首先,来介绍一下这个工作方法为什么叫番茄。
因为番茄钟。
番茄钟是一种厨房用的计时器,一周是25分钟。因为这个工具而命名的。
可能因为工具很随意,所以,番茄工作法解释起来也是非常简单,一句话可以概括:以25分钟为一个周期,一次只专注做一件事。
不过是25分钟的专注为何能提高工作效率?怎么做到25分钟的专注?
番茄钟
首先来说说专注这件事情,你是否在工作和生活中经常在做一件事情的时候被打断,思路被打断,结果无法继续?是否会有拖延症,越复杂的事情越不想动手做,结果越来越复杂,无法动手做?是否会有整天忙忙碌碌,生活工作依然一团糟的困扰?在加上手机依赖症,你真的能做到25分钟内不碰手机吗?
这些都是因为不专注没有条理造成的。
现在的生活节奏已经让我们的时间越来越碎片化,既然如此,我们得顺应潮流将专注力也碎片化配合时间来做到高效。
第一,你需要“待办清单”“活动清单”“记录表格”。
待办清单:今天要做的事情
活动清单:预计短期内要做的事情
记录表格:记录你的完成情况以便调整后续的计划
书本里推荐的是自己手写做一张,这里给大家推荐一个APP叫做“神奇的清单”,可以代替纸
质,十分好用。
第二,你需要一个“番茄钟”
这个其实我只是听说,实在没必要专门去买一个,同样推荐几个APP,与番茄钟的工作原理一样。叫做“潮汐”,这个是免费的。还有一个叫做“Forest”坚持一个番茄钟的时间不碰手机可以获得一棵树,据说是可以兑换一个真树,因为收费我没有用过。可代替的软件很多,大家完全可以选择喜欢的。
第三,开始工作
在清单里选择一件事情,设置好番茄钟,开始做。听起来就这么简单。
那么问题来了:
坚持不到25分钟怎么办?
一个番茄钟内完成不了怎么办?
不到一个番茄钟就完成了,多余时间怎么用?
因为内部原因打扰中断了怎么办?如,喝水,上厕所,突然想到另一件重要的事情。
因为外部原因被打扰怎么办?如,同事突然来问询等等。
先回答最后两个问题,不论是外部原因还是内部原因,这些都是不可避免的因素,首先你要学会接受它,然后把他当作计划中的一部分。这就要用到“记录表格”了,记录每次的完成情况,不断的进行总结和调整,让这些原因越来越少。
讲到这里,就该讲讲为什么说早起是最优质的选择,因为那个时间段,你至少直接避免了外部打扰,只要自己不出问题,轻松完成番茄钟。
就像大多数人都无法做到突然间早起一样,也很少有人能一开始就做到专注25分钟,那么你也可以像早起一样循序渐进,从10分钟开始,慢慢做到25分钟。
番茄钟,不是说让你把所有工作都放在25分钟之内完成,一开始你可以对你的工作做一个预估,大约需要几个番茄钟来完成,即便没有完成也要奖励自己完成一个番茄钟。
番茄钟是最小时间单位,不要混用,一件事情不到25分钟就完成,你可以用剩下的时间来巩固,也可以直接休息一下进入下一个任务。
待办清单和活动清单,让你的工作和生活变得有条理,早起加上番茄钟让你能高效利用整块以及碎片化时间。
简单易学又很有趣,现在就试试看吧。一天进步一点,你也会成为时间管理达人,让时间屈服于你,成为时间的王者。