时间管理 | 番茄工作法

番茄工作法(TO DO today)

一、番茄工作法的流程由五个阶段:

一个番茄计时器

一张 TO DO today 工作计划表:

1、小标题,包括时间、地点、人物

2、清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列

3、表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须    要处理的,当他们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。

一份 ACTIVITY INVENTORY 活动清单,由以下两项组成:

标题:人物、事件

想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。

一份记录表:用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。


二、番茄工作法规则:

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

(Tips:根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时间段;;不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找出适合自己的工作节奏来)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息15-30分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

番茄工作法是简单易操作的时间管理办法之一,极大地提高了工作效率,而且还会有意想不到的成就感。

番茄工作法可以涵盖以下几方面,让自己清楚知道做什么:

三、番茄工作法的优势:

1、缓解时间压力

2、提升判断力

3、专注,高效

4、保持热情

5、坚定达成目标的决心

6、提高预测力

7、加快学习生活进程

8、减少被打断的次数(内部→自己打断与外部因素→他人打断)


四、注意估测任务时间,分割到每个番茄钟里面

五、制作一份作息时间表,并优化

作息时间表是一种自我约束。这种自我约束能迫使我们去做事情、去完成任务。

我们最基本每日得知道自己做什么,晚上来一个小复盘,然后调整,改变,让自己时间更高效(20%时间处理80%的事项)

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