等。
当明确了自己目标之后就要看看相关利益者是不是都会开心,怎么看呢就要提到书中强调的一个词——“形象化”。简单说就是当你目标达成的时候,你的状态是什么样的,你的生活是什么样的,你的人际关系会发生什么样的改变,你的工作会如何,其他人会有怎样的影响……想的越具体越好,那样不仅有利于检验目标指定的是否合理还能更加坚定完成目标的执行力。
所以在第二章我们要记住以下三点:
1、做事前确立目标,明确自己要做什么
2、真正理解自己努力想做的事
3、运用形象化检验自己目标的可行性并搞清楚自己想做的事情是否也是其他人所希望做的
三、任何事情都有连续性
任何一件事都不是孤立存在的,最简单的联系就是时间上的联系,每天的时间都是固定的24小时,如果不注意每件事情所需要的时间,那一天的小事件排起来就足以让我们一天崩溃。
所以书中建议我们一开始就做好计划,把计划做得详细周到,清楚地说出自己的意图,善于运用知识和假设,懂得运用因果关系并且记录已经发生的事情。
也许看起来会让人有点蒙圈特别是“善于运用知识和假设以及懂得运用因果关系”这两条,其实很简单就是问自己接下来会发生什么,以保证事件上的连续性。
那么本章我们需要记住的三点是:
1、一开始就要做一个详细周到的计划,明确目的和过程
2、清楚的了解自己意图,并实施跟进。
3、对已发生的事情做好记录并在计划时不断问自己接下来会发生什么以确保事件的连续性
四、如果不去做,永远都做不完
这句话真是一句大实话,谁都知道如果不去做永远也不会做完,但是为什么就是不愿意去做呢?书中说了最突出的原因就是:困惑、超出承诺和能力范围。如果再继续追问就会发现其实是没有足够多的我去做这些事,所以解决的办法就是让自己知道我们必须学会不做某些事情来做那些重要的事情。
所以在这一章我们要记住的三点是:
1、弄明白你在生活中哪些事情是十分重要的,哪些不是。
2、学会对那些不重要的事情说不。
3、对于那些十分重要的事情做好计划,然后付诸行动。
五、事情的结果往往和预期不一样
我们都知道我们无法得知下一秒究竟会发生什么,所以一件事情的结局到底如何,我们只可能有预期,而不可能有判断。毕竟总会有意想不到的突发情况在等着我们,所以书中建议加强应急预案及风险管理。但是我觉得拥有一颗留白的心态更为重要。
从人性角度来说我们希望掌控每一件事情,但事实是这并不可能,没有任何一件事是我们能控制得了的,我们所经历的每一件事都是因缘和合而产生的。所以有一颗留白不执着的心就显得特别重要了。所以我对于本章的感悟是:
1、为自己的计划增加应急措施
2、对所有项目计划进行风险分析
3、外在努力,内心留白不执着
六、明确界定事情的结果
我们很多时候定了计划也努力做着计划,但是对于做到了什么程度并没有一个明确的答案,这也是造成了很多计划半途而废的原因,这是为什么呢?很简单,当初的计划太过宽泛,无法看出自己在事件进程中的位置,这样没办法评定自己,也没办法评定整个事件的进程,所以在做计划的时候就要把计划细分到可以评定的程度,知道自己一步一步走到了哪里,明确自己在事件中的进程,这样才能使得一切都那么简单明了。
所以在这一章中,我们要记住以下三点:
1、将计划细化到可以评定
2、事情评定的结果要么是要么不是,要么完成了要么未完成
3、事情可以通过评定是变得更好还是更糟来使一切都显得简单明了
七、学会从他人的角度看问题
其实第七点的换位思考和第二点中让利益相关者开心有异曲同工之妙。而且在这个世界上,任何人都不是孤立存在的,不论做什么事情都会影响到其他人,所以学会换位思考不仅能是别人开心也会使自己有所收获。
所以在这一章里,我们要知道以下三点:
1、试着穿上别人的鞋,暂时放弃自己的观点,选择从别人的视角看待问题,去想象如果处在别人的境地会怎样,以及如何处理面前的问题
2、尽可能满足利益相关者的获利条件,预要得之必先予之。
3、与他人分担问题就解决了一半
最后,我们来总结一下本书的七个理念:
1、事情其实很简单。比起寻找复杂的方法去做事情,不如看一看这样做是否是最简单的做事方式。
2、弄明白自己要做什么。我们需要理解我们究竟要做什么,一定要搞清楚我们希望从这个事件中获得什么。
3、任何事情都有连续性。确保自己所做的事情都和总目标相匹配,保证自己在事件的进程中,多问问自己接下来会发生什么,下一项工作是什么。
4、如果不去做,拥有都做不完。将注意力放在自己要做的事情上并完成它,对于其他的暂时不重要的事有选择的处理,或是搁置或是说不。
5、结果往往和预期不一样。不管考虑的多么周到,总会有意外发生。提前准备应急预案并做好风险管理,最主要的是意识到,我们并不可能控制什么,做好自己该做的,剩下的顺其自然不执着。
6、明确界定事情的结果。当连续性事件展开时,必须明确界定每项工作的结果,要么是要么不是,不能对结果模拟两可。
7、学会从他人角度看问题。经常换位思考,有助于我们更全面的看待整个事件,使我们在整个事件中获得得更多。
如果我们能够在工作和生活中灵活的运用以上的七个理念,相信会使我们的工作和生活更加便捷,更加顺利,祝我们都能走向最终的成功。