【无戒学堂日更第三天】时间管理不仅仅是做到准时、追求时间效率,更是基于人生维度的目标选择、行动与结果的达成,重在长期乃至一生的效率,那应该怎么去做呢,用一句话来总结就是利用最优质的时间、空间和旺盛的精力,去选择并首先完成对人生有积极影响的事情。
最近一段时间,一直都在参加训练营,甚至同时参加好几个,自己经常会熬夜进行打卡,虽然有着充实和满足感,但是依旧有着有多的焦虑,这是在牺牲自己的健康。看了本书以后才知道,我这已经是失衡了,只顾到了一个方面。
本书主要通过行动力、计划力及反思力,划分为9个段位来循序渐进,作者称之为“九段时间法”。
第一段:把一件事做好
“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细”,做好当下每一件小事,才能完成人生大事,掌握自己的未来。作者主要采用ABC255工作法。
1、ABC就是将事件分类,做重要的事,做A、延迟B、记录C。
A是需要自己做的,包括重要紧急和重要不紧急——这个类型事件要去做。
B计划外紧急——这个类型事件能推迟就推迟。
C不重要不紧急的——这个类型事件直接记录下来。
2、255工作法,其实就是番茄工作法,进行张弛有道、劳逸结合的工作。
3、高级技巧
A、留出一段时间,专门处理B类事件,毕竟有些意外是无法委托或者推迟的。
B、大的A类事件,尽量拆成很多个小a事件
第二段:把一天过好
“物有本末,事有始终,知所先后,则近道矣”。所谓高能要事,就是在精力和能量最佳的时间、在最合适的地方,去做最重要的事情。如何过一天,就是如何过一生。
优秀的时间管理者把一天的时候分为五类:休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、反思时间以及留白时间。
1、休息时间
那些如论如何都要花费,为了维持我们生命能量的所花费的时间就是休息时间,大概在9-13小时。
每天因为无序和不自律而浪费时间,就是时间黑洞,而避免时间黑洞的最好的良方就是作息规律,最好就是早起早睡。
2、固定日程时间
执行实现计划好的、用友明确截止日的重要事件的时段,我们称之为固定日程时间,主要为A类事件。
3、弹性事件时间
处理计划内、但没有固定截止日的时间的时间,就是弹性事件时间,主要是一些不紧急的事件。
4、留白时间
就是为处理计划外紧急事件预留的时间,不做太满的日程计划,可以应对突发状况。
5、反思时间
每天需要对自己的行动的结果和计划进行对比,如果有偏差就需要及时调整自己的计划或者改进方法,然后再执行。
第三段:掌握两周内的固定日程
充分利用手机自带的日历,提前安排好自己的日程。年表记录大事,周表记录具体的事情,记录确定时间的事项,如上课、出差行程、约会等。
第四段:掌握两周内的弹性事件
1、记录-排程-执行系统
如果你在做事情的时候,突然有一个意外事件,这时你就可以先记录,然后继续做计划内的事情,完成后再回头看记录的事务,最后排程计划;
2、T/STEP系统
根据空间、工具、精力及人员暨STEP的多个维度进行分组,在对的时间和空间做对的事情。
以上四段都是行动力阶段的,没有行动力,一些梦想都是空想,是时间管理的基础,需要不断的可以练习才行。
第五段:科学管理3个月的项目事件
项目:围绕特定成果所采取的一系列行动,包括日程和清单,比如考证、度假、装修等。
PNAS法则:
1、想像并描绘项目大功告成的画面P(picture),
2、把画面中涉及到的人、物用名称记下来N(name)
3、根据名词进行项目行动描述A(activities)
4、找到项目行动各环节的关系并排序S(sequence)
第六段:实现一年的梦想
整天工作的人没有时间赚钱。
成功公式R=E*T,我们应该专注产出,而不是工作时间的长短。
R:产出,result
E:效能,efficiency
T:时间,time
建立自己的梦想仓库及八大关注
八大关注,指的是从家庭、学习、社交、财富、旅行、事业、健康、效能等八大维度进行自己的梦想梳理
梦想板在小狗钱钱、吸引力法则中都提到过,是将八大关注中的年度关注部分进行图像化,并放在电脑、手机,每天多次的看到。给自己埋下吸引力的种子。
第七段:明确一生的愿景
我们生而为人,到底在追求什么,我们每个人都有自己的追求。
1、找到自己的诗歌和远方,可以多找找认识的人聊聊对方的人生、理想,来丰富自己的人生智慧,从而确定自己的诗歌和远方。
2、多和其他人关联,从利己转为利他。
3、梦想生态圈,当自己的梦想可以服务他人的时候,效能就会不断倍增。
寻找自己的成功因子,确定一生的梦想、目标,甚至是一生的使命和愿景。在成就自己的同时,也能服务到他人,扩大你的成功量级。
三圈分别是快乐的、优势的、有意义的,这个方法就是写下这三个维度的事项,找到交集的成功因子。
5-7段讲述了计划力,项目管理让我们事半功倍,八大关注让我们生命圆满平衡,三圈交集让我们找到人生的方向。
第八段:正确补充和释放自身能量
1、保证良好的睡眠,用半小时的午休来补充
2、坚持锻炼,有氧和无氧相结合
第九段:终身成长
成功建立属于自己的时间管理逻辑体系,拥有了众多技能和优秀的习惯,行动力、计划力和反思力超群。想要成为伟人或完人,就必须要坚持不断成长和不断精进!
日课六省:在每天的10:00、12:00、14:00、16:00、18:00、20:00,到点提醒要做到珍爱生命、慷慨助人、亲密关系、关系父母、孩子学习、个人效能。都是可以自己定义的,比如想减肥,就可以按照这个时间提醒自己运动、泡脚、规律睡眠,反思自己的饮食,行为等。
人生的成就,不在于做了多少事,而是取决于做重要的事,并把它做到极致,这是这本书的副标题。而整本书的时间管理是基于人生赢家而展开的,就如司马懿一样,就是典型的人生赢家,也许我打不过你,但是我可以熬死你。我们要关注好我们的方方面面,缺一不可,特别不能为了金钱而忽略自己的健康。