当部门员工觉得你做事不公平的时候,激励手段是没效果的。如何体现自己作为部门领导的公平性,如何激励大家更好的工作状态?今天分享我的一些思考,与大家共同进步。
公平是一种感觉,不公平是绝对的,公平只是相对的。
俗话说,“患寡而不患均”。人总是会不自觉地,去拿同事的收入与付出与自己的相比较。作为财务管理者,如何去改善员工不公平的感受呢?
答案是:当我们只谈付出的时候,公平感是比较容易获得的。
如何打造付出的团队氛围呢?跟大家分享一个我身边朋友的故事。
小A是财务经理,下面管理了4个员工。年底,公司给了1万的部门奖金,小A琢磨这笔钱如何发放。
考虑到部门里的小B提出的税筹方案,帮公司节省了一大笔税金,小A决定奖金的10%先给小B,剩下的在平均分配。来看看小A具体怎么做的。
小A先用300字左右描述了小B的付出与业绩,并授予她“节税小达人”的称号,还说:奖金多少其实不重要,重要的是业绩与付出,鼓励大家向先进学习。
朋友是睿智的,发奖金时用量化的指标突出事迹,树立一个正面的榜样形象,就在部门当中营造先付出在得到的良好氛围。
其次,激励在以下2种情况下实际上是没用的。
1)角色不清,甚至任务冲突,责任与绩效评估不了。
对于新上任的财务经理们,不太会分派任务,不知道每个人手上有多少活,也不清楚部门各项工作的轻重缓急。下属不清楚自己的岗位职责,工作要求,如何考核。此时,谈激励是没有意义的。
2)员工的满足感与绩效无关,满足感不来源于工作。
或许我们都遇到过这样的情况吧,员工A想要加工资,想着更好地激励她,就帮她向老板提薪,但是发现加薪后的A工作并没有完成得更好,甚至比以前还差。这就是典型的满足感与工作不相关。
如何有效解决满足感来源于工作的问题呢?做好下面三件事:
1)帮助员工晋升
比如上面故事中的小B,可以帮助她晋升成部门副经理。让她从工作中获得成就感。
2)帮助员工提升专业和工作兴趣,兴趣本身就是最好的老师。
比如:在财务部门内建立微信公众号,从部门年终奖中拿出5000元作为部门经费。
并规定:转发国家税务总局,财政部,地方税务网站的最新财税政策的文章一篇给予30元报酬,写财税原创文章给予300元报酬。在部门内营造良好的学习、工作氛围。
3.增强信任感,信任是最大的激励。
还记得上司总说的那句话吗?“你是我最信任的人,这事交给你办,我放心。”
每每这时,想必我们都是斗志满满吧,这个方法同样适用于管理下属哦。
以上是今天的分享,希望对大家有帮助。