我们公司这月开展“全员培训月”活动，开展全员培训，练好履职内功，立足新的起点，迎接新的挑战。
今天下午16：00，是“全员培训月”活动的第三个课程，由橱柜事业中心大客户部刘总监为大家带来的《结构化思维，逻辑化表达》。
请大家用一分钟，弄懂这封邮件想说什么？（如图一）
再用一分钟，换个表达方式，能看懂吗？（如图二）
很明显的，第二封邮件清晰地表达了沟通的目的。这封邮件是需要”张经理“给予回复。发邮件的人明确地表达了目的：”建议使用富顺供应商“，原因是：立创有价格优势-5%；但立创无产能。而富顺产能可满足。邮件中，还用红色字体把关键信息标示出来了。让收件人可以很快就明白要批复的内容点。
这样的清晰、明了的表达，才是最有效的。因为，你的老板需要的是选择题，而不是填空题。
一个优秀的员工，给老板提方案时，都是准备至少三个方案的，方案A，方案B，方案C，每个方案的各方面详细说明，并汇总对比，各个方案在哪方面存在优势、劣势。
同样的培训活动，去年陈总在《卓有成效的管理者》的培训课堂上提到，他曾为一个项目写方案时，提交了三份方案。最后是字数最少的那份被采用了。从此以后，公司所有的项目方案、运营体系、薪酬体系等，都指定落到了他头上。
别把乱七八糟的问题丢给老板，“老板，怎么办好啊？”如果老板都知道“怎么办”，还需要你干嘛呢？最好是，你把事件原委梳理清楚，把建议方法一、二、三列出来，让老板选一个最优方案即可。这也证明了，你很用心地做事，你具备了独立的思考能力和解决问题能力的。
怎样才能写出好的报告？一个衡量标准：齐、整、简、适。
想一想，哪个广告牌，给你留下了深刻印象？
”沟通从心开始“,”钻石恒久远，一颗永流传”，“洗洗更健康”。
能记住并印象深刻的，一定是这些能一目了然、简单、舒适的广告。因为观众的忍耐力是有限度的。一篇报告里，绝对不是放的信息越多，观众就越容易记住。能一段说明的，不用一篇；能用一句话的，不用一段；能用一个词语的，不用一句话。
问题一：报告中的文字实在太多，简化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词。按大标题表达中心思想，小标题是本段关键词，小标题下面是各个要点文字。
思路二：利用行间距留白。不要通篇密密麻麻的文字，而是每个自然段间留一行空白，让人阅读起来没那么累，而且更于理解各个内容点。
思路三：巧妙排版。按时间或地点或事件的发展顺序，横向或纵向地有序排版。
问题二：报告的信息量太大怎么办？
请使用一个逻辑化的工具——金字塔原理。
《金字塔原理》这本书，去年培训课上，陈总也力荐大家看这本书。这是麦肯锡经典培训教材，是思考、表达和解决问题的逻辑。
金字塔结构的三个基本原则：
一、结论先行：每篇文章只有一个中心思想，且应放在文章的最前面。
二、以上统下：每一层次的思想必须是对下一层次的总结概括。
三、归类分组：每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
四、逻辑递进：每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
而提升自己逻辑思维能力的利器，就是思维导图。有很多思维导图工具，有些收费，有些免费。钉钉上也有思维导图，使用起来非常方便。
问题三：报告中数据很多，怎么办？
视觉化，把概念或数据翻译成图，让图表美一点。
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字。把数据做成表格，最好是做成图表。
在工作中，与内部或外部沟通的文件，请使用5W2H分析法，让收件人一目了然，达到高效沟通的目的。
5W是指：
1、who,谁，沟通提对象是谁？
2、何时，什么时间沟通？事件的期限是什么时候？
3、何地，在哪里沟通？
4、做什么，沟通的事件内容是什么？
5、Why，为什么，为了什么目的而沟通？
2H是指：
1、怎么做，我需要怎么做？需要对方怎么做？
2、how much，多少钱，成本是多少？
培训课上，大家听得入神，不时提出自己的观点或问题，大家一起讨论。一小时很快就过去了，大家希望刘总监下次能教教我们关于数据处理的内容。刘总监欣然答应，说可以根据自己岗位的数据问题，先提出来，再针对自己岗位所需要的数据作出讲解，这样更能提高工作效率。
对于思考和写作的”结构化思维,逻辑化表达“，当我们都养成好习惯后，可以让沟通时间缩短，增强报告说服力，可以提高工作效率。
我是日更写作者，做我所写，写我所做。写下即永恒。
